疫情之下居家辦公,打造3個空間,重建生活秩序

疫情之下居家辦公,打造3個空間,重建生活秩序

公司原本計劃2月10日返工,但是疫情防控與返工方案未能得到相關部門的批准,因此返工時間滯後,最近一段時間基本維持線上辦公狀態。

昨天跟其他城市的朋友視頻,一個在上海的朋友,他們所已經復工,要求員工必須乘坐私家車上下班。北京的朋友也踏上了回程的列車,準備居家隔離幾天,再返工。還有其他幾個朋友在線辦公。

據釘釘統計開工首日近千萬家企業2億人在線辦公,互聯網改變生活。

可能是因為做諮詢的時候,存續的心理陰影面積比較大,我們外地出差辦公、吃飯、睡覺有些時候基本都在酒店一體化解決,那些時間裡除了工作還是工作,體驗非常不好。

現在在家辦公,大家都知道,誘惑會特別多,電視電影、遊戲玩樂、食物飲料等等,會自行搶佔你的注意力,而注意力就是生產力啊,詳情請見《稀缺》。

但通過這幾天的在線辦公經驗來看,還是有一些方法,不僅可以提高工作效率,而且還可以提高生活質量,整個人的狀態竟然比正常上班期間的還要好,精神為之一振。

因此,決定跟你們分享一下,確保我們的生活不陷入雜亂無章,維持良好的生活秩序。

在分享之前,我想說說我將一天劃分為三個格子,一個是物理空間,一個是時間空間,一個是心理空間。

物理空間很好理解,也就是我們所說的泛空間的概念,這個空間是看得見、摸得著,實實在在的東西。

時間空間如其字面意思一樣,就是一天的24個小時,它看不見摸不著,但是每個人都平等擁有,如何將時間進行單元化劃分,形成自己的時間單元格,再去承載不同的東西和慾望呢?

心理空間其實就是指我們的心理承載能力,根據承載能力不同每個人的心理空間其實都不太一樣,要根據自己的空間大小,往裡面安排不同的內容,剔除掉不必要的煩惱。

好啦,接下來,我們來看看如何藉助這三個空間幫我們重建生活秩序呢?

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物理空間

在家辦公很容易受到其他事情的干擾,所以這個時候,我們首先得為自己明確一個物理空間,這個空間就是自己的辦公場所。

當我們達到這個地方,就不是伴侶、父母、子女,而是工作中的員工,將自己的身份進行轉化,促進自己跳轉身份,保持嚴肅緊張、高效高能、高質產出。

你還需要一張辦公桌,在這張桌子上與工作無關的東西都儘量不要放,一臺電腦、一個筆記本、一支筆足夠,當然根據你的需求,可以添置其他東西,總之都是跟工作相關的東西。

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一旦你回到這張桌子上,觸目所及,會給你造成自動跳轉身份的信號,於是你就變成了工作型人格,自動與生活進行了剝離。

當自己達到自己所界定的工作場所之後,就不要穿居家服、運動服、睡衣睡褲之類的衣服,儘量能夠著裝整齊一些,換上乾淨利落的襯衣,從外形上提醒自己在工作。

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上午我們開視頻會,我發現有些同事直接穿著毛茸茸的睡衣就亮相了,如果在穿著上不能保證,起碼要做到上半身得體一些呀。

最後,你要與自己以及家人建立起一種共識,達成一種如此使用物理空間的共識,促成自己人格轉化,不受外界環境所幹擾。

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時間空間

我們每個人每天都擁有24個小時,平常在單位上班可能要考慮的行程軌跡包括起床、洗漱化妝、用餐、趕車、上班、下班回家、晚飯、飯後時間、睡覺。

不用去單位了,我們的時間彷彿忽然多了起來,很明顯多出來的部分便是洗漱化妝(不知道你們如何,我在家是不化妝的,只描個眉毛畫個口紅,保持最後一點的儀式感)和路上的時間,那我們應該如何利用呢?

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我們可以利用化妝和路上的時間用來睡覺,睡覺的妙處有很多,可以美容、可以長個(二次發育的美夢)、可以增強抵抗力,尤其在疫情上未得到全面控制的今天,擁有一個較強抵抗力的身體顯得尤為重要。

你也可以用來看書、做運動等等。以前有一句話說的很好,閱讀和旅行必須有一個在路上。現在來看旅行顯然是不可能了,但閱讀是投入再多時間和精力都不為過的一件事情,這是對我們思維的強化和鍛鍊,是持續性的輸入。同時,無論做什麼事情我們都需要一個健康的體魄,於是鍛鍊身體當然也非常值得投入一些時間啦。

上午9:00-12:00,下午14:00-17:00我會用來處理工作事務,中午吃飯、睡午覺。我平常上班很規律,中午一定會有一個午覺,這幾年來一直如此,除非有不可抗力的干擾。睡午覺非常重要,短短半個小時,就可以讓我們精力大補,下午可以保持高效的狀態。

17:00-19:00,用餐,家人聊天時間。

基本19:00以後就完全是屬於我個人的時間了,我會利用這段時間跑步、看電影、看書,時間一下子多了起來,然後晚上十二點前上床睡覺。

不得不說的一件事情是,沿用自己熟悉的時間管理方式來進行工作,效率會更高。

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然而,純粹靠時間劃分時間單元格也不是那麼理想,為了讓自己能夠更高效高產,最好能夠每日做計劃,將今天要完成的事項用便籤的形式貼在電腦或者抬頭可見的位置。

比如我今天的任務是上午十點開視頻會、審核一個報告和兩個方案、擬定年度工作計劃、下午四點主題討論、寫一篇文章等,以此提醒自己,今日事今日畢。

如果覺得平時的上班作息時間無法使自己保持高效,那麼機會來了,我們可以自行切割時間,形成自己的時間使用單元,最大化提高工作效率的同時,也可以最大化使用其他時間單元為我所用。

可以學習專業內容深耕自己的業務領域,可以看平時沒有時間看的文學書籍,或者畫畫,等等,根據需求和興趣而定。

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心理空間

不得不說的是,每個人的心理承受能力是不一樣的,尤其在這段時間,更是如此。

有的人很容易因為外部秩序的混亂影響到個體秩序的建立。

我很早有這個概念是高二晚自習學校突然停電,學生們歡呼雀躍自己終於不用上課的同時(包括我),所謂的競爭對手別的所有的同學也都不能自習了,但據我觀察,有的同學回到宿舍之後就開啟了聊天、睡眠模式,有的則用手電筒看自己喜歡的小說,還有的背誦自己還沒有記住的課文和概念。

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在疫情尚未過去之前,看新聞很容易導致個體的情緒起伏波動,這個時候,就需要讓自己保持理智和清醒,不要經常去刷網頁和新聞,定時定點定量看新聞,這樣做的好處就是很容易讓自己擺脫焦慮、不安和煩躁,進而進入到自己建立的秩序當中。

如果你的心就像一個瓶子,焦慮、不安、煩躁就像是那些隨處飄來的細沙,當我們的瓶子裝滿了細沙的時候,還能用來裝些別的什麼嗎?

同時,如果你是一個愛學習、愛看書的人,尤其是堅持深度閱讀的人,你就更會發現堅持這樣做所能給自己帶來的好處有多微妙:你更能保持穩定的情緒,擁有自己獨立判斷的能力。

建立一個良好的心理空間,有助於我們保持心理健康,而心理健康對於我們正常的工作、生活、學習至關重要。

因為everything is in your heart!

疫情之下居家辦公,打造3個空間,重建生活秩序

疫情尚未過去,但是我們的工作、生活還得繼續,如果委蛇虛度,待到春暖花開,你就會像塑身減肥時的自己,悔恨自己前一天晚上為什麼又吃撐了那般抱怨和遺憾。

讓我們迴歸秩序,對自己、對家人負責,以實際行動對社會予以最大的支持。

還有正在“疫情重災區”的朋友們,想要告訴你們,再苦再難也別忘記好好吃飯,身體才是革命的本錢,疫情終會過去,一切都會過去,生活還得繼續,我們會帶著這段記憶繼續趕路。

終南山中學時代一位老師曾經對他說:“人不應該單純生活在現實中,還應該生活在理想中。人如果沒有理想,會將身邊的事情看得很大,耿耿於懷;但如果有理想,身邊即使有不愉快的事,與自己的抱負比也會變得很小。”

這也是我所喜歡的《人生果實》裡,80歲的英子說:“理想就應該遠一些,這樣永遠都會在遠處。”

這樣就永遠不會為當前的不愉快所困,永遠抱有美好的期待吧。


PS:本文為原創文章,首發於個人微信公眾號“七十二朵雲”。


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