跟領導出差回來別忘五事
出差是件系統工程，並不是回來就算結束。稱職秘書回來還要做好以下五件事情。
一是歸檔照片資料。及時存檔保存領導活動照片及相關文件資料，特別重要照片及合同、協議、文件等資料要移交給單位檔案室或文電部門歸檔保管。領導與重要客人或上級領導合影，要標註合影者姓名、時間、地點，並將參加活動內容等信息整理歸檔，以備將來查詢或製作專題資料使用。
二是做好活動總結。如果參加活動比較重要，秘書要認真撰寫活動總結，以便領導在班子成員或一定範圍通報使用。出差總結包括活動情況、拜訪對象、取得成果以及需要繼續跟進工作等內容，篇幅及內容要點沒有固定要求，但都要把領導活動情況、成效及落實措施寫出來，充分體現領導意圖，有效推動具體工作。
三是及時報銷票據。領導出差免不了購買車票、機票及餐飲、住宿等發票。秘書要注意發票真實有效，及時按照單位財務規定報銷票據。
四是對等表達謝意。出差在外時時處處免不了別人關心和幫助。對給予關心幫助的人，秘書要通過合適方式致以謝意，既讓人家知道我們認可人家接待服務，又可增加雙方感情，還為今後合作交流提供感情基礎。常規致謝方式為短信。內容可以簡單些，比如：非常感謝您的熱情接待和周到服務，歡迎您在方便時到我市考察指導。如為比較重要活動或涉外拜訪，致謝方式用得較多的是發送感謝函，致謝人為領導本人，受謝人為對方參加接待領導，如為多人可以分別發送，通常情況下避免直接將對方單位作為受謝人，將單位作為受謝人按照辦文程序流轉不一定送達相關領導手裡；標明受謝人的話，受謝單位都會將致謝函送達受謝者本人。致謝雙方還要遵循對等原則，秘書致謝對象為對方聯絡人員或辦公室主任等人員，領導致謝對象為對方領導。如果沒有領導授權，秘書不要直接給對方領導發送致謝信息。
五是總結經驗教訓。人無完人、金無足赤。每次活動總會存在缺憾或失誤。秘書除周密思考、充分準備、全力防範、規避差錯外，還要善於總結反思，看看有哪些好經驗要繼續保持，特別是哪些環節出了差錯，是工作方法問題，還是粗疏所致，務必找出準確原因，千萬不能稀裡糊塗了事，弄得下回還在一個地方犯錯。那是任何領導都難以容忍的。對於思考出來的結論，要注意做筆記，把實踐中栽過跟頭、吃過虧的寶貴心得固化下來，並在今後工作中注意應用、提升水平。這個環節很重要，歷史反覆證明，水平較高的秘書都是通過差錯與失誤千錘百煉成鋼成材。當然，也有部分秘書因為不知道總結經驗、規避差錯、反覆出錯老挨批評最後難以收場。
