出差要“三思而後行”:領導不會告訴你的祕密

跟領導出差,既是完成任務的客觀需要,也是領導識人看人的重要窗口。回首在部隊和機關的10年工作,腦海中不停閃現跟領導出差和接待工作組的情形,有一些心得,也有深刻的教訓。如果當時有人指點提醒,會少走很多彎路。現在想想,陪領導出差,確實要“三思而後行”。

01

要一視同仁,不能“看碟下菜”

無論什麼層級的領導,要同樣重視。從陪同對象看,有熟悉的,有陌生的;有直管的,有不分管的;有主要領導,也有副職無職的。有人認為,“縣官不如現管”,對前面幾種領導比較重視,對後面幾種領導搞“區別對待”。這種認識很危險,也是短視的表現。領導是有“圈層”的,且不說“風水輪流轉”,即使所陪領導現在不分管你,但領導之間議論起來,給你扣上“看人下菜”的帽子,殺傷力也不會小。相反,有的人陪同上級領導或本級非本系統領導,還會有意外的收穫。跟我同年畢業的小趙是政治部宣傳科幹事,有一次隨司令部張參謀長到基層考幫建,因腦袋靈活、材料也好,給領導留下了很好的印象。第二年,張參謀長提拔到軍區司令部作訓部任部長,就把趙幹事要到了軍區。

出差要“三思而後行”:領導不會告訴你的秘密

無論什麼類型的任務,都要同樣認真。從任務類型看,有人認為“上對下”、考核、調研類的任務各級比較關注,所以很重視;而同級之間、單純走訪慰問類的任務陪同難度小,準備工作就不夠認真,這種認識也要不得。機關工作的規律是,越是大項任務,辦事把關的人多,一般不會出錯;越是簡單的工作,反倒容易掉鏈子,根子就出在思想上。有一年我陪同領導參加地方的慶典活動,搞錯了民政局局長的名字,就受到了嚴厲批評。

無論什麼條件的單位,都要同樣熱情。尤其是到基層,各個單位家底、發展不一樣,有的吃小灶,有的吃食堂,有的領導全程陪,有的只見一兩面。但都不能因為這些情況對不同單位分親疏遠近。要明白,你來是完成任務的,不是遊山玩水、放飛自我的。

02

要過細準備,確保萬無一失

物資文件要帶全。出差前,要反覆檢查需要攜帶的器材、證件、文件材料等,確保萬無一失。有一次隨領導到外地協調工作,到了才發現沒有攜帶公函,補送後對方才予以辦理,耽誤了整整一天時間。回來後,我針對不同的出差任務開列清單,每次出差前核對需要帶的東西,以後這個情況再沒出現過。

出差要“三思而後行”:領導不會告訴你的秘密

領導活動要託底。領導發言的材料,要反覆核驗,開會前再看一眼,有沒有缺頁、錯誤;領導參加的活動,要提前把路線走一走、把現地看一看,有沒有安全隱患、計劃時間是否夠用;領導參加的宴請,參加有哪些人,時間和地點有沒有提前告知,等等。不能因為接待單位有保障人員就當甩手掌櫃,對這些重要事項要時刻抓在手上,成竹在胸。

一言一行要謹慎。路遙知馬力,日久見人心。如果是長時間出差,還要謹言慎行,不可因小失大。有一次小李隨領導到部隊開座談會,領導講完後,基層的同志出於客氣問李幹事還有沒有其他指示,沒曾想他洋洋灑灑講了半個多鐘頭,弄得臺上臺下都很尷尬。找準自己的位置,慎微慎獨,確實是一生的修為。

03

當好“外腦”助手,全力服務保障

陪領導出差都是帶著一定任務的。作為陪同人員要堅持“一箇中心,兩個基本點”,就是以領導為中心,抓好工作保障和生活服務兩個基本點。

領導出差的工作,說到底就是兩件事:開會和講話。因此“筆頭”硬是最基本的要求,材料怎麼寫是篇大文章,但至少要做到兩點:第一,臨出發前就要提前準備,有個譜和綱,一旦上了飛機火車,再找材料就不容易了。第二,工作途中,要儘可能多地收集素材、數據,及時記錄領導臨場發揮的“金句”,避免出差回來後兩眼一抹黑,“巧婦難為無米炊”。

服務領導生活,要換位思考,把自己置身於領導的處境考慮問題。比如,中老年人的飲食起居不同於年輕人,飲食要清淡、睡眠要安靜;有的領導醒得早,那就早起陪著晨練散步,有的睡的晚,你就不能到點休息;有的領導喜歡喝兩杯,你就不要過早去擋酒,有的不勝酒力,你得及時“救駕”。

出差要“三思而後行”:領導不會告訴你的秘密

除了照顧領導,還要把自己照顧好,這是照顧領導的前提和基礎。有一次,馬副師長帶隊檢查戰備工作,活動結束後馬上登車轉場,到了下個單位後,才發現小劉沒上車。一打電話,原來是鬧肚子上廁所耽誤了,車輛不得不返回接上小劉。馬副師長沒多說話,只留下了一句“關鍵時刻就拉稀”。以後這個領導帶隊出差再也沒讓小劉參加。雖然人有三急,但出差在外尤其是集體行動時,講不得也顧不上這些理由。臨出發返回前,個人的事情一定要提前處理好,如果實在有情況,也要跟同行的人打個招呼。

04

前行:向領導學習,舉一反三

跟領導出差是個苦差事,也是個好差事,好就好在這是一個鍛鍊學習成長的大平臺。比如,離開機關到外省外地,考驗是獨立工作能力;出去後情況多變,考驗的是臨機應變能力;準備講話材料,考驗的是文字綜合能力;辦難事、棘手事,考驗的是協調斡旋能力,等等。

領導之所以能當上領導,一定是一路披荊斬棘,有些過人之處的。跟領導出差,與領導朝夕相處,目睹親歷領導發表講話、指導工作、化解矛盾、協調溝通,這些東西是你在別處不能輕易學到,甚至是隻可意會不可言傳的。

出差要“三思而後行”:領導不會告訴你的秘密

記得我有一次隨領導到部隊開表彰會,領導在講話中總結道,這次任務能完成好,最重要是“人選的好”。短短四個字,既表揚了具體執行任務的個人成績突出,也肯定了所在單位領導用人得當,體現了很高的講話藝術。還有一次,我陪一位領導下部隊,這個部隊的主要領導剛換,幾個營建設水平都很一般,且缺乏動力闖勁,他就向領導請教,如何改變這個局面?領導說:“把先進單位和後進單位的主官對調,讓先進帶後進,後進追先進!”領導的這些話,雖然是對部隊領導講的,但我卻牢牢地記在了心裡。很多年後我才意識到,同一撥進機關的人,天賦秉異並無太大差異,三五年後便有不同的發展,原因就在於這些細節。


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