《橫向領導力》:從士氣低迷到銳意進取,改變自己才能夠影響團隊

“有鐵軍在,整個阿里的精氣神就在”

這是馬雲對阿里鐵軍的評價,阿里鐵軍是阿里巴巴的一支銷售團隊,他的創立比2003年創立的淘寶更早,是阿里最早盈利的項目之一,後來不僅幫助阿里扛過了互聯網寒冬,更是被譽為中國電商的“黃埔軍校,”從中走出來滴滴打車創始人程維,前美團ceo幹嘉偉,去哪兒網COO張強等人。

不可否認,這支團隊中,個人能力都很強,但更強的,是他們的合作方式,聚合了成員的力量,集中打向一處,發揮出了更大的力量,但有的團隊,明明是強強聯手,卻總是因為合作不好,總是發揮不了太大的作用。這也是很普遍的一個問題,組建團隊時,只考慮成員的個人能力,忽視了成員的兼容性以及合作方式的問題。

《橫向領導力》:從士氣低迷到銳意進取,改變自己才能夠影響團隊

而羅傑·費希爾的《橫向領導力》這本書,就是介紹作為團隊中的一員,如何改變團隊的合作方式,提高團隊兼容性,提高團隊所發揮的實力,成為團隊中的重要存在。全書共有三個部分,講授了兩個方面的知識,一個是思考的方法,即從事實到分析,到提出方案與執行方案的流程以及改進團隊合作方式的五個方面,分別是設定目標、提供反饋、經常總結、投入工作以及解決方法,這些技巧,不僅能用在改善團隊方面,更可以用在提高自己的能力上面。

要想改變團隊,你需要改變自己

在費希爾看來,作為團隊的成員而不是領導,要想改善一個團隊的合作方式,最好的做法是改變自己影響他人,而不是直接叫對方改變。一方面,是我們沒有權利,因為對方是同事,另一方面,是會破壞雙方關係,因為你的建議容易被對方理解成批評、指責,然後孤立你,但更重要的一方面,是因為合作方式的改變是一項長期的工作,不可能你一建議對方,對方明天就改變了。

比如說你的同事每次開會都拖拖拉拉,不僅遲到,還經常丟三落四,甚至連ppt都忘記複製過來,嚴重影響團隊開會的效率,作為同事的你如果直接建議他下次提前到場,同時注意不要丟三落四,可能他不僅不會改正,還會埋怨:“他憑什麼管我?”

但如果在每次開會前,你會細緻地檢查攜帶的東西是否齊全,並且被他看到了,久而久之,他也會學會在開會前認真檢查,慢慢改掉這個習慣的,因為你給他提供了“如何做得更好”的標杆,他在潛移默化之中發生了改變。

這也是費希爾認為我們需要提升自己以影響他人的重要前提,即處在同一個環境中的人,都會在無意識的情況下模仿對方的行為。

《橫向領導力》:從士氣低迷到銳意進取,改變自己才能夠影響團隊

統一成員的思考流程

而關於我們如何提升自己,費希爾認為我們首先要有一套完整的思考流程,以便更有條理地思考,同時因為思考的流程固定下來,一旦與同事的交流增多,就會帶動團隊內的人學習這一套思考流程,當大家的思考流程日趨一致的時候,團隊的業績將會越來越好。

因為團體是成員組成的,而每個人都有不同的思考方式、理解模式,而且通常並不協調,這種不協調,甚至會嚴重到關係一個航班的安全。

大韓801航班的失事,就是團隊缺乏一套統一的思考流程所導致的。當時天氣糟糕飛機需要迫降,而且機長因為長時間駕駛,有些疲勞,沒有注意到飛機的燃油即將耗盡,關注到這一現象的副機長只是淡淡地說了句:“燃油不夠了。”

在副機長的思考中,他認為這樣子的表達能讓機長了解飛機面臨的困境。但在機長看來,副機長這麼平淡的表達表明燃油的問題並不嚴重,於是沒有深究。結果在五分鐘後,飛機因為燃油不夠而墜落。

《橫向領導力》:從士氣低迷到銳意進取,改變自己才能夠影響團隊

對於每個團隊來說,因為雙方的思考方向不同而產生誤解、理解偏差而造成的損失是非常可惜的,對於應該怎麼建立一套邏輯清晰的思考流程,費希爾也有所建議,他的建議分成四步。

1、收集、表達事實。這裡的事實,是針對目前存在的問題,比如說團隊裡面,大家的目標不一致,或者每個人的工作狀態不好。這些,是思考的起點。

2、分析事實背後的原因。這是為了治標又治本,從根本上解決問題。比如大家工作狀態不好,不能認真工作,可能是因為昨晚加班後到家太晚,可能是因為辦公室通風不行。

3、思考、確定解決方法。即針對前面所分析出來的原因,提出多個解決方法,然後再從中選擇出有效的解決方法,但要注意,方法的選出一定要參考團隊成員的意見。

4、將選出的方法細化成一系列的執行方法,並開始在團隊內執行。

這一套方法,可以先從你自己開始使用,隨著你對這套方法的使用越來越熟練,你的同事也會跟著你一起使用這套方法,通過自己影響團隊。

五個方面,精進軟實力

在這之外,費希爾還將職場上對一個人的能力要求分成了五個方面,分別是設定目標、時刻總結、投入工作、獲取反饋、解決問題。

這五個方面,是職場上的通用能力,而且如果我們個人掌握了,也能夠影響同事,提高這些方面的技能,從而讓團隊不斷成長,發揮更強大的力量。而且費希爾也詳細介紹瞭如何鍛鍊這五個方面的能力。

《橫向領導力》:從士氣低迷到銳意進取,改變自己才能夠影響團隊

其一是設定目標。在費希爾看來,一個有效的目標,能夠指導人們的工作方向,保證一直走在正確的道路上,比如一個團隊明確要開發A市場,他們就不會將時間過多地放在B市場上,而如果沒有目標,就會將精力分散在A、B、C等市場上,浪費資源。

而且制定目標時候,應該製作三層目標,分別是遠期目標、中期目標、短期目標。

遠期目標,是你的最終目的,他需要能夠激發你的動力。中期目標,應該有一些客觀的標準,判斷你的目標執行情況,而短期目標,需要能夠指引你的行動,也即是讓你知道下一秒應該做什麼。

其二是時刻總結。在做任何事情時,總結的價值都是巨大的,他能夠吸取之前的經驗,指導今後的行動,讓行動更高效。基於此,《橫向領導力》甚至提出了在工作中要經常做階段性總結,還要邀請所有成員一起總結,因為大家一起參與,不僅可以提高總結的質量,還可以讓總結的經驗更容易執行。

其三是投入工作。團隊與個人不一樣,團隊內的人越多,態度敷衍的人也就越多,這阻礙了團隊能力的發揮,為了讓人們能夠積極投入工作,就需要增加工作的吸引力,而在作者看來,一份有吸引力的工作,應該具有三方面的特質。

尊重。因為每個人都有自尊,希望得到別人的尊重。

自主力。每個人都是獨立的個體,當他們覺得自己在工作中受到束縛,不能自主決定某些事情時候,他們不僅會消極怠工,甚至會辭職。

價值。工作所能夠帶給我們的,不僅有金錢,還有成就感與價值感,而能夠在工作中看到價值,能夠激發工作積極性。

其四是獲得反饋。反饋是指在工作中完成一件事情後,能夠有人指出你的優點,幫助完善你的不足,從而不斷得到成長。但許多人往往誤認為別人的點評就是指責,從而不願意從他人處得到反饋。所以作者的建議是讓我們主動打破這種錯誤認知,尋求他人的反饋,具體就是每完成一件事情後,適當地詢問幾個人他們的看法,並作出相應的改進。

而關於“解決問題”這一方面,最重要的是一套思考的邏輯,在前面部分已經敘述了。一旦我們能夠在這五方面不斷完善,提升個人能力,就能夠不斷地帶動團隊成員也有所成長,提高團隊凝聚力,讓團隊發揮出更強大的力量。

《橫向領導力》:從士氣低迷到銳意進取,改變自己才能夠影響團隊

費希爾通過《橫向領導力》所告訴我們的最重要事情,就是一定要提升自己,才能夠影響他人,而不要試圖改變他人。

這也正是我們的傳統文化中一直強調的示範作用,比如修身治國平天下就蘊含著這一種理念,只有先讓自己成為優秀的人,才能夠帶動周圍人一起變得優秀,這也適用於帶領團隊,但更重要的是,在不斷影響團隊的過程中,我們的成就感會不斷增加,不斷地明白自己人生的價值追求並且去努力追求,找尋生命的意義。

《橫向領導力》:從士氣低迷到銳意進取,改變自己才能夠影響團隊


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