Excel备注公式含义,你还在用批注吗?试试N函数吧

Excel备注公式含义,你还在用批注吗?试试N函数吧

为了便于别人理解,有时候我们需要在表格中备注所用函数代表的含义。首先想到的,是在单元格中插入批注:

Excel备注公式含义,你还在用批注吗?试试N函数吧

比如上面的例子,要对额外奖金的计算方式进行说明,可以在表头插入批注解释。

如果你想不走寻找路,你可以尝试下面这种方法。

Excel备注公式含义,你还在用批注吗?试试N函数吧

上面的动图可以看到,这种方法是直接在公式中进行解释说明函数,并且不影响计算结果。

D2单元格公式为:

=IF(C2>500,(C2-500)*20,0)+N("销量超过500,每件额外奖励20元。")

前面部分是计算公式,后面部分用N函数来解释说明公式含义。前文对N函数的基本用法有详细介绍,可以查阅:

感受下Excel最简单的N函数,可以帮IF函数"减轻工作压力"。

N函数有个特性:

当引用的对象为数字,结果返回该数字;当引用的对象为文本内容,结果则返回0。

所以,N函数的参数如果是文本,则返回0,所以不会影响计算结果。利用这点,通过函数+N()的方式,可以对函数功能进行附加解释。

相比于批注说明,这种方法是不是更加“高深”?

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