9月28日市中院召開長期未結案件集中清理活動推進會後，山海關區人民法院結合本院工作實際，迅速貫徹落實，研究制定了《開展長期未結案件集中清理活動實施方案》，積極採取四項措施，確保清理活動取得實實在在成效。
一是成立組織、加強領導。成立了由院長任組長、其他黨組成員為成員的集中清理活動領導小組。領導小組下設辦公室，具體負責集中清理活動的組織協調工作。
二是明確範圍、壓實責任。此次清理範圍為截止2020年9月底尚存的長期未結案件。對排查出的長期未結案件實行領導分包責任制，對於一年以上的未結案件由院長親自調度；十個月以上的未結案件由分管院長親自調度；八個月以上的未結案件由領導小組專人提醒。
三是因案施策、集思廣益。在清理過程中，針對不同案件、不同原因，採取不同措施，依法規範審理。充分利用審判委員會和專業法官會議等案件討論機制，通過集體研究，群策群力，加快清理進度。
四是建立機制、確保清理效果。進一步建立健全提高辦案質量和效率的各項工作機制，建立長期未結案件定期通報制度，抓好根本，打好基礎，防止邊“清”邊“積”，努力實現“零積案”的目標。
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