投標工作需要標準化的工程流程來保證。一般公司市場部是投標的責任部門，投標文件一般由技術標、報價標、商務標組成。
一、信息蒐集
廣泛蒐集與資質相適應的工程項目信息，篩選跟蹤項目信息，及時跟蹤重點項目，編制《經營週報》、《經營月報》。
二、投標審批
計劃參加投標的工程項目，填寫《投標項目審批表》，報公司主管領導審批，經公司主管領導審批後才可參加項目投標。
三、購買招標文件、現場考察
購買招標文件，按招標邀請要求準備相關資料。
購買招標文件後，進行現場考察，對工程現場的地質、環境等因素進行了解，對工程所在地材料價格進行調查，以便做出合理的報價和切實可行的施工方案。填寫《標前現場考察記錄》。
四、投標安排
招標文件購買後，編制《投標工作安排》，明確投標主管，安排編標人員，成立投標小組，對投標細節、時間節點（答疑、現場考察、方案初稿、工程量複核、方案彙報、方案終稿、材料詢價、報價初稿、報價成稿、行程、遞交標書、開標時間）進行周密組織，保證投標文件編制完整、無誤，準時參加開標。
五、投標文件編制與審核
（一）投標技術方案編制
技術人員負責編制技術方案，市場部技術主管和公司分管副總工程師審核定稿，重大項目公司組織評審會。編制流程如下：
1、學習招標文件及圖紙，提出答疑問題。
2、制定現場調查提綱、現場調查，參加標前會。
3、技術人員計算工程量，與預算人員核對。
4、召開投標專題會，制定初步的總體安排和設想。
5、技術人員編制技術標初稿，市場部技術主管初次審核。
6、技術標初稿提供給編制報價的預算人員。
7、技術標彙報、評審。
8、技術人員完善技術標。
9、市場部技術主管二次審核，分管副總工進行終審。
10、市場部技術主管組織人員互相檢查、校核電子版、打印版，形成終稿。
11、技術標終稿提供給編制報價的預算人員。
12、原則上技術標終稿在開標前5天完成並交付給商務人員。
13、開標後，準備技術標的答辯和澄清。
技術標書編制前由市場部技術主管提供技術標格式和模板，嚴格按照招標文件的要求、招標文件範本有關規定編制。
技術標一般以章、節的形式編制，招標文件評分辦法中規定的技術標得分點、編標要點必須在目錄中體現出來，並單獨以章的形式列出，同時作為檢查的重點。
（二）投標報價文件編制
預算人員編制報價標，市場部報價主管負責審定，最終報價由主管領導確定，重大項目報公司總經理決策。編制流程如下：
1、預算人員熟悉招標文件、清單、圖紙等資料，提出答疑問題。
2、預算人員列出材料詢價清單交物資採購人員詢價。
3、預算人員計算工程數量，與技術人員核對，對比、分析工程量清單與圖紙數量的差異。
4、按招標文件要求的內容、格式進行報價表格的輸入。
5、按技術標初稿、材料詢價編制報價初稿，建立公式鏈接。
6、預算人員同時編制投標項目成本。
7、預算人員依據評標辦法，研究報價策略，分析競爭對手的報價預期，編制報價標的得分測算。
8、市場部報價主管審核報價初稿、項目成本、得分測算。
9、預算人員根據技術標終稿、市場部報價主管提出的意見修改報價、成本。
10、市場部報價主管二次審核投標報價、成本。
11、預算人員檢查，校核電子版、打印版形成報價成稿。
12、原則上報價成稿在開標前3天完成。
13、最終報價確定後，在報價成稿的基礎上快速調整最終報價。
14、製作最終報價文件電子版（不帶鏈接的報價文件）。
（三）投標商務資信文件（商務標）
市場部商務人員編制商務標，市場部商務主管負責審核。編制流程如下：
1、學習研究招標文件、提出需澄清的疑。
2、編制投標文件目錄和《投標資料核實表》，列明廢標條件，交市場部商務主管審核。
3、選擇投標代理人、項目經理、技術負責人及主要管理人員；根據評標辦法，選擇企業及主要管理人員合適的類似工程業績和機械設備、企業榮譽獲獎等有效證明文件，公司缺少的機械設備儘快辦理租賃手續。
4、編制資信文件初稿。
5、如需要辦理投標備案的，準備相關資料進行備案。
6、商務人員負責辦理投標擔保、授權書、機械租賃協議、不拖欠證明、人員社保證明、檢察院無行賄犯罪記錄等必要的證明文件，收集投標核驗原件，開標前一週準備好。
7、商務人員完成資信文件，商務主管審核，開標前一週定稿。
8、彙總技術標和報價標終稿，簽字蓋章形成投標文件終稿。
9、投標文件檢查
（1）裝訂前檢查：投標函及附錄中報價工期等填寫是否正確、目錄頁碼是否對應、標書頁碼是否連續、簽字蓋章是否齊全、投標文件是否完全響應招標文件及補遺書要求、按廢標條件對照檢查標書。
（2）裝訂後檢查：標書正本與副本封面和內容逐頁檢查、分標段投標時標書封面與內容是否一致、投標資料複印是否清晰等。
（3）標書密封檢查：包封封套與標書內容是否一致、投標文件電子版是否密封、是否按招標文件要求包封和蓋章等。
（4）投標核驗原件檢查。
（5）投標有關人員對投標所有資料檢查無誤後分別簽字確認。
六、參加開標
按照招標文件規定，前安排相關人員準時參加開標。
七、記錄總結
開標會結束後，投標代理人（或其他開標人員），立即以短信方式將開標結果告知市場部相關責任人，會後及時整理開標記錄填寫《投標項目開標記錄表》進行存檔。
八、投標總結
不管項目是否中標，投標人員對投標得失進行總結並存檔。
九、資料歸檔
開標會結束，項目部及時蒐集投標文件、招標文件及補遺、圖紙、工程量清單等紙版文件及電子版文件，交經營部存檔。
十、資金回收
開標後，市場部商務人員及時登記投標保證金、銀行保函、銀行信貸證明等金額及遞交時間，積極聯繫代理單位，按時退還保證金等資料。
