我們該怎麼用微信發信息,才能獲得回覆?

你遇到過,在微信裡面和你不太熟的人發“你好,”的事情嗎?你是怎麼處理的?

大部分人在忙的時候,會選擇不回覆消息;

如果對方收不到回覆,接著就是“在嗎”。

“在嗎”這個問題,真的很難回答,我是在呢還是不在呢?我現在不忙,回覆你在,但一會兒我忙,不在了怎麼辦?

我回復你“不在”,那我現在在哪裡呀,我怎麼回覆的你?真的很糾結呀。

我們該怎麼用微信發信息,才能獲得回覆?

現在的溝通交流工具,電話、短信、微信、QQ、郵件等等,方便溝通的同時,也給個人帶來了巨大的困擾。

一位客服人員和客戶用微信聊完之後,發了一個微笑表情給客戶,以示友好,結果被客戶投訴了。

這聽上去很無理取鬧。但是,今天在很多社交工具裡面,尤其是微信,微笑表情的意思是:“我就靜靜地看著你裝,不說話”。

有人可能會拍案而起:這是誰定義的?在我的字典裡,微笑表情,就是友好、友善、友情的意思。我問了我周邊的朋友,他們都不認為微笑表情是這個意思!無聊!這就是信息不對稱的困擾。

我們該怎麼用微信發信息,才能獲得回覆?

有個年輕人的母親給他的父親在微信群裡發了三個微笑表情。看得這個年輕人毛骨悚然,覺得他們可能下一分鐘就要打起來的感覺。他立刻打電話過去問,他媽媽說:啊,啥事沒有啊,我就是覺得好,就發了。這就是理解不同的困擾。

電話是一種同步溝通工具,是否決定與其溝通,在於是否接電話,溝通時間也是獨享時間。

郵件是一種異步溝通工具,在你接到別人郵件時,決定你是否與其溝通,在於你是否回覆郵件,你的時間還是自己的。

我們該怎麼用微信發信息,才能獲得回覆?

而微信則不同,同時包含著同步和異步溝通。

在網絡時代,我們還在用電話時代的同步溝通方式,在微信上溝通。

對於在微信上,問"你好,在嗎?"的問題,我是回答是呢還是不是呢?

回答是,如果不能及時恢復,會惹怒別人。回覆不是,或者不回覆會顯得不禮貌。

碰見不願回覆的信息,回覆了,自己的時間被浪費,心情被破壞,自己又難受。

結果是發信息的人和接受信息的人,都不舒服。

我們該怎麼用微信發信息,才能獲得回覆?

那我們該怎麼辦呢?一次我和一位家長,負責幫助孩子打掃美術教室,在打掃完畢後,發現下水道地漏堵塞,有汙水外溢,我們想告知一下老師。

哪位同學家長,建議直接微信發語音,被我拒絕了。我選擇了文字告知,在文字中,我直接說明了事情的原因,並告知情況。

我考慮到老師有自己的事情要做,聽語音會有諸多限制因素,比如人多的情況下,開會的情況下,都不適合聽語音。使用語音,自己雖然方便了,但影響到了對方,給對方造成了壓力。

文字傳遞,能夠把信息傳遞到就可以了,這件事不是急於解決的事情,有時間回覆告知一下便可。

綜上考慮所以,我選擇了不使用語音,而選擇文字。

我們該怎麼用微信發信息,才能獲得回覆?

發信人,對於這件事的正確做法,應該是,說句“你好”,然後就以有事說事的心態,簡短地說清楚你想說的事情。

這樣,給對方足夠的自由時間,來選擇要不要回復你,或者如何回覆你,讓對方舒服。

我們該怎麼用微信發信息,才能獲得回覆?


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