職場彙報工作, 比PPT更高級的是它: 三分鐘帶你看懂《思維導圖》

思維導圖(簡稱腦圖),像是一股職場風尚。會用思維導圖的項目經理,每次在會議彙報時,就會投影出一幅邏輯思維清晰,便於內容彙報的腦圖,引得在座領導一片讚歎。把還停留在套用PPT模板來彙報自己工作的項目經理給比了下去。

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一時間,好像回到了學校的場景。會導圖的學生,明顯比不會的同學有優勢。有人說:要是讀書那會懂腦圖,說不定我就成了學霸。

那麼看上去繁複的思維導圖,到底難學嗎?

王玉印所著《思維導圖》帶你從0開始成為腦圖高手。因為從本質上來說:思維導圖,重要的是思維,呈現的是導圖。對於職場成人來說,我們已經具備了成熟的思維能力,所以在做腦圖這方面顯然有著明顯的優勢。

你也不必擔心自己的繪畫技巧,不懂繪畫並不重要,重要的是培養自己用腦圖呈現重要事項的思維方式。

【關鍵詞,覆蓋你的邏輯思考與發散思維】

這是製作思維導圖的精華,並且構成了腦圖的三要素:關鍵詞、邏輯思考、發散思維。

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1. 關鍵詞的技巧:用最精煉的詞(keyword)。

腦圖的優勢在於一目瞭然,所以關鍵字的提煉一定要精準、明確。

2. 邏輯思考技巧:同階層同屬性原則+MRCE原則。

簡單地說,你要快速將信息合併同類項,把特殊項個別羅列。

3. 發散思維技巧:上找大類、中找同類、下找小類。

由點及面,讓你考慮事項更周全。想領導所想,急領導所急,提供給領導最需要的線索信息。

通過工具把自己的思維過程梳理和呈現,你可以從“自說自畫”開始練習。

思維導圖製作方法:

1. 準備三種顏色以上的彩筆。色彩能夠更好地讓你快速辨識不同區塊的內容。

2. 紙張。起筆在紙張的中心處。因為繪製思維導圖,是一種呈現發散思維的過程。從中心起筆,能夠較好的放射性發散,不會擁擠於某個角落。

3. 線條。先主幹,再支幹。從左往右發散。

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4. 文字。寫在線條的上方。書寫方向一律:從左往右。

5. 文字顏色。可以是全黑,或與線條段同色。

6. 文字長度。一線一詞,否則就變成普通筆記了。

7. 思維導圖的書寫順序:先畫中心圖,再畫主幹與支幹。360°順時針方向拓展。

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實際上,思維導圖是一種學習方式的綜合應用。它作為一種學習工具,能提高你的記憶效率。

如此高效是因為,即使你不用思維導圖,單純結合以下五種學習方法,也能夠提升自己的辦事效率。讓自己在信息的海洋中找準座標,直達目的地。

【 五種製作腦圖的學習思考法 】

1. 小標題法

某些工作項目都會有命名、注意事項、風控預測等條目。這些條目就可以作為小標題,用來精煉自己的文字備忘錄。

2. 關鍵句法

“因為,所以”、“因此,”、“結論是”,這類句式後面跟著的往往是重要信息,要留意摘錄下來。

3. 金字塔原理

將事件信息看成一座金字塔,由主到次,抓住論點、論據,這些都是關鍵字。

4. 八何分析法

八何分為:Why/Who/What/Where/When/How/HowMuch/How Feel ,這些都是可以幫助內容輸出的思考模型。

5. SWOT分析法

S-優點、W-缺點、O-機會、T-威脅,每一個工作項目,都可以由這四個角度展開分析,並進行關鍵信息的標註。

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當你瞭解了以上的思維導圖製作方法之後,相信你已經能夠繪製一幅腦圖了。現在你可以嘗試將腦圖套用了實際問題的分析上。

尤其在這段時間,經歷了重大疫情,大家對於人生的選擇態度會發生轉變。有的人會希望將事件投入到自己有熱情的事情上,但有害怕如果辭職,會令自己陷入比較大的經濟壓力之中。

這種就會演變為使人糾結的衝突問題,到底是選擇離職,還是留任?

那麼我們就可以利用腦圖來羅列自己的想法,然後再最適合自己,也不會令自己後悔的選擇。

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《大學》:物有本末,事有終始,知所先後,則近道矣。只要自己的想法理順了,思考問題也會更深入,貼近本質。

在信息海洋中,把握住自己的人生指南針。思維導圖,為自己的人生髮展提供準確的GPS導航。

掌握思維導圖,讓自己的邏輯思維能力更強;

繪製思維導圖,在過程中展現自我發散性思維;

分析總結思維導圖,讓你做決策更勝人一籌。

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