學會這些 Excel技巧,快速錄入數據,提升80%的效率

Excel表格中都需要錄入數據,表格製作的快慢,和數據錄入的速度緊密相關。今天給大家分享4個Excel技巧,包括快速錄入數據技巧,提升你的辦公效率。

1、快速跳轉表格

行方向:當我們使用Tab鍵的時候,可以從左到右跳轉單元格,使用shift+Tab鍵的時候可以從右到左跳轉單元格。


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列方向:使用Enter按鍵,可以從上到下跳轉,使用shift+Enter鍵可以從下到上跳轉。


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2、快速錄入時間

在Excel填表的時候,如何快速的錄入當前的時間和日期呢?分享兩個快捷鍵,操作很簡單。快速錄入時間:Ctrl+shift+;,快速錄入日期:Ctrl+;。


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3、快速錄入數據

這個方法很時候編號和固定形式的信息錄入。比如我們要在單元格上錄入【A-0XXX】的格式,在單元格中輸入100,會顯示【A-0100】。這要怎麼操作呢?選中單元格,右鍵設置單元格格式,點擊【數字】-【自定義】-【類型】輸入【”A-“0000】。這時候只需要輸入對應的編號即可。


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