写邮件是英文学习中另一个挑战，即使听说读写都不算差，一旦开始用英文写邮件还是有一丝不确定。
如果你使用不恰当或不正确的语言，不断地在电子邮件中犯错，你不仅不能使别人明白你的意思，更不会给读者留下好的印象。今天的文章提供了不同类型的语言范例，你可以从中借鉴合适的表达。
1、GREETINGS问候语
正式：
Dear Sir or Madam,亲爱的先生或女士，
To whom it may concern: (especially AmE)敬启者：（特别是美式英语）
Dear Mr/ Ms Jones,尊敬的琼斯先生/小姐，
Dear Dr Smith,亲爱的史密斯博士，
注：一般不用收件人的名字（除姓氏之外）。用Miss或Mrs称呼女人是不合适的，因为你不知道她是否结婚了。
非正式：
Hi Dennis,嗨，丹尼斯，
Hello Claire,你好，克莱尔，
Dear Mum,亲爱的妈妈，
2、REASON FOR WRITING / REPLYING写信/回复的理由
正式：
I am writing to make a reservation/ to apply for the position of…/ to confirm my booking/ to ask for further information about …
我写信是为了预定/申请……的职位/确认我的预订/询问有关的进一步信息…
I am writing with regard to the sale of …/ to the complaint you made on 29th February
我写的是关于...的销售情况/2月29日你提出的投诉。
Thank you for your e-mail of 29th February regarding the sale of… / concerning the conference in Brussels.
感谢您2月29日关于...销售/关于布鲁塞尔会议的电子邮件。
半正式/非正式：
Just a quick note to invite you to…/ to tell you that…
只是一个简短的便条邀请你/告诉你…
This is to invite you to join us for...
这是邀请你加入我们…
Thanks for your e-mail, it was wonderful/great to hear from you.
谢谢你的电子邮件，收到你的来信真是太好了。
3、OFFERING HELP / GIVING INFORMATION提供帮助/给出信息
正式：
We are happy to let you know that your article has been selected for publication.
我们很高兴地通知您，您的文章已被选定出版。
I am glad to inform you that we will be holding our annual conference in Brussels on 20 September 2014.
我们遗憾地通知您，由于天气恶劣，演出取消了。
We are willing to arrange another meeting with the CEO.
我们愿意与董事长再安排一次会晤。
We would be glad to send you another statement if necessary.
如有必要，我们将另发一份声明。
Should you need any further information/assistance, please do not hesitate to contact us.
如果您需要进一步的信息/帮助，请务必与我们联系。
非正式：
I’m sorry, but I can’t make it tomorrow. (= I can’t come tomorrow.)
对不起，我明天去不了。（我明天不能来。）
I’m happy to tell you that John and I are getting married next month.
我很高兴地告诉你，约翰和我下个月就要结婚了。
Would you like me to come early and help you clear up the place?
你想让我早点来帮你打扫这个地方吗？
How about I come and help you out?
我来帮助你走出困境怎么样？
4、ENDING结束语
正式：
I look forward to hearing from you.我期待着你的回信。
I look forward to hearing when you are planning to visit our town.
我期待着收到你计划访问我们城镇的回信。
非正式：
Hope to hear from you soon.希望很快收到你的来信。
I’m looking forward to seeing you.我盼望见到你。
CLOSING FORMULA落款
正式：
Yours faithfully, (when you start with Dear Sir/ Madam,)
您忠实的（当你开始于亲爱的先生/女士，）
Yours sincerely, (when you start with the name e.g. Dear Ms Collins)
您真诚的（当你以名字开始，例如亲爱的柯林斯女士）
Sincerely Yours, (AmE)谨上，（美式）
Sincerely, (AmE)真诚地，（美式）
Yours Truly, (AmE)敬上，（美式）
非正式：
Love,爱你的，
Thanks,感谢，
Take care,珍重，
Yours,你的，
Best regards, (semi-formal, also BR)祝你好运，（半正式，同样适用于英式英语）
还有一点要记住的是，在正式信函中很少使用缩写，所以记住写全称的“I do not”或“they cannot”，而不是缩写的“I don’t”或“they can’t”等等。
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