“天下文章一大抄，就看會抄不會抄。”那麼，體制內如何才能“抄”得合理呢？今天同讀友分享六條法則。
“天下文章一大抄，就看會抄不會抄。”這句話，在體制內寫材料同樣適用。
其實，體制內寫材料，有點像寫社科類的學術論文，既要全面梳理研讀有關文獻，做好文獻綜述，又要結合自身思考，搭建框架，有機抄錄。寫得質量高低，既取決於思維、視野、見識，又取決於“抄”的廣度、深度、高度。
體制內有些文稿，其實完成可以毫不猶豫、大膽得“抄”，有時甚至“套改”，即：在既有成熟範例或模板上改改最新數據、添上最新進展和思考後，即可短時間應對遭遇戰。
但近年來，因“文抄公”而違紀的案例，也時常見諸報端。那麼，究竟如何才能“抄”得合理呢？其實，只要遵守以下六條“抄”的法則，既能避免文稿撞衫，又能以文輔政鼎新。
一，形神兼顧“抄”
關於文稿的“形”，要重點“抄”體例之形。
機關文稿多種多樣，難免會遇到不常寫、不常看的文種或者業務領域，在時間比較緊張的情況下，不妨多蒐集幾篇比較權威、典型的文稿，以便照貓畫虎“抄”其形。
如果想抄具體表述，一定要逐字逐句推敲論證，免得抄上別的區域名稱、單位名稱，抄出個違紀，貽笑於大方。近幾年因這方面違紀的案例層出不窮，要牢記，越忙的時候，越要花時間逐字逐句讀稿子、校稿子、統稿子，避免“抄”上不該抄的。
“抄”形抄多了，文稿容易散、碎、偏，乍看文字表述驚豔，細品邏輯凌亂、思緒混亂、內容粗糙、斧鑿氣十足。這時，就需要“抄”文稿的“神”了。
何為文稿的“神”呢？主要就是“是什麼、為什麼、怎麼辦”的公文邏輯。
所有的機關公文，都離不開“是什麼、為什麼、怎麼辦”這一邏輯。要結合文稿的慣例特點及實際需要，把上情下情內情外情前期後情貫通於“是什麼、為什麼、怎麼辦”中。
這在講話稿中體現得最為充分。講話稿的全篇文章、每個部分甚至每一段基本都是一個“是什麼、為什麼、怎麼辦”的邏輯鏈。當然了，如果是耳熟能詳的概念、觀點，通常會省掉“是什麼”。關於“為什麼”呢，若是好的事項，就呈現在講意義、講必要性、講緊迫性、講重要性等方面；若是壞的事項，就呈現在講危害、講緊迫性等方面。而“怎麼辦”，主要講對策。建議各位讀友在平時精讀文章時，要有時地進行“練功”，揣摩段落語句分別是“是什麼、為什麼、怎麼辦”的哪一塊，在表述上有何特色？有哪些地方值得揣摩學習、豐富到自身寫作技法庫中。堅持如此“練功”後，對於文稿的駕馭能力就會在不知不覺中提升很多。
二，上下結合“抄”
在“抄”文稿時，既要抄“上情”，又要抄“下情”，做到“上情”和“下情”的有機結合，規定動作和自選動作的統籌安排。
在擬向上級的彙報材料時，要全面梳理上級的有關指示要求，以備“抄”在點子上。可以把其“抄”在冒段，作為工作開展的總體靶向目標和遵循；可以將其掰成一組詞句，“抄”在每段的小標題裡，作為工作開展的主要做法措施。要把有特色、有亮點、有創新的自選措施提煉出來，放在文稿突出位置，必要的時候加黑。
在擬活動部署材料時，由於時間緊、任務重，既要“抄”上面的主要精神，比如重要意義、主要目標、安排舉措、時間步驟等等，當然了，要作好必要的歸納和提煉；又要“抄”下面的實際情況，讀起來、聽起來，具有本單位的特色，像是本單位開展的工作。
三，新舊對照“抄”
在“抄”文稿時，原則上，儘量“抄”新不“抄”舊。
關於同一項工作進展的總結類、彙報類材料，一般情況下，儘量“抄”最新的材料。但有的時候，由於種種原因，新材料並不一定兜得全，不一定全面汲取了之前系列材料的精華。
這就需要，我們在“抄”時，要新舊比對“抄”，根據文稿起草的具體要求，把所有新舊材料都讀一讀，把精華部分都汲取到位，做到大而成、新且全。
四，“抄”多不“抄”少
如果只抄了一兩篇，那叫“抄襲”，是很容易出問題的！文章的廣度、深度肯定有所欠缺，內容上也不夠接地氣。
因此，“抄”材料時，要儘量多蒐集些材料，全面梳理上情、下情、內情、外情、前情、後情有關材料，根據需要，有機“抄”到文稿中，以提升文稿的廣度。
五，“抄”外拓思維，“抄”內遵慣性
遇到緊急性材料，可以蒐集並“抄”外面的範例，既可開拓思維，又能短時間強化對工作的認知。且同級兄弟部門、外域同系統部門的文稿，也更具有可借鑑性。
對於同一類別工作，單位裡通常有慣性措施打法。在“抄”材料時，要做好調度梳理，遵其業務歷史慣性。
六，“學”“抄”相融合
愚拙常說，要把功夫下在平時。無論平時，還是戰時，都要做好“學”“抄”相融合。
平時，在研習學悟有關資料時，要多問問自己：這些資料，以後可“抄”於哪一類文稿；以後具體可如何“抄”；為了以後“抄”時能夠迅速檢索到，應該怎麼保存等等。
戰時和戰後，要不斷思考：為了以後能“抄”得快、“抄”得好，平時應重點“學”點什麼，具體應怎樣“學”，應怎樣利用好學習成果。
最後，說是“抄”，實際上廣泛佔有資料、深度研究業務，掰開揉碎抄，結合實際寫，求真務實幹！如此“抄”，才是正道！
