這些財務Excel 技巧,太實用了!

做財務,每天都要和Excel打交道!尤其是做表,耗費財務人大量的時間!

如果沒有現成的Excel模板和一些高效率的技能,每天都會,面臨加班。

這些財務Excel 技巧,太實用了!

為了幫助大家解決財務工作上的Excel難題,老師這幾天熬夜做了很多工作,做了一系列的表格模板,還有從同行那裡要的,還有找了很多做Excel的老師,拿了一些會計常用的視頻教程,全部給大家免費試用!

整理資料很辛苦,但是送給大家不需要一分錢,主要是想幫助大家大家解決效率的問題。

01

牛!學會這些EXCEL小技巧,

解決財務工作中80%的難題

一、調整行間距

一直以來,單元格中文字行間距是無法調整的,直到有一個功能的出現。

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二、跨列合併

多行合併,你還在一行一行的合併嗎?如果是看看下面的方法

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三、快速添加外邊框

一個excel表格,如果加上粗外框就會立即美觀好多

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02

早會這203個excel明星快捷鍵

也不會瞎忙活半天了!

一、C位出道——Ctrl+E

Ctrl+E是快速填充的快捷鍵,它根據已經輸入的若干個輸出示例,智能判斷輸出結果和參照系(相鄰或不相鄰的列)之間的關係,並根據這種關係將輸出示例下方單元格按同樣的規則填充內容。

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舉個例子,我們要將一系列連續排列的文字(如“思域-東風本田”),轉換為車型與廠家在一個單元格內分行填寫的形式。

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這樣的操作需求,在沒有Ctrl+E前,我們可能需要用到多個文本函數的複雜嵌套公式才能勉強完成。

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PS:圖中B2單元格公式為:

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2)+1,50)

這是一個有LEFT函數、FIND函數、CHAR函數和MID函數的嵌套公式,非本文重點,有興趣的花瓣可以自行研究。

但現在,就讓Crrl+E來幫你輕鬆搞定。

操作說明:

Step 1 輸入”輸出示例”:在輸出列區域的首個單元格B2中,將A2單元格中的內容分行填寫;

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Step 2 快速填充:選擇需要填充的單列區域B2:B7,按Ctrl+E完成填充。最後效果如下:

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當然,Ctrl+E的本領可不只排列文字這麼簡單,從無規則的字符串中提取數字也是它的看家本領。

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操作說明:

Step 1 輸入“輸出示例”:在B2單元格手工輸入要從A2單元格中提出的數字“25000”;

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Step 2 快速填充:選擇需要填充的單列區域B2:B7,點擊Ctrl+E完成填充。

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二、慧眼如炬——Ctrl+G

無論是常量、公式、空值可見單元格還是行列差異內容,Ctrl+G都能一眼識別。很多小花瓣估計還想不明白,精確定位就是快速找到並選擇所有包含特定類型的數據(例如公式)的單元格,能有什麼用呢?嘿嘿,不知道了吧,精彩才剛剛開始,秀一波批量插入空行給你們瞅瞅!

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操作說明:

Step 1 插入輔助列,並將作為插入行的分段標準列區域錯開一行粘貼,如圖中的省份,將A2:A14粘貼到B3:B15中;

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Step 2 選中粘貼前後的兩列同行區域A3:B14,點擊Ctrl+G,彈出【定位】對話框;

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Step 3 點擊【定位條件】按鈕,彈出【定位條件】對話框;

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Step 4 勾選【行內容差異單元格(W)】,點擊【確定】,完成對差異內容的定位。

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Step 5 點擊【開始】-【插入】-【插入工作表行】,完成批量插入空行;

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Step 6 隨後刪除步驟1中插入的輔助列即可。

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為什麼選擇批量插入行這一例子來演示Ctrl+G的使用呢?這是因為它的反向操作,批量刪除空行同樣是一個常見的Excel難題。更巧的是,這個難題也可以用Ctrl+G來解決。我們通過定位空值後刪除行的方法來完成。

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操作說明

Step 1 選擇含空行的列,這裡需要注意,該列除空行外的其餘有效單元格都不為空;

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Step 2 同時按Ctrl+G,選擇定位條件為空值,完成對空單元格的定位;

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Step 3 點擊【開始】-【刪除】-【刪除工作表行】,完成批量刪除行。

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資料太多,就不一一展示了!(本文來自轉載)


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