老总强推的高效工作法,用过后强烈推荐,非常有效

大家周围都会有没有这种人,一件事一定拖到最后再做的拖延症类型,有没有一件事反复做,必须完美的强迫症类型。

我们先看一张图


老总强推的高效工作法,用过后强烈推荐,非常有效

高效工作法


大家可能都经历过这个过程,接到领导安排的工作,感觉时间还算宽裕,也没什么思路就慢慢开始,一会看个八卦,一会点个新闻。一转眼时间已经过去一半了,情况不妙,今晚可能要加班!抓紧开始,可是做到一半,感觉有不满意,推倒重来,一来二去时间已经到了,今晚又得加班,于是顾不上那么多了,能做什么样就什么样吧。结果做出来的东西只有6成水平。

看着领导不甚满意的表情自己心里也有点懊恼,自己努力修改,加班完成,却...............

刚开始都经历过这种情况,经过对这种工作方法的分析,其实存在两方面的问题,

第一方面,拖延开始。首先是感觉时间还多,其次是刚接手没有清晰的思路。

第二方面,追求完美。做的不是很满意就返工,拖慢了进度,

知道了存在什么样的问题,解决办法就相对产生。

以做一份回报为案例

以前的做法是:先慢慢写,不好就返工,最后急急忙忙交出去。

现在改变做法:

第一,先花30分钟时间把本次汇报大纲列出来!


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高效工作法


第二,用60分钟把相关内容融入。


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高效工作法


第三,用60分钟完善资料,包括梳理逻辑,排版美化和文字润色。


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高效工作法


改变后的方法解决了我们分析出来的两个问题

针对拖延症。

先把大纲列出来,所以需要什么内容资料,提前心里有数。在前60%的时间段内完成大部分工作。

针对完美主义。

将追求完美的时间放到最后,有时间去慢慢琢磨,避免了中间反复推到,效率奇高。

那么我们讲这个方法形成固定逻辑

1、梳理内在逻辑;2、快速形成报告;3、细节推敲完善。


老总强推的高效工作法,用过后强烈推荐,非常有效

高效工作法


是不是有点熟悉,其实这些技巧高考时老师已经反复叮嘱:

遇到不会的先跳过,等会的做完了再做难题,有时间再检查一遍,确保会的题不丢分。

其实,有效的方法都是相通的。

一个职场人,大部分的时间不需要100分的作品,而应该方法得当,快速工作至80分,然后再根据反馈修改完善,为最后交付加彩。不必要纠缠于“高大上”的观感,核心是满足老板又快又好的需求。



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