公司每天開晨會說的都是那幾件事,很無聊,還有必要開嗎?

職場幸福路


【會開會,就會發展】,真理。這個早會要堅持開,但要【開的更好】。

開會,本身就是逆人性的行為。



一、這個會,必須要開

做管理80%靠制度,20%靠會議。

開會的目的是什麼?

通過開會這種手段來追蹤數據閉環,運用目標達成,鍛鍊組織能力。

合理的運用開會這種手段,以幫助管理者更好地關注過程和結果。

公司開早會還可以有效的鼓舞人心,明確工作目標。

基於以上,這個會必須要開。



二、早會,要怎麼開

明天早會只追蹤兩三件事兒,本身是沒有問題的。

但如果每天並沒有一個階段性的結果和方向的指正,那麼會議就會變成無效的拖延時間。

① 及時矯正方向。

通過早會發現團隊在執行過程當中發現有偏差的時候,就一定要指出來並且及時矯正。

② 階段性覆盤。

通過早會來回顧目標、對標結果、分析原因、總結經驗,最終實現階段性覆盤。

③ 對人予以激勵。

早會還要起到鼓舞人心的作用,畢竟所有的結果都要團隊去拿到。

④ 簡單高效

早會其實是敏捷管理當中的一種敏捷會議方式,或者叫“站會”。

就是每天早上大家贊著快速完成的一種會議管理方式,千萬不要拖拉。



三、如果會議已經無效,那麼該怎麼改正?

當自己發現晨會已經開始偏離預期目標的時候,要去忽視問題一定要提出並且予以改正。

最好的方式就是利用一場早會,大家一塊兒去探討如何開好早會。

形成大家都認可的早會,然後堅持開就可以了。

關注@職乎哲也,國際認證職業生涯規劃師。


職乎哲也


【精益到家】為你解答:首先我很負責的告訴你,晨會有必要開,並且是很有必要,不僅僅是大家印象中的每天早晨班組長給全體班組人員開晨會,還可以看到房企中介、商場專賣店早晨的時候都會在上班前喊口號,總結昨天的業績和問題,安排今天的工作任務。

我從畢業後就一直沒離開車間,也在臺資企業、外資企業和民營企業都工作過,上面三種企業的生產車間每天都會開晨會,只是晨會的方式和效果差異明顯。

員工為什麼覺得每天的晨會很無聊,覺得沒有意義呢?

主要是下面幾個原因:

  • 晨會的內容框架比較固定,每次變動的主要是數據,

  • 晨會召開時間過長,會議內容比較冗餘

  • 主持人晨會準備不足,內容空洞、重複,每次都是那幾句口水話

  • 主持人的演講水平低,不能帶動員工情緒,不能吸引員工的注意力

  • 沒有帶給員工有用的內容,很多工廠的早會都是班組長在自嗨,噼裡啪啦說了一堆,員工根本就不關心。

所以,要想讓員工覺得晨會有必要,一場讓員工覺得有用並且有趣的晨會非常重要。

一場讓員工覺得有用的晨會應該包含哪些內容?

很多的主持晨會的班組長都會有“晨會無話可說”的問題,說了三兩句就覺得沒什麼說的,然後是解散整理5S,進行工作準備,下面列舉晨會應該包含哪些內容,你只要每次像做題空題一樣把內容填滿,就可以讓你的晨會內容充實,內容有意義。

  1. 公司的通知、告示和活動安排信息:例如:公司節假日的放假安排,尤其是春節放假時間,員工要提前買火車票;公司團建、聚會活動安排,重要的地點,時間,交通方式等,你說這些,員工肯定豎起耳朵聽。

  2. 昨天的生產任務達成情況:班組要以最後工序的產出為績效導向,彙報整個班組的生產達成情況,這關於員工績效;

  3. 通報昨天生產過程中的問題:主要有設備故障、產品良率異常、物料異常和IPQC巡檢問題點等,問題要具體到崗位,具體到產品,具體到個人,不能一棍子打到一片,這樣反而讓員工覺得大家的問題,就意識不到自己的問題,也就無所謂。

  4. 今天的生產計劃和工作安排:你要讓員工清楚今天整個班組長的工作重點是什麼,要讓信息共享,這樣員工才能主動判斷哪個產品要優先做,不至於被你催在屁股後面要東西,不要只有你和物料員知道,員工也想知道要先做什麼,是不是可能會加班。

  5. 重點產品,重點崗位的強調:晨會要有重點,關鍵的內容要進行強調,什麼是重點產品?重要客戶的產品、生產難度大的產品、生產良率低的產品;什麼是重點崗位?關鍵崗位、特殊崗位、瓶頸崗位、需要頻繁切換的崗位。

上述五方面的內容個人認為是必須的,也是員工密切相關的,其他方面的內容可以根據當天實際情況增加,原則是:晨會要講有用的內容,講員工想知道也應該知道的內容,講員工感興趣的內容。

一場成功的晨會還有哪些注意事項?

但是不同的人在瞭解晨會內容後組織的晨會效果卻是差異明顯,這就需要注意下面的環節,具體說明如下:

  • 充分的準備是晨會成功的基礎:雖然列舉了五個方面的內容,但是內容的全面性,深入性非常關鍵,你要提前通過產出報告、考勤報表、生產計劃、IPQC巡檢報告、產線異常報告等數據整理出早會內容。

  • 要維持晨會的準時性和控制晨會時間:提前完成隊形整理,準時召開晨會,提高員工對於晨會的重視度,晨會的時間控制5-10分鐘,不要太長。

  • 注意說話的聲調、眼光要直視員工:聲調要適當,晨會就是要把信息傳遞到員工耳朵裡,要確保你的演講吐字清晰,聲音洪亮,如果員工都聽不清楚,那確實會覺得晨會沒有必要,眼光要隨時關注員工的狀態,說個重點人要看著這位員工。

  • 前期可以採取列提綱的方式幫助記憶內容:畢竟是在幾十號人面前講話,很多班組長又缺少演講經驗,只記住第一項內容,後面就頭腦空白了,這時候可以列一個提綱,就像主持人也需要手稿,是一個道理。

  • 晨會的主要功能是傳達信息,不要變成討論會:晨會的特點是人多,方便班組長傳達信息,因為只要說一遍就可以了,但是人集中在一起也有缺點,討論的時候大家意見很難統一,這會導致晨會時間拉長,並且還沒有得到結論。

以上是五點晨會需要注意的事項,只要你肯下功夫,一定可以召開成功的晨會。

總結:

晨會的作用已經得到國內外企業的驗證和認可,晨會的必要性無須懷疑,晨會是一個方式,也是一種工具,效果如何關鍵要看你怎麼使用,要緊緊抓住晨會的核心作用,充分準備晨會的內容,再結合晨會的技巧,根據實際情況不斷調整,一定會召開好晨會,發揮晨會的作用。


我是精益到家,十年以上運營管理經驗,用心回答工廠問題,關注我,一定可以找到你需要的內容,助你成長。


工廠管理課堂


【沐沐觀點】我是特別反對開晨會的,可開可不開的會,一律都不要開。晨會表面聽起來很美好,佈置重點工作啦、加強員工凝聚力啦、提升公司形象啦。想的很美,但一切脫離了實際的美好都是假象。目前大部分的晨會,可以說 90% 以上都是為了博關注或者走形式,受害者就是普通員工。


一、博關注——被扭曲的晨會制度


注意觀察大家會發現,小公司、街邊作坊,尤其喜歡開晨會。天天讓員工在門口跳舞,然後喊“我是最棒的!”讓員工暴露在大眾面前,像小丑一樣進行表揚。表面看是晨會,但本質是一種營銷手段。


如果走在街上,正好有理髮店、房產中介在開晨會,你注意看,除了個別的 1、2 個人,滿懷激情,熱情如火(往往是店長或老闆),其他員工的表情是什麼樣子的?他們真的願意這樣暴露在大庭廣眾之下,讓路人評頭論足嗎?


這種以犧牲員工尊嚴來博取關注的方式,居然已經佔據了晨會的半壁江山,值得我們好好反思一下。


二、走形式——普通員工的噩夢


題主說的這個現象,就是典型的走形式。每天都是一樣的幾件事,周例會不可以解決嗎?一定要每天開嗎?其實大可不必。


很多企業的老闆,看到別人開晨會,把晨會的效果說的那麼高大上,自己就一定要開。最後成了東施效顰,個別企業晨會開的好,不代表你就能開的好,你有那麼多事情去說嗎?


現在為什麼說要精簡會議?就是目前無效的會議、形式主義的會議太多。大部分公司,每天是沒有那麼多事情必須早上把員工折騰在一起,去開晨會的。最後導致的結果就是,每天翻來覆去就那幾件事情,老闆尬聊,員工無聊。


也許你會說,我每天開晨會加強凝聚力不行嗎?人之患在好為人師,誰想聽你天天上課啊,還不是你是老闆,拿你工資沒辦法。想加強凝聚力,還不如多關心關心員工的福利來的實在。


三、有一種晨會不得不開


這種晨會就是國家明文規定的晨會,你必須開。就像建築工地上,每天給工人的晨會。為什麼要開,一是國家規定,二是有實際意義。


每天早上,班組長在開工之前把工人召集到一起,檢查工人的安全裝備是否齊全,交代今天的工作內容和安全注意事項。這是關係到生命安全的大事,馬虎不得。況且班組長可不會像企業老闆那麼囉嗦,安全和幹活,才是他們關心的重點。


除了這種晨會,其他的晨會,建議還是取消吧。


四、總結


核心觀點就一句話,可開可不開的會議,一律不要開。晨會制度是一種比較落後的管理制度,且已經被扭曲變型了。作為管理者,要從現實情況出發,如果你有把握,把晨會開成真正對公司發展有利、又不犧牲員工尊嚴、快速高效的 5 分鐘會議,那你就開。做不到的話,還是算了吧。


我是沐沐君,世界500強企業10年工作經驗,獲得過市級五一勞動獎章、市級先進工作者等榮譽。目前屬於企業中層管理幹部,熱愛跑步和寫作。喜歡用樸實通用的語言分享職場經驗,歡迎大家關注沐沐君,共同交流,一起進步。


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