公司每天开晨会说的都是那几件事,很无聊,还有必要开吗?

职场幸福路


【会开会,就会发展】,真理。这个早会要坚持开,但要【开的更好】。

开会,本身就是逆人性的行为。



一、这个会,必须要开

做管理80%靠制度,20%靠会议。

开会的目的是什么?

通过开会这种手段来追踪数据闭环,运用目标达成,锻炼组织能力。

合理的运用开会这种手段,以帮助管理者更好地关注过程和结果。

公司开早会还可以有效的鼓舞人心,明确工作目标。

基于以上,这个会必须要开。



二、早会,要怎么开

明天早会只追踪两三件事儿,本身是没有问题的。

但如果每天并没有一个阶段性的结果和方向的指正,那么会议就会变成无效的拖延时间。

① 及时矫正方向。

通过早会发现团队在执行过程当中发现有偏差的时候,就一定要指出来并且及时矫正。

② 阶段性复盘。

通过早会来回顾目标、对标结果、分析原因、总结经验,最终实现阶段性复盘。

③ 对人予以激励。

早会还要起到鼓舞人心的作用,毕竟所有的结果都要团队去拿到。

④ 简单高效

早会其实是敏捷管理当中的一种敏捷会议方式,或者叫“站会”。

就是每天早上大家赞着快速完成的一种会议管理方式,千万不要拖拉。



三、如果会议已经无效,那么该怎么改正?

当自己发现晨会已经开始偏离预期目标的时候,要去忽视问题一定要提出并且予以改正。

最好的方式就是利用一场早会,大家一块儿去探讨如何开好早会。

形成大家都认可的早会,然后坚持开就可以了。

关注@职乎哲也,国际认证职业生涯规划师。


职乎哲也


【精益到家】为你解答:首先我很负责的告诉你,晨会有必要开,并且是很有必要,不仅仅是大家印象中的每天早晨班组长给全体班组人员开晨会,还可以看到房企中介、商场专卖店早晨的时候都会在上班前喊口号,总结昨天的业绩和问题,安排今天的工作任务。

我从毕业后就一直没离开车间,也在台资企业、外资企业和民营企业都工作过,上面三种企业的生产车间每天都会开晨会,只是晨会的方式和效果差异明显。

员工为什么觉得每天的晨会很无聊,觉得没有意义呢?

主要是下面几个原因:

  • 晨会的内容框架比较固定,每次变动的主要是数据,

  • 晨会召开时间过长,会议内容比较冗余

  • 主持人晨会准备不足,内容空洞、重复,每次都是那几句口水话

  • 主持人的演讲水平低,不能带动员工情绪,不能吸引员工的注意力

  • 没有带给员工有用的内容,很多工厂的早会都是班组长在自嗨,噼里啪啦说了一堆,员工根本就不关心。

所以,要想让员工觉得晨会有必要,一场让员工觉得有用并且有趣的晨会非常重要。

一场让员工觉得有用的晨会应该包含哪些内容?

很多的主持晨会的班组长都会有“晨会无话可说”的问题,说了三两句就觉得没什么说的,然后是解散整理5S,进行工作准备,下面列举晨会应该包含哪些内容,你只要每次像做题空题一样把内容填满,就可以让你的晨会内容充实,内容有意义。

  1. 公司的通知、告示和活动安排信息:例如:公司节假日的放假安排,尤其是春节放假时间,员工要提前买火车票;公司团建、聚会活动安排,重要的地点,时间,交通方式等,你说这些,员工肯定竖起耳朵听。

  2. 昨天的生产任务达成情况:班组要以最后工序的产出为绩效导向,汇报整个班组的生产达成情况,这关于员工绩效;

  3. 通报昨天生产过程中的问题:主要有设备故障、产品良率异常、物料异常和IPQC巡检问题点等,问题要具体到岗位,具体到产品,具体到个人,不能一棍子打到一片,这样反而让员工觉得大家的问题,就意识不到自己的问题,也就无所谓。

  4. 今天的生产计划和工作安排:你要让员工清楚今天整个班组长的工作重点是什么,要让信息共享,这样员工才能主动判断哪个产品要优先做,不至于被你催在屁股后面要东西,不要只有你和物料员知道,员工也想知道要先做什么,是不是可能会加班。

  5. 重点产品,重点岗位的强调:晨会要有重点,关键的内容要进行强调,什么是重点产品?重要客户的产品、生产难度大的产品、生产良率低的产品;什么是重点岗位?关键岗位、特殊岗位、瓶颈岗位、需要频繁切换的岗位。

上述五方面的内容个人认为是必须的,也是员工密切相关的,其他方面的内容可以根据当天实际情况增加,原则是:晨会要讲有用的内容,讲员工想知道也应该知道的内容,讲员工感兴趣的内容。

一场成功的晨会还有哪些注意事项?

但是不同的人在了解晨会内容后组织的晨会效果却是差异明显,这就需要注意下面的环节,具体说明如下:

  • 充分的准备是晨会成功的基础:虽然列举了五个方面的内容,但是内容的全面性,深入性非常关键,你要提前通过产出报告、考勤报表、生产计划、IPQC巡检报告、产线异常报告等数据整理出早会内容。

  • 要维持晨会的准时性和控制晨会时间:提前完成队形整理,准时召开晨会,提高员工对于晨会的重视度,晨会的时间控制5-10分钟,不要太长。

  • 注意说话的声调、眼光要直视员工:声调要适当,晨会就是要把信息传递到员工耳朵里,要确保你的演讲吐字清晰,声音洪亮,如果员工都听不清楚,那确实会觉得晨会没有必要,眼光要随时关注员工的状态,说个重点人要看着这位员工。

  • 前期可以采取列提纲的方式帮助记忆内容:毕竟是在几十号人面前讲话,很多班组长又缺少演讲经验,只记住第一项内容,后面就头脑空白了,这时候可以列一个提纲,就像主持人也需要手稿,是一个道理。

  • 晨会的主要功能是传达信息,不要变成讨论会:晨会的特点是人多,方便班组长传达信息,因为只要说一遍就可以了,但是人集中在一起也有缺点,讨论的时候大家意见很难统一,这会导致晨会时间拉长,并且还没有得到结论。

以上是五点晨会需要注意的事项,只要你肯下功夫,一定可以召开成功的晨会。

总结:

晨会的作用已经得到国内外企业的验证和认可,晨会的必要性无须怀疑,晨会是一个方式,也是一种工具,效果如何关键要看你怎么使用,要紧紧抓住晨会的核心作用,充分准备晨会的内容,再结合晨会的技巧,根据实际情况不断调整,一定会召开好晨会,发挥晨会的作用。


我是精益到家,十年以上运营管理经验,用心回答工厂问题,关注我,一定可以找到你需要的内容,助你成长。


工厂管理课堂


【沐沐观点】我是特别反对开晨会的,可开可不开的会,一律都不要开。晨会表面听起来很美好,布置重点工作啦、加强员工凝聚力啦、提升公司形象啦。想的很美,但一切脱离了实际的美好都是假象。目前大部分的晨会,可以说 90% 以上都是为了博关注或者走形式,受害者就是普通员工。


一、博关注——被扭曲的晨会制度


注意观察大家会发现,小公司、街边作坊,尤其喜欢开晨会。天天让员工在门口跳舞,然后喊“我是最棒的!”让员工暴露在大众面前,像小丑一样进行表扬。表面看是晨会,但本质是一种营销手段。


如果走在街上,正好有理发店、房产中介在开晨会,你注意看,除了个别的 1、2 个人,满怀激情,热情如火(往往是店长或老板),其他员工的表情是什么样子的?他们真的愿意这样暴露在大庭广众之下,让路人评头论足吗?


这种以牺牲员工尊严来博取关注的方式,居然已经占据了晨会的半壁江山,值得我们好好反思一下。


二、走形式——普通员工的噩梦


题主说的这个现象,就是典型的走形式。每天都是一样的几件事,周例会不可以解决吗?一定要每天开吗?其实大可不必。


很多企业的老板,看到别人开晨会,把晨会的效果说的那么高大上,自己就一定要开。最后成了东施效颦,个别企业晨会开的好,不代表你就能开的好,你有那么多事情去说吗?


现在为什么说要精简会议?就是目前无效的会议、形式主义的会议太多。大部分公司,每天是没有那么多事情必须早上把员工折腾在一起,去开晨会的。最后导致的结果就是,每天翻来覆去就那几件事情,老板尬聊,员工无聊。


也许你会说,我每天开晨会加强凝聚力不行吗?人之患在好为人师,谁想听你天天上课啊,还不是你是老板,拿你工资没办法。想加强凝聚力,还不如多关心关心员工的福利来的实在。


三、有一种晨会不得不开


这种晨会就是国家明文规定的晨会,你必须开。就像建筑工地上,每天给工人的晨会。为什么要开,一是国家规定,二是有实际意义。


每天早上,班组长在开工之前把工人召集到一起,检查工人的安全装备是否齐全,交代今天的工作内容和安全注意事项。这是关系到生命安全的大事,马虎不得。况且班组长可不会像企业老板那么啰嗦,安全和干活,才是他们关心的重点。


除了这种晨会,其他的晨会,建议还是取消吧。


四、总结


核心观点就一句话,可开可不开的会议,一律不要开。晨会制度是一种比较落后的管理制度,且已经被扭曲变型了。作为管理者,要从现实情况出发,如果你有把握,把晨会开成真正对公司发展有利、又不牺牲员工尊严、快速高效的 5 分钟会议,那你就开。做不到的话,还是算了吧。


我是沐沐君,世界500强企业10年工作经验,获得过市级五一劳动奖章、市级先进工作者等荣誉。目前属于企业中层管理干部,热爱跑步和写作。喜欢用朴实通用的语言分享职场经验,欢迎大家关注沐沐君,共同交流,一起进步。


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