香港公司做賬報稅是一個不可缺少的管理環節,隨著稅季的臨近,許多客戶都會諮詢德豐諮詢:自己的香港公司是否需要做賬審計?要怎麼做?提供哪些資料等問題,我們一一幫您解答。
怎麼判斷香港公司是否需要做賬審計?
事實上,香港公司只要是有經營,無論是在本港經營還是非本港經營,均需要向香港稅務局遞交稅務申報材料。
如果香港公司符合以下任意一點即視為有經營業務:
• 銀行賬戶已經留下經營記錄;
• 政府海關、物流公司已經留下進出口記錄;
• 與香港客商發生購銷關係;
• 在香港已經聘請僱員;
• 容許或授權在香港使用專利,商標設計等資料;
• 容許或授權在香港使用動產收取租金,租賃費等款項;
• 委託在香港代銷;
• 其它得自或產生於香港的利潤。
香港公司“零申報”的要求比較高,帶來的風險也比較大(具體請諮詢百利來專業顧問獲悉)。如果進行零申報,香港稅務局在7年內仍有權要求檢閱香港公司帳目。香港稅務局可以通過銀行賬戶信息、海關記錄等對您的香港公司進行查賬。
如果檢測到香港公司提供的文件不符合“零申報”的條件,將有可能被視作瞞稅或逃稅,情節嚴重者,會被罰款,甚至成為香港黑名單。
香港公司確實有許多收入是可以無需繳稅的,例如:
• 香港公司派發的股息;
• 儲稅的利息;
• 香港銀行存款利息;
• 支出、收入香港服務公司或信託公司的款項等等。
香港公司未按時報稅帶來的影響
未按時申報稅單將會收到由稅務局寄過來的罰款通知單,通知單上會註明因為某香港公司申報稅務超過了規定的期限,對此進行罰款,並依舊需要繼續做稅務申報。
• 如果一直沒有申報稅單,就會被稅局認為是拖欠稅款(這在香港是一個很嚴重的違法行為)。稅局會即時加徵5%的附加費,而據其超過6個月,欠款(包括前面6個月加徵的5%附加費),額外加徵10%的附加費,直接向第三者(包括僱主、銀行或債務人)扣稅。
• 即使沒辦法從上述途徑追討欠稅,稅務局可以向法院申請民事起訴的同時,申請阻止離境提示,禁止欠稅人離港,最後會申請欠稅人破產或清盤。
注意!所有報稅表均附有聲明書,報稅人士必須簽署證實所申報的資料全屬真確及並無遺漏。
• 凡於報稅表內少報/漏報利潤或收入,或提供錯誤資料,均屬違法。
• 任何人士如無合理辯解而提交不正確的報稅表,即屬違法,可被罰款港幣1萬,及加罰相等於少繳稅款3倍的罰款。
• 提交不正確報稅表意圖瞞稅是嚴重的違法行為。經定罪後,最高刑罰為罰款10萬港幣及加罰相等於少數稅款3倍的罰款,以及入獄3年。
• 高等法院上訴法庭曾發出警告,被告人一經定罪,可被判即時入獄。
• 此外,該香港公司在香港的銀行賬戶和資金,包括在港所有資產都將被凍結。
香港稅務局明文規定,報稅期不以收到利得稅表為準,凡是到了報稅期的香港公司都必須報稅。所以在香港註冊的公司若沒收到報稅表,並不代表無需記賬報稅。
香港政府倡導企業主動、準時、誠信地報稅,香港稅務局所發利得稅稅表起到“提醒催稅”作用,是為了提醒香港註冊公司做賬報稅期到了,所以香港公司需在法定報稅期限內完成做賬報稅。
CRS/收到銀行調查文件該如何處理?
受CRS稅務的影響,很多香港公司都有收到銀行下發的商業調查信件(電子版/紙質版),一般銀行的調查文件都是下發到網銀上或是郵箱上,這份商業資料登記文件(調查文件)分為三大部分。
按時報稅,香港公司做賬審計所需資料
香港公司報稅實際上是一個系統工程,包括:
香港公司帳務整理、彙編;帳目審核;稅項計算;審核報告編制;稅務豁免申請等工作。
在帳務整理和彙編中,香港公司需將報稅年度的營業資料進行初步整理,按照每月、每筆業務的編訂方式,將所有業務資料收集整理妥當,才能方.便香港執牌會計師進行全年度營收匯算,防止造成遺漏或錯算。
香港公司做帳報稅出具的三個報表:試算平衡表、利潤表、資產負債表。需要整理原始單據,編制記帳賃證,編制明細帳,總分類帳。
香港公司核數又叫香港公司審計,就是對會計帳目進行數字上的核準查明。
這一工作必須由香港持牌會計師對香港公司在一週年或以上,核實核准公司財務帳目,以相關文件報告的形式對香港政府部門進行責任性說明。
香港執牌會計師(核數師)會對香港公司賬目進行客觀的做賬審計,並附註對於這家香港公司已有資料進行做賬後,出具的專業、客觀的審計意見。
做賬時需要提供的業務資料包括:
• 與客戶之間的訂單或合同;
• 銷售票據;
• 銀行進賬收款水單、對應的銀行收款通知;
• 香港公司向供應商下達的採購訂單或合同;
• 購貨票據;
• 香港公司向供應商支付貨款的銀行水單;
• 運輸費、報關等與業務有關的費用;
• 銀行月結單及水單;
• 與股東、客戶往來款收付的收據及銀行水單;
• 存、取現金回單;
• 工資、房租、辦公費、招待費、交通費用單據;
• 投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、票據、銀行支付款型水單、現金支付收據等。