會議，是溝通成本最低的一種方式，一場高效的會議，勝過十次一對一的叮囑！
但對大多數職場員工而言，一提到“開會”就感到非常痛苦，甚至覺得是浪費時間。“開會”這兩個字一蹦出來，就自然的被人貼上“時間長”、“囉嗦”、“無聊”等標籤。
為什麼？因為大多數的會議，沒準備，沒規劃，沒目的、是無效會議！
靈魂大拷問：你真的會開會嗎？
八層校長抓不到校區會議的本質
這些問題你是否get到？
教培行業大部分從業者對開會都沒有概念，或者知道要開會，但不知道什麼是開會？為什麼要開會？怎麼開會？
開—召集，會—會議，所謂開會：是指召集若干相關人員一起議事並決策。開會是一個組織最常見的管理活動形式，開會的目的有很多，也就決定了開會的種類有很多，比如：報告會；日常經營管理會議；問題討論、決策會議；總結會等。
會議本質上是統一認知、達成共識、彼此激發、相互促進、相互碰撞、學習成長的過程。會議文化更是企業文化的一個重要縮影，通過參加一次會議，基本上就可以判斷一家企業的文化和管理水平。
那怎麼開會呢？對於開會，我們需要明確一下幾個問題！
1.明確會議的主題：
開會的核心是解決問題，所以一定要明確每次會議的核心目的！
2.找準會議的定位、特點、主要形式、參加人員以及計劃時長。
3.牢記會議的注意事項：
a) 不開無準備的會議（實際情況或結果、觀點、論據、方案等）
b) 不要跑題；也不要太多主題
c) 不要議而不決；真的決定不了，怎麼辦？（再議、擱置、升級）
d) 不要決而無果（後期盯對，跟進執行）
e) 不要搞成一言堂、聽彙報（一個有效的會議模型：平均發言時間模型）
f) 不要讓人留有遺憾的離開。
對教培機構而言，校區會議就像是大海中的總舵手，校區會議開得好，方向明確，業績自然提高！
三個最關鍵會議
校長你開對了嗎？
（一）校區會議系統——早啟動+晚覆盤，讓工作高效起來
對培訓機構而言，早會”制度就是落地“上下同欲”的一種好做法！我們需要通過“早會”制度，逐步養成“上下同欲”的能力和習慣，這對於員工和領導者的成長極其重要！
從這個意義上來說，早會不僅承載著“信息高效流通與決策”的需要，同時承擔著“員工能力成長和習慣養成”的功效！
同時，早會的召開，能快速幫助團隊提振士氣，並及時進入工作狀態，有了清晰的目標和要求，工作也就更加的高效。
晚例會是對當天的業務推進情況做基本的數據總結和工作覆盤，晚會有3個核心動作：收拾心情、統計數據和工作反思。
1. 收拾心情：
一般來說，工作一天的小夥伴到快下班的時候，身心是很疲憊的，畢竟一整天的高強度工作下來，大家的精力消耗是很大的。尤其是業務部門，在早會目標的壓力下，工作一整天精力消耗更是巨大。再加上，如果這一天的工作裡面遇到一些不順心的事情，比如客戶開發進度不及預期、跨部門工作協調不順暢、部門內部團隊協作遇到困難等，這個時候員工積累了一天的負能量，狀態是很差的！
所以，我們需要一個機會或者設計一個機制，幫助員工很好的梳理情緒，收拾心情！
2. 統計數據
統計數據，同步看板。通過看板，團隊小夥伴的業績情況一目瞭然，個人排名情況也清晰可見，這樣自然就形成良性的PK機制，激勵員工努力工作。
3. 工作反思
想要真正做好每日“工作反思”，首先，要營造一個足夠包容和坦誠的職場環境；其次要和小夥伴講清楚，工作反思的目的：不是為了追責或者責備 ，而是為了找出問題，解決問題，幫助業務更好的開展和推進，幫助小夥伴們更好的改進和成長；最後，進入工作反思的“實操環節”：優者獎，差者罰，同時進行經驗的總結與分享，為員工打氣。
（二）“校區小目標”達成工具——一週管理例會，讓發展更有規劃力
一週管理例會的目的是讓我們對過去一週的工作做出總結，並對未來一週的計劃有所預見，同時還能讓管理者瞭解整個團隊的狀態和工作進程，幫助其更好地開展工作。
即：週會抓節奏，目標明確，結果到位！
沒有浪費時間的會議，只有缺乏規劃力的管理者！
早啟動+晚覆盤+周管理例會，開好這3個會，讓員工鬥志昂揚，業績漲3成，各位校長，你們get到了嗎！
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