領導是個法盲,喜歡獨斷專行,HR如何規避公司和個人的法律風險?

在國內的一些中小型民營企業,HR是一種非常奇葩的存在,他們經常會面臨員工與領導的雙重打擊。

因為有些民營企業老闆對法律法規不熟悉,但是他們又喜歡打政策的擦邊球,還特別喜歡獨斷專行。

如果公司沒有發生勞資糾紛,大家還能相安無事。但是,一旦出現勞資糾紛,他們又會一股腦的把責任全部推給人力資源。

HR有時也很無奈,也很辛酸。對於這些法盲型,蠻橫無理的領導,HR如何規避公司和個人的法律風險呢?

領導是個法盲,喜歡獨斷專行,HR如何規避公司和個人的法律風險?

一、藉助外部力量

中小型企業一般規模都比較小、實力也比較弱,為了降低成本,提高競爭力,公司老闆在日常經營活動中可能會存在一些涉嫌違反勞動法律法規的行為。

作為企業裡的HR,我們必須儘量保持企業的合法合規經營,儘量規避法律風險。

因為一旦發生勞資糾紛,或者被勞動監察部門抽查到,後果將不堪設想,屆時企業和個人都會受到處罰。

由於HR人微言輕,在我們自己很難說服領導的前提下,可以尋求外部力量。

例如,我們可以通過公司領導的朋友,法律顧問,以及中介機構的諮詢專家等外來的和尚給公司領導念念經,吹吹風。

因為他們個個都自帶權威光環,且與領導私人關係密切,比較容易說服領導。

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二、藉助案例現身說法

其實公司的勞動法律風險防控有點像安全生產風險防控。

國家有《安全生產法》等法律法規,對於安全生產管理體系,消防安全,防火通道,應急預案,應急演練等都有明確的規定。

但是,大多數的民營企業老闆都不太重視安全生產管理,對於安全生產管理的資金和裝備的投入也是少的可憐,能省就省。

他們常常懷著僥倖的心理,認為火災怎麼會這麼巧就發生在自己企業。

同理,企業老闆也認為大家都在打擦邊球,都在鑽政策的空子。例如,他們不願意給員工結算加班費,儘量不繳或少繳五險一金,對員工進行違規處罰等等。

他們也都是懷著僥倖的心理,大家都這麼幹,應該不會查到自己單位吧。

所以,當廣播電視、報刊雜誌或者互聯網絡出現勞資糾紛訴訟官司實際案例時,我們可以鄭重其事的拿給公司領導閱覽。

就如同,經常發生的安全生產事故的案例,觸目驚心的火災現場,天價的經濟賠償金,涉嫌刑事責任要判刑坐牢,等等,應該會給公司領導較大的心理觸動。

領導是個法盲,喜歡獨斷專行,HR如何規避公司和個人的法律風險?

三、注意保存證據

如果公司領導真的是油鹽不進,對於我們的善意提醒置若罔聞,那麼,我們只能在日常工作中儘量的保存證據,我們在保護公司的同時也是在保護我們自己。

例如,涉及勞動合同等重要的人事資料需要簽名時,一定要法人代表手寫簽字,儘量不要使用法人代表的簽字章。因為印章可以借用,但是手籤是不能抵賴的,是最保險的。

例如,涉及公司績效考核,考勤休假,薪酬待遇等敏感制度文件的,一定要履行公司審批程序,要公司蓋章,法人代表簽字,併發布正式通知。

例如,涉及員工打卡考勤,加班統計,請假換休等事務的電子或紙質文檔資料,不要擴散,儘量保存在人力資源部門,且小範圍保存,並定期清理。因為這些都是坑和雷啊。

例如,涉及員工離職證明,解除勞動關係協議,在職證明,收入證明等證明材料需要人事確認並簽字蓋章時,千千萬萬要仔細認真核對,不要給自己挖坑。

例如,對於員工因購房購車等原因,需要人事高抬貴手,提高收入證明的收入額度時,千萬要慎重對待。員工的笑臉是此一時彼一時的,有時好心會辦壞事。

總之,HR確實是一種難以名狀的奇葩崗位,收入低,責任大,不被重視,天天受氣。所以,如果確實難以忍受,或者風險太大,乾脆就別幹了。


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