管家婆軟件:庫存查詢必備指南

庫存管理無論是對生產企業還是物流企業都是一項很重要的工作,每一位企業老闆都應該正確認識和建立一個有效的庫存管理計劃。

當我們的管家婆軟件提示庫存不足或者負庫存時,一般有如下幾個原因,大家可以根據以下情況自行排查處理。(適用部分管家婆用戶)

NO1

庫存狀態表中數量足夠,但是為何提示庫存不足?

查看查詢的是當前庫存狀況表的庫存餘量還是根據明細賬本截止到當前時間點的庫存餘量。

如果之前做出庫類單據,而錄單日期大於了當前日期,那當前時間的明細賬本就無法統計這部分出庫數量,因此才會提示庫存不足。

解決:

查詢庫存狀況表—選擇倉庫—商品

看庫存狀況表的數量,查詢明細賬本時,將截止時間放長。

NO2

使用非移動加權成本算法,則需要考慮到批次問題。

如果客戶某倉庫、某商品的批次有多位數,那就需要考慮到小數位數的反算問題。客戶做銷售單,同一商品做了兩行,此時過賬則可能提示庫存數量不足,單查詢庫存數是足夠的。

非移動加權成本算法,是一行一行的反算成本單價。第二行的成本反算出來和第一行不一致,就會因找不到對應批次提示庫存數量不足。

解決:

(1).分兩張單據來做。此舉是讓一張單據只有一個相同產品

(2).做成本調價單,將小數位數調短,一般調整為2位小數,且尾數最好不為3.7這種無法除盡的數字

(3).在年結存後,儘量將系統維護—用戶配置—小數位數配置的單價小數位數調短,再將商品的基本單位和輔助單位的關係位數不要設置過大,位數越大,基本單位的成本越小

NO3

庫存數量足夠,且成本為整數,但依舊提示庫存數量不足

查看查詢的是當前庫存狀況表的庫存餘量還是根據明細賬本截止到當前時間點的庫存餘這種情況是因為同一張單據有很多行。

如:某倉庫某商品的庫存數量為12,第五行錄了數量12,之後第80行又錄了數量12,這樣肯定也會報錯。

解決:

找到提示問題的商品編號—右鍵單擊—選擇定位—輸入商品編號—點擊查找

第一次找到的為第一行,點擊下一個,如果還能找到,則說明有多行,此時就要算一下總的出庫數量是否小於等於庫存餘量。


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