01 “我那麼努力，為什麼不如別人？”
Amy剛上班的時候，在一家國企做行政秘書。
每天等待她的，是成堆的雜事：做報表、佈置會議、接待來賓、報銷跑腿、上傳下達……工作細碎，人每天忙到腳不著地。
三年後，一起入職的同事陸續提職，卻唯獨沒有Amy！
Amy很不服氣：我的能力不比別人差，幹活最賣力，加班最多，為什麼不考慮我？於是氣鼓鼓的找主任。
主任看Amy這個架勢，耐心的問：你有什麼特長嗎？Amy語塞。
幹了三年打雜的活，特長是接待？辦會？報銷？好像都難以啟口。
主任見Amy不說話，又問了一句：你研究過業務嗎？Amy又語塞。
每天工作非常忙亂，老闆隨時隨地召喚，一件工作沒做完，另一件工作就頂進來，哪有時間研究業務？
主任想了想，又追問了一句：你對公司發展有什麼想法？
Amy瞬間來了精神：發展想法？有很多啊！部門調整，人員結構優化……哦，這些都是老闆的想法。Amy繼續沉默，她自己的確沒有思考過這方面問題。
主任靠回椅背，嘆口氣：你是一個很賣力的員工，我和老闆都喜歡你，但是如果要獨擋一面，你需要學習的還很多。
02 你只是看起來努力而已
Amy在公司傻拼三年，還不如聽主任這3句話來得有用。
職場有太多這樣的老黃牛，踏踏實實工作，完成度還不錯。
但是想要提職，看起來努力是不夠的。
1.忙碌≠努力
經常加班，電話始終響個不停，工作的忙亂讓Amy誤以為自己很重要，其實這些事並沒有技術含量，任誰都能代替。
Amy每解決一件麻煩事都很有成就感，誤以為自己雷厲風行，其實只是救火隊員，被工作牽著走，缺乏工作規劃。
公司需要強大的行政支持，所以行政任務僅僅完成是不夠的，還必須比領導想的全、想的細。Amy每天沉浸在各種瑣事無法自拔，怎麼可能看得到工作的其他可行性呢？
無法化解的忙碌，不是努力，而是無能。
2.被動執行≠能力
行政秘書這個崗位，在公司架構的最頂端，離核心決策最近，明明可以學到很多東西，Amy卻只見樹木，不見森林，只知道要升職，卻不琢磨公司需要什麼樣的部門leader。
既沒有區別於他人的專業特長，也沒有關注過公司的核心業務，更沒有從宏觀角度考慮過公司的發展，那麼對公司而言，Amy有什麼價值？沒有被替換，也只是因為兢兢業業，但怎麼可能委以重任?
被動執行不會帶來能力的提升，沒有主動思考，也不會有合理的職業目標。
任何沒有目標的努力，都是無頭蒼蠅亂轉而已。
03 4個策略教你在公司脫穎而出
1.應用時間管理，化被動為主動——解決工作忙亂的問題
Amy的秘書工作並不到位，因為真正優秀的職場人，工作節奏一定是遊刃有餘的。忙亂，其實是不懂得處理事情的輕重緩急。要解決這個問題，我們可以用著名的時間管理四象限法則安排工作。
- 按計劃做“重要但不緊急”的事。比如制定目標與計劃、挖掘工作問題、維護人際關係、參加培訓學習等，這些是工作能力的基礎，要緩緩推進，不能一蹴而就，所以要在年初或月初做好規劃，雷打不動，按部就班完成。這也是緩解工作忙亂的最關鍵步驟。
- 馬上處理“重要且緊急”的事。工作中會有很多突發任務，所以要區分輕重緩急，比如老闆交辦的重要任務，是我們馬上要辦的事，不能拖延。
- 與他人分擔或委婉拒絕“緊急但不重要”的事。隔壁部門火燒眉毛的事、同事個人的委託等等，這些事符合別人的迫切期待，卻對整體工作沒有影響，很多人礙於社會交往和人情面子，總是把大量時間和精力花費其中，但這也往往是我們忙碌而沒有收穫的根源。
- 儘量不做“不緊急也不重要”的事。比如跟同事閒聊哈拉、刷手機等，這些事會讓我們暫時有愉悅感，但工作和生活要分開，工作時間集中精力做好規劃，下班時間再找同事放鬆。
2.金字塔原理，系統梳理工作——解決缺乏思考的問題
所謂職場老黃牛，就是隻知道埋頭苦幹，不知道思考為什麼幹？幹了些什麼？缺乏思考，直接結果是工作思路混亂。我們可以用著名的金字塔原理，系統梳理日常工作，將工作標準化、程序化。
- 分類歸納。手頭的工作雜亂，可以將工作分為幾大類，然後每一類再做細分，按照金字塔形狀一一展開，直到覆蓋所有日常工作，確保沒有遺漏。
- 明確標準。做每一項工作之前，要先考慮遵循公司的制度標準，如果沒有，再考慮老闆認為的合格標準。然後按照工作的種類逐一列出，用來檢驗自己的工作是否達標。
- 梳理方法。每一項工作都不應該隨性而為，最好是有自己別具匠心的工作方法，然後根據工作標準把流程和方法梳理出來。如果你是有心人，還可以整理成崗位秘籍，留給後來人參考，自然為公司創造了價值。
3.換位思考，提供建設性意見——解決工作缺乏價值的問題
Amy工作很賣力，卻隨時可以被替換，因為工作缺乏價值。拿破崙·希爾說：“懂得換位思考，能真正站在他人立場上看待問題，考慮問題，並能切實幫助他人解決問題，這個世界就是你的。”
接到一份新任務，不要盲目推動，可以用6W2H檢驗清單，站在老闆的角度思考問題，有可能你比老闆考慮的還周全。
- What：工作要達成的目標是什麼？
- Why：佈置這項工作的原因是什麼？
- Who：這項工作還需要誰來配合？
- When：什麼時間點前必須完成？
- Where：在哪裡開展這項工作？
- Which：可以採取哪一種途徑？
- How：用什麼方法進行？
- How much：需要多少成本？
幾個問題問下來，倒逼自己瞭解工作的背景和實質，自然做的又好又快，不跑偏。久而久之，老闆也會發現你很有想法，即使是沒有技術含量的工作，也比別人突出。
於細微處做到極致，這就是最大的工作價值。
4.選定目標，時刻關注核心業務——解決能力不足的問題
很多人抱怨，瑣碎的工作磨平了專業能力。其實能力不足，是因為沒有帶著目標完成個人積累。核心業務是公司的價值所在，要提職，一定要圍繞核心業務選目標，日常關注梳理相關資訊。
- 自學基礎知識。 目光不能只侷限在本崗位，要關注公司的核心業務，提前做好基礎知識的準備工作，理清思路。
- 建立知識框架。從日常工作中留心目標資訊，逐步建立自己的知識框架，形成結構化理解。
- 瞭解公司困境。為公司排憂解難是創造價值最好的切入點，以問題為導向，思考自己的解決方案，與專業的同事不斷探討修正。
- 大膽展示自己。有了足夠的積累，瞄準心儀的職位，找合適的契機大膽向公司展示自己。
這樣帶著目標一邊工作，一邊完成個人積累，才能快速實現職業生涯的實質性進展。
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古語云：勞心者治人，勞力者治於人。與其做埋頭苦幹的職場老黃牛，被動等待賞識，不如主動出擊，做自己職業的主宰者。
