办公社团活动中心:打破团队成员之间生疏的壁垒,提高团队的凝聚力

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办公社团活动中心:打破团队成员之间生疏的壁垒,提高团队的凝聚力

空间是政治性的,任何空间都置身于权力关系网之中,几乎所有的空间无一不成为权力的角斗场。

每一空间形象,皆以其中的人、物与空间产生的社会活动及其关系为基础。

这一点,在办公空间中显得尤为突出,典型的办公空间充塞着由快节奏带来的紧张和压力:标准化的构件和家具以及千篇一律的空间构成,非但对减缓这种场所特质毫无助益,反倒以象征化的方式增强着这一特质。

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如何弱化和平衡办公空间此种令人不悦的传统特质?或许为使用者提供家居、工作、娱乐以及社团活动的体验是个不错的办法。

一些具有远见的领导型企业努力抓住机会,在自己的办公场所里搭建各种社团活动空间,希望吸引和邀请客户、相关社团组织成员等进行交流协作。他们通过空间设计,将办公场所变成“社团活动中心”,使之成为员工、客户和相关社团组织成员等生活方式的一部分,把所有人连接在一起,推动实现员工、企业和社团的共赢。

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“社团活动中心”的必要性

“社团活动中心”,意义上就是指将不同相关社团联系在一起的公共场所。今天的办公场所之所以在空间设计中考虑社团活动,背后有很多原因。某种程度上讲,这是对员工工作自由化潮流的逆操作,也是管理理念的改变。当下很多人,特别是“90后”的年轻员工认为,每日互动比独立工作更加重要。此外,人们有专注工作的需求,更有与人交流协作的需求,而与同事或不同人的思想碰撞则有助于激发创造性。

打造“办公室社团活动中心”之所以成为一种趋势,主要是今天的员工们需要的不仅是工作与生活之间的平稳,而是两者的融合。新一代工作者到办公室不仅仅是完成工作任务,他们还希望将工作、生活、社交结合在一起,能够与更多的人建立有机的联系。

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TSA Management是一家独立的项目管理咨询公司,这是一个典型的“办公室社团活动中心”案例。

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一条蜿蜒中央走道决定了本案的布局,它引导人们在室内积极走动和互动交流,从入口区一路连接起各个功能空间。抛光混凝土地面上标记着醒目的导视设计,帮助人们在非直线型空间中前往目的地,其设计灵感源自墨尔本街道常见的标志形式。

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沿着主动线规划了各种以ABW灵动办公为基准的多元公共空间,包括开放的公共工位、专注工作区、安静的房间、一系列封闭的正式会议室和开放的休闲会议空间、以及游戏和派对聚会的场地。

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一个鼓励协作和互动交流、并支持基于团队行为的新工作模式加强了与客户的紧密合作。在完成了TSA悉尼办公室的项目后,基于对TSA日常运作方式的理解,墨尔本办公室的规划将更加缜密和实用,实现了公司将当前的办公需求无缝融入设计社团活动中心的愿望。TSA管理层希望新环境更加强化空间的开放与协作,这样就增加了对多用途空间和灵活家具配置的需求,比如说头脑风暴/休闲区、开放的协作区/游戏区等。

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六周的施工期为设计带来了挑战。设计团队必须深入了解当地的资源和库存产品,以保证设计意图的全面呈现。从项目伊始,就与当地的制造商紧密合作,最终确保设计的表达,呈现出具有墨尔本式的美学空间。当地艺术家的创作赋予了空间更多的人文情怀,这种微妙的情感文化让空间更具持久魅力。

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设计团队可持续设计的主旨策略是设计出能够“经受住时间考验”的功能空间。TSA墨尔本的空间规划旨在通过整合多用途空间(如灵活的协作区)来支持公司未来长期发展。高品质、地方制造、以及符合人体工学设计的家具对确保项目的长期运作也非常重要。

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怎样设计好“办公室社团活动中心”

重视建设“办公室社团活动中心”有助于打造健康的公司文化,彰显公司的行业地位,同时为员工的日常工作增添新的生活意义和工作价值,还可以强化公司的价值观,告诉员工公司对于他们关注的活动非常重视,无论这些活动是内部员工参与,还是外部人员参加。一般来说,这种“办公室社团活动中心”具有很多功能,如观看电影、艺术展览、主题演讲、公司聚会等。

今天很多公司在工作场所里都会规划诸如咖啡厅、厨房之类的功能空间,人们上班就像在家里一样,电脑桌、沙发椅、游戏室等一应俱全。这种环境无疑对公司员工和外面的人都具有吸引力,大家可以在里面放松地进行社交互动,带来思想碰撞,更新工作思维。就设计而言,这些区域一般会安排在位于公司办公区的入口附近,它们代表公司的形象,展示公司的企业文化和个性特征,同时也方便客人的使用。

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但“办公室社团活动中心”与上述功能区域不同,它们更适合放在公司工作场所的中心位置或室外。这个区域是员工改变日常工作模式的一种新选择,所有的员工都可以到那里获取新的工作灵感和体验,而外部人员也能深入其中与员工充分接触和交流。

在气候温暖的地方,室外空间是天然的社团活动中心场所,聚会、聊天都很适宜。在地产成本昂贵的地方,将这个区域安排在户外,不仅能节省成本,还能增加人与自然的接触,给人带来健康的感觉。

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Publicis Groupe阳狮集团,是法国最大的广告与传播集团,也是全球四大广告传媒公司之一,创建于1926年,总部位于法国巴黎。本案是其位于美国旧金山的总部办公室,设计团队以全新的工作场所设计方法来构建一个促进连接、包容和灵动的文化空间。

阳狮旧金山总部将550名员工整合在同一幢大楼的三个楼层中,这里汇聚了来自国内和国际的所有品牌机构。也因此呈现出一个充满活力和多样性的工作空间,映射出阳狮的座右铭“the Power of One”,实现一个以客户为中心、机动、实效的组织结构,致力以统一流畅的业务模式为客户提供从咨询到创意与执行的全方位服务。这也是启动本项目的关键驱动力。

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连接性、灵动性和包容性是本案的关键。一系列灵活的工作站构成了本案的基调,再辅以独特的色彩和材质去塑造每个团队各自的个性特色。阳狮希望这里的设计能映射出他们的包容性价值观,比如设立哺乳室、无性别卫生间,并用明亮绚丽的彩虹主题来构建整个室内空间。

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沿窗设计的茶水咖吧,金色的立体墙砖在光影下散发着耀眼的光芒,金色灯具装置与黑白相间的花纹地砖带来强烈的视觉冲击。独特的speakeasy-style风格的酒吧随时都有冷萃咖啡、葡萄酒和啤酒供应。

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一个楼层的休闲区配备了悬挂式藤编“鸟巢”座椅,以及一个装饰有古董级别的Mac电脑的IT酒吧。另一个楼层则是以灵活的座椅配置而成的多彩协作区,那些软体小方凳还可以收纳到开放式货架上。公共走廊的玻璃隔墙上装饰以绚丽的彩虹图形。

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在基于ABW工作场所设计原则的基础上,设计师为客户的团队与个人提供了灵动的多元化功能空间,满足不断演化的移动办公的需求。开放与围合相结合的空间规划、无缝连接的网络、以及网络视频会议等高科技的集成应用,实现了随时随地的移动办公文化,同时有效促进了品牌机构之间的积极交流和信息分享。

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多样化的工作站设计让团队成员比传统的固定办公桌形式更有效率和积极参与。事实上,越来越多的人走进了办公室,而不是在家里或其它地方工作,这样大大增强了公司的凝聚力和高效性。合理准确的空间组织规划赋予阳狮强大的自信和竞争力,助力其在旧金山的强势发展。

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建立好“办公室社团活动中心”,将传统的办公空间关系进行打破与重新设计,以满足现代办公人际关系对空间新的需求,让办公室成为员工每天都期待前往的地方,也是一个员工能够拿出最佳工作状态并得到认可的地方。如果工作场所能成为灵感、交流、创新、能量的聚集之地,毫无疑问,公司的新发展将会水到渠成。

HDD·办公设计

HDD办公设计创办于1999年,致力于为不同行业的领先公司提供设计解决方案,我们的客户分布于消费品、金融、媒体、科技、法务以及房地产等众多行业。我们通过创建高效率和可持续发展的空间来帮助我们的客户推动创新,让人们在其中能自由生活、学习、工作和娱乐。08年我们开始与国际知名设计事务所合作,提升了国际化设计服务能力。

HDD谋求与客户长期互惠的成功,许多500强公司与全球领袖企业需要一个理解他们策略并能帮助他们实现商业目标的公司与之合作,我们与客户共同拟定和实施以可持续发展为目标的设计解决方案,为客户打造有生命,有情感,有文化,有故事的情景体验式办公空间!

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