收藏學習!一個Excel函數搞定進銷存報表,你還在花錢買軟件?

有倉庫、有商品的地方都離不開進銷存軟件,有花錢買的、也有花大力氣自已找人訂製的。網上下載破解版?真的不可靠,萬一出現什麼問題,你們公司將面臨信息損壞或丟失的風險!

其實,如果只是小規模的庫存商品管理,用excel表格即可做出即簡單、又容易維護的進銷存小系統。

下面就教大家做一下簡易的進銷存管理表格

商品入庫表


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商品出庫表


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終生成的進銷存報表:可根據開始日期(C3)和結速日期E3的日期,自動生成該期間的進銷存報表:


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動態演示:


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由入庫生成進銷存報表,常用的有:

  • 數據透視表法
  • VBA法
  • 函數公式法


前兩種方法對新手有一定難度,而函數公式法則要簡單很多,對於上圖中的進銷存報表樣式,我們只需要一個函數即可搞定,它就是 Sumifs函數。

一、用途

sumifs主要用於根據一個或多個條件進行求和

二、語法

=Sumifs(求和區域 ,判斷區域1,條件1,判斷區域2,條件2......判斷區域n,條件n)

注:從第2個參數起,判斷區域和條件是對應關係,成對出現

三、應用

1、期初庫存的計算

期初庫存= 期初日期之前的入庫總數 - 期初日期之前的出庫總數

=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,"$C$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)-SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,"

注意:條件中對比符號連接單元格地址引用時,一定要用&連接。"$C$ 不要寫成 "


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2、本期入庫( E列)和出庫(F列)計算

本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數量之和

=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,">="&$C$3,入庫表!A:A,"<="&$E$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)


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本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數量之和

=SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,">="&$C$3,出庫表!A:A,"<="&$E$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)

最後期未庫存(G列)就簡單了

=期初庫存+本期入庫-本期出庫

=D6+E6-F6

至此,一個完整的進銷存報表已完成。但還有一個問題需要解決,就是B列和C列的產品和型號怎麼提出過來,當有新商品入庫時,進銷存報表如何更新?

可以用數據透視表從入庫表中提取:

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添加新商品後更新數據透視表即可。

示列文件獲取方式:關注+評論,然後私信回覆:進銷存示例文件。

這樣的進銷存管理模式曾幫助過很多朋友管理自已的店裡的進銷存,非常的實用。當然實際應用商品表格要比示例中複雜許多,但只要掌握了多條件求和方法,進銷存就可以搞定,可以省去買軟件的錢,老闆肯定會對你另眼相看的。

excel函數很重要,當然也有很多技巧可學,在日常工作中excel函數可以解決很多棘手的問題。那麼如果你們想更好的學習函數技巧/數據透視表的,經過挑選,給大家推薦下面的學習課程,經濟實惠。

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