會計說:哎,三月真的好忙!六號文件說:不,四月起你還會更忙

隨著三月開始各地復工復產工作有序的開展,各行各業各崗位都有條不紊或開始工作,或準備開始工作。而在過去的三月,在廣大的復工人群中,有兩類人員的心情是複雜的:一是老闆:要擔心復工安全,要擔心員工工作開展進度,……一切老闆要操心該操心的事都要操心。

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還有一類就是會計了。長假幾個月,幾個月的工作量累計到一個月完成,該做的工作一件都不能少;還要幫助企業去學習各種財稅的新文件,去學習國家補助政策,幫老闆節約每一分錢。反正就一句話,能少付的成本一份不能多,能多領的補貼一份不能少。

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更讓會計煩躁的事,長假之後,人人都拿著一疊疊的發票催著給報銷,感覺不馬上拿到錢就揭不開鍋的感覺。

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報銷就報銷吧,以前大家還覺得電子發票麻煩,還願意索取紙質發票,然後報銷,一場疫情,讓大家都開始接收了無接觸的交互,直接導致的就電子發票量的劇增。

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看著一疊疊的電子發票,想著要去查重,要去查真偽就心塞。即使使用專門的電子發票查重工具,通過掃描電子發票打印件的二維碼,可以快速識別發票本信息進行查重,及時配置了電子發票查重工具的真偽查驗功能,可以在掃描查重的同時進行發票真偽查驗。

這樣一來比傳統的Excel手工檯賬加手工查驗真偽的方式快上幾十倍。也壓不過量大啊。

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再即使覺得手機也不夠快,使用專門的掃碼器,配合電腦版的電子發票查重工具來更快的掃描,那還是敵不過量大事多時間不夠啊。

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在揮汗如雨,加班加點,超長待機中好不容易蹭過了忙碌的三月,正準備長舒一口氣的時候,一個驚天大雷又來了!


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通知明確規定:

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

什麼?電子發票打印報銷不行,還要保留原件?有點慌!

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不過慌也沒有用,通知已下,文件已來。作為財務人員來說,已成必然,所以想辦法來解決這個問題才是正道?

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那麼電子發票報銷時原件該怎麼保存呢?is a question!

  • 要求員工報銷的時候將電子發票文件自己整理成文件夾加Excel列表發送給財務部電腦?
  • 要求員工將所有電子發票發送到指定郵箱?
  • 等著專業的電子發票查重工具提供相關的解決方案?
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您覺得哪種方式靠譜呢?


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