成为带团队的高手?你只需学会这七步!

成为带团队的高手?你只需学会这七步!

一、用“心理契约”管理你的下属

心理契约:一个人加入一个组织时,他对于组织能够给他什么,他需要付出什么,是需要有一个预期的。管理者需要了解和满足员工的需求。而员工需要努力工作并且意识到自己其实是在为自己的需求工作,而不是被动地为公司的要求工作。

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那么管理者如何与下属建立有效的心理契约呢?

① 了解下属想要什么;

② 让下属看到公司能给他带来什么;

③ 让下属清楚你对他的期望是什么。

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二、如何有效培训下属

这里有一个口诀:我说你听——你说我听——我做你看——你做我看。

“我说你听”的关键是交代到位:是什么,为什么,怎么做。

“你说我听”的关键是切换到具体的场景里。

“我做你看”的关键是严格的流程和步骤,追求可复制的工作方法。

“你做我看”的关键是不要控制欲太强,不要心太软。新员工先不要想如何创新,而是先把流程、操作步骤搞清楚,老老实实走一遍。最后给反馈前,让下属先说。

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三、和下属谈心的技术

谈心的关键是学会提问,然后倾听。

可以借鉴五个问句:发生了什么事?你怎么看?你都试了哪些办法?你需要哪些帮助?还有吗?这就是教练技术,是通过带着下属找答案,然后让下属自己解决问题的方法。

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四、打造一支高效运转的团队

1.通过事管人:作为团队领导,你首先要非常清楚整个团队的关键目标、关键任务。派精兵强将负责关键任务。

2.拆分任务后,管理者要做得是绩效跟踪、业务辅导,必要的时候提供资源支持。一定要让下属明白,你可以提供帮助,但他自己才是主要负责人。

3.通过人管事:从下属出发,他做的事情是不是让他有成就感,他对团队有没有归属感?

玩在一起,建立起“人人都是组织发展者”的文化,把组织发展的责任分配到每一个人的头上。

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五、成为受人信赖的上司的自我修炼

团队情绪会受你影响,要注意控制自己的负面情绪,并管理团队的情绪。必要的时候一些小玩笑,也是团队情绪和气氛的调节器。

构建信任的三条“军规”:

1) 在下属面前和上级保持一致;

2) 不能让下属背黑锅;

3) 积极反馈、必须及时。

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六、艰难但必须学会的谈话

(1) 下属提出升值加薪

员工有追求,其实是好事儿。找到上级和HR一起进行评估,坦诚沟通,提出要求即可。

(2) 重要下属要离职

首先,常见下属离职的原因,大多是钱太少、没发展、感情受伤。

其次,判断哪一个是主要原因。每次谈离职,其实都是一个帮助员工梳理自己的人生和职业规划,并找到解决方案的过程。

最后,给出方案:要么补充下属不知道的信息;要么为他争取条件;要么赶紧交接。

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(3) 表现不好得劝退

早点让不合适的员工离开对双方都是好事。

劝退不应该发生在最后一刻,每一次在和下属做业绩回顾时都要谈。

在沟通的过程中,搞清楚下属到底要的是什么,然后给她找解决方案。

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七、年度和季度回顾:让心理契约落地

大体的工作回顾包括这三点;个人优势和机会点分析;探索职业兴趣;以及下一步计划。

具体操作:先让每个下属自己先填写,自己再修改和补充,最后一对一谈话把达成的共识记录下来。之后定期沟通,进行回顾和调整。

工作回顾方面,需要特别注意下属在组织发展方面的贡献。

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1) 个人优势和机会点分析时,注意三“长”两“短”。在提炼优点的时候,需要引导下属用成功的案例说话。每一个缺点,其实都是一个机会点。

2) 职业兴趣需要考虑的因素主要包括:岗位、职级、薪资、工作地点、行业等。可以帮助下属建立“任期”的观念,在一个阶段希望干成什么。

3) 下一步的行动计划,一定要有时间、有产出、可考核。

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本文改编自简书中文章《怎样成为带团队的高手》作者尹正虎。

文中部分图片来自soogif,图片授权基于CC0协议。


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