假设要制作活动的参加者名单。参加与否一列中需要输入○、△、×这3种符号。活动出席人员名单
那么，如自动计算出现在的参加者有几人，即标记“○”的人数是多少，以及“缺席人员，标记‘×’的有几个人”，应该怎样处理呢？当然，我们不可能每次都口头计算，再填到 E1～E3的表格里，这样太浪费时间了。
为节省时间，有一种函数可以算出“在 B 列中，标有‘○’的单元格有多少个”，那就是 COUNTIF 函数。
好了，我们来试着在 B 列中分别计算单元格 E1～E3中的○、△、×的数量吧。也就是说，即使这张参加名单表格有任何追加、变更的情况，各个记号的数量也会自动更新。
➊ 在单元格 E1中，输入以下公式，计算 B 列中与 D1有相同内容的单元格的数量。
=COUNTIF(B:B,D1)
➋ 按回车键，在单元格 E1中显示结果。
➌ 将公式拖拽复制至单元格 E3，显示其他记号的数量。
COUNTIF 函数是由下面2种参数构成的。
第一参数：计算其中非空单元格数目的区域
第二参数：在第一参数的指定范围内计算数目的条件
指定范围（第一参数）中，计算出第二参数指定的值或者与指定的条件一致的单元格的数目。
如何计算每名负责人员的销售件数用前面写到的 SUMIF 函数可以算出每一位负责人员达成的销售额，那么这回来算一下每个人的销售件数吧。利用前面介绍过的 SUMIF 函数，在 H 列的“销售额”中输入每一位负责人的销售额。
I 列的“销售件数”，则显示“这些销售额分别来自多少件销售业务”这一数据。在这个表格中，单元格 I2中的数字表示“A 列中含有的单元格 G2数值的数目（即“吉田”）有多少”。
➊ 在单元格 I2中输入以下公式，计算 A 列中有单元格 G2数值的数目（即“吉田”）有多少。
=COUNTIF(A:A,G2)
➋ 按回车键后，单元格 I2中显示的数值表示：A 列中出现的与 G2有相同值的单元格（即“吉田”）的数目。
➌ 将单元格 I2中的公式拖拽复制到 I6，然后选择 I7，按 Alt + Shift + = （AutoSUM 快捷键）获得总和。
完成以上三步，即完成统计。
这里出现的数字，计算的是“A 列中含有各负责人名字的单元格，各有多少个”。把它作为一个商业数据概念来讲的话，表示的是“吉田的销售件数共有5件”。
另外，在这张图中有一列空白的单元格，此列数据是将每一位负责人的销售额除以销售件数，得到的平均销售额的数据。通过计算结果，就能分析出如“虽然以销售件数来说吉田比佐藤多一些，但是佐藤的销售额更高是因为佐藤的平均销售额更高”这样的结果。以此进一步了解到“吉田只要向佐藤看齐，增加每件交易的平均销售额，即可提高总销售额。”
只是像这样简单地分析，也能成为我们探讨一些具体销售战略的契机，比如“为了这一目标，应该具体订立怎样的销售策略？”“我们应该考虑什么样的促销手段？”
通过使用 COUNTIF 函数，我们可以检查数据是否重复、确认指定数据是否存在、单元格中是否包含指定文本，等等。这是一个十分方便的重要函数，请一定要掌握。