為什麼你無法高效管理時間?

為什麼你無法高效管理時間?

高效管理時間

你知道時間管理的重要法則嗎?

你知道如何專注的做事嗎?

你知道倍增時間的秘訣嗎?

你知道為什麼你不能成為時間管理高手嗎?

本篇文章主要講述“如何高效的管理時間”,全部都是實戰體會,100%乾貨,值得每個人閱讀。

1按照二八法則做事

二八法則是19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發現的。他認為,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的。

在銷售工作中二八法則同樣適用。80%的利潤由20%的客戶創造,80%的利潤由20%的產品創造。有些銷售把80%的時間投入到一些沒有潛力的小客戶身上,把80%的時間投入到沒有生產力的事情上,這樣做起事來一定是事倍功半,很辛苦、又沒有什麼好的結果。

銷售應該把80%的精力放在說服客戶、維護客戶、研究客戶行業、總結產品賣點上,把80%的精力投入到20%的重要意向客戶開發、20%的重點客戶維護、20%的重點行業研究、20%的重要賣點提煉上。用80%的時間去聚焦20%的重要客戶,這樣會事半功倍,效率大幅提升。

2最好的狀態時間 處理最重要的事

你知道自己一天當中狀態最好的時間是什麼時候嗎?

在一天當中每個人都有狀態最好的時間,這個時間每個人都不一樣。有的人是上午狀態好,有的是下午,也有的人是晚上。找到你的最佳狀態時間對於你來說很重要,在狀態最好的時間去做最重要的事情會大大提升你的工作效率,也更容易促成很多合作。

你可以測試不同的時間段的狀態表現,找到狀態最好的時間。我做業務的時候對自己進行了連續3周的不同時間段的狀態測試,分別是上午10點-12點,下午3點-5點,晚上6點-8點,測試發現每天下午3點到5點是我狀態最好的時候,精力特別充沛、思路特別清晰。於是我就在這個時間段說服那些最重要的意向客戶,處理最重要的事。

這個發現不僅大幅提升了我的工作效率,而且還幫助我成功說服了一些很難搞定的大客戶。

3按照要事第一的原則 列待辦事項

你每天早上只是想一想今天要做點什麼?

還是會把今天要做的事都寫下來呢?

如果沒有寫下來,你是不是經常會忘記做一些事?是不是因為沒有去做一些事而常常自責?

如果寫下來了,你的工作效率是否提高了呢?

俗話說:“好記性不與爛筆頭”。寫下來不僅僅能記住今天要做什麼,更重要的是能把你要做的事視覺化,視覺化的形象能夠吸引注意力、引發想象、加深印象、引起感情共鳴,能夠推動你去完成任務。比如,我們團隊之前衝刺100單的時候就是用“破百單倒計時”的指示牌來激勵大家去衝刺訂單,大家看到這個“倒計時”的時候會自發的去努力工作,客戶看到我們的“倒計時”會支持我們的工作,最終順利突破百單。

假如待辦事項有很多,應該怎麼辦呢?

遵循“要事第一的原則”也就是說以事情的重要性為標準去做,而不是緊急性。可以把待辦事件按照重要性分為ABC 3類。

A類事件:最重要的事,必須要自己去做,第一件要做的事;

B類事件:重要的事,壓縮時間自己去做,第二件要做的事;

假如今天只做一件事?那麼只要做好A類事件就好。

假如今天有3件事,只要做好ABC 3件事就好。

3年前,我每天不列待辦清單,只是想一想,當時的工作效率確實很低,常常因為忘記要做的事而懊惱。自從我知道了這個方法後每天都會列待辦事項,每天至少3件事,我的工作效率提高了很多,做起事來也更順手了。

從今天開始,請你列出要辦的重要的3件事,按照“要事第一的原則”去集中精力把它完成,只要堅持21天,養成習慣,你的工作效率絕對會提升。

假如你也列待辦事項,但無法專注工作,該如何專注工作呢?

4培養專注的習慣

方法一:創造專注的環境

在固定時間、固定地點、做固定的事,時間久了就會形成習慣,一旦養成習慣大腦就會形成條件反射,就容易形成高度自動化的環境,到了固定時間、固定的地點你就會自動做固定的事,辦事效率自然會高很多,自然也會更專注。

比如,你可以固定每天早上6點在家裡的辦公桌上讀書,你也可以在上下班的地鐵上看學習視頻,堅持21天會讓你做事更專注。我每天早上上班要坐40分鐘的地鐵,這段時間我已經養成了讀書、學習、思考的習慣。只要上了地鐵,大腦就會快速運轉起來,我明顯感覺我的思考效率在這個時間段是非常高,很多好的創意想法都是在這個時間點想出來的。

方法二:先做起來,邊做邊調整

年前我們做了一次長達14天的話術訓練比賽,一開始我們做了比較詳盡的計劃,但真正開始比賽之後仍然出現了一些問題,出現問題後我們再繼續調整,一邊做一邊總結調整,最後我們的比賽達到了非常好的效果。如果我們不去做,即使有再完美的計劃也沒有用。不管事情有多難,不管事情有複雜,先做起來。這是一種理念,堅持用這種理念去做事,更助於我們形成做事專注的習慣。

5總結

關於時間管理的方法和理念有很多,你知道多少並不重要,重要的是你有沒有去實踐,最重要的是你有沒有經過實踐總結出適合你自己的時間管理方法。

正所謂“實踐出真知”。唐代大詩人李白之所以能夠寫出那麼多膾炙人口的詩篇,很重要的一個原因是因為李白遊歷祖國的名山大川比較多,他經歷過的事、走過的路的比大部分詩人學者都要多,加上自己的總結提煉形成了自己的風格。對於時間管理也是一樣,在一些好的方法的指引下,大量的去實踐、去總結,最終一定可以找到最適合你自己的方法。


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