02.27 高效,是斜槓青年跨界不傷胯的前提

高效,是斜槓青年跨界不傷胯的前提

受這次疫情影響,很多人被迫宅在家中。而在家中的這段時間,很多人學會了做菜,入門了一門外語,提高了自己的寫作水平等等。

這些行為,表面上看似只是用節省下來的通勤時間來給自己充電。但從長遠角度來看,這些“在技能樹上的嘗試”,其實已經在為成為斜槓青年邁出了第一步。

高效,是斜杠青年跨界不伤胯的前提

“斜槓青年”一詞最早出自《紐約時報》專欄作家麥瑞克·阿爾伯撰寫的書籍《雙重職業》。

所謂斜槓青年,指的是那些因不滿足於“專一職業生活”,而選擇擁有多重職業和多元生活的人群。這些人在自我介紹中會用斜槓來分隔自己的多種身份,例如馬斯克,他是工程師/企業家/慈善家/太空探索者,以及網絡大V。

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斜槓高富帥艾隆·馬斯克圖片來源 TED

不只限於馬斯克這樣的硅谷大佬,如今選擇成為斜槓青年已經成為了一種社會發展趨勢。據《新時代新青年:2019青年群體觀察》披露,在中國,有29%的青年在本職工作外還有第二職業作為“斜槓”,5%的人在主業外從事新媒體工作,有4%是業餘的設計人員。

其實,很多斜槓青年本身並沒有迫切需要額外的收入,生活品質、興趣愛好及自我發展是新時代青年選擇“斜槓”的三大動因,他們追求“無邊界”的精彩,不斷探索生活和事業上的另一種可能,斜出不一樣的人生。

雖然聽起來很美好,但是在這個996氾濫的時代,每個人每天的工作會消耗掉大量的時間精力,下班一刻值千金。光靠興趣愛好支撐,斜槓青年們在業餘時間的勞動成果,能按時按量交付嗎?

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年輕時的程正昌夫婦

能還是不能,效率是關鍵。說到工作效率,離不開技術和工具,此次疫情的爆發令上千萬家企業、近兩億人選擇在線協作工具遠程復工,並切身感受到互聯網浪潮帶來的工作效率和便利。諸如飛書這樣的辦公套件,已經能整合即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤、應用中心等多功能於一體,實現一站式協作辦公。這種all in one工作“利器”帶來的直觀改變,在我身邊就有活生生的例子:

我的發小阿坤,職業攝影師。在以前,每次拍攝前他都需要在網上或電話裡預約其他同事,以及模特和場務敲定時間,一一對比自己和其他團隊成員的日程安排,避免“撞車”。同事、客戶發送過來的各類文件,還需要通過聊天軟件接收、下載、整理,拍攝外的工作流程佔據了眾多時間和精力。

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如今在飛書,他可以一邊線上和同事同步編輯文檔,同時在音視頻會議中交流工作進度;在公共日曆中查看所有人的日程,敲定之後的工作安排;而飛書的雲空間功能,也讓他們更為輕鬆地共享和管理文件。

而對斜槓青年們來說,在線協作工具並不陌生,甚至於可以說沒有遠程在線協作等技術的發展,就談不上所謂的斜槓生活。上世紀80年代,IBM開始在一部分員工的家裡安裝“遠程終端”,人們開啟了遠程協作辦公模式,這些人利用多餘的時間做博主、健身教練,開網店,兼職作者、設計師….通過一項或多項工作賺錢,與國內不同,這批人在海外被稱為Digital Nomad(數字遊民)。而在國內,有飛書這類軟件的工具支撐,讓大半時間Work from home的斜槓青年能更好地管理多份職業,井井有條處理多項任務。因此,技術成為年輕人大膽開啟“斜槓人生”的重要因素之一。

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兼職作者大概是門檻較低且最常見的斜槓身份,他們少則幾千字,多則幾萬字,一段時間就可能碼上百千萬字,大量的文字輸出和處理工作,倘若只用word,不僅不便於隨時隨地拿出來修改,還丟失偶然閃現的靈感;上萬的心血要是不及時點保存,電腦再突發故障,一天的勞動前功盡棄。

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現在強大易用的在線文檔協作功能,不僅提高作者寫作的速度,也讓他們更加享受寫作的過程。在飛書上,其在線文檔能實時協同編輯,並實時保存最新版文檔,可以無時間、地點、設備限制地打開文檔接著碼字,不用擔心文檔丟失。同時飛書文檔裡還可以發表評論,進行修改批註並@聯繫人,對方可在飛書上收到消息提醒,並直接進行回覆,作者與編輯的反饋和溝通更為及時流暢。

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創意和靈感是文字創作者寫作的重要來源,使用飛書文檔的@功能可以插入圖片、表格、文件、視頻、任務列表、投票、代碼塊等豐富的內容,作者可以輕鬆捕捉記錄稍縱即逝的靈感,這是傳統文檔所做不到的。

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此外,飛書的所有文檔都可集中存儲在雲端,並在雲空間中對文件進行統一彙總和有序整理,在電腦、手機、平板都可隨時隨地取用,作者就算寫了幾百幾千章節的內容也不會耽誤取用的時間,內置的“快速搜索”功能輕鬆定位文件。這個功能更重要的作用,大概是看到雲空間內滿當當、整整齊齊的文章,作者會有成就感吧。

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2、提高溝通效率

隨著近幾年短視頻的爆發式增長,越來越多的人投入到視頻製作中,視頻博主成為眾多斜槓青年的選擇。與寫作不同的是,視頻製作更需要團隊合作分工,因此,視頻博主一般起碼是由兩個人組成的團隊。由斜槓青年組成的團隊,其工作時間更緊,工作地點也不集中,視頻製作更依賴於在線協作,更強調高效的團隊協作和溝通。

視頻製作工作需要頻繁溝通畫面如何呈現,在線協作若只靠簡單的電話或視頻,那隻能瞎比劃、亂說一通,還要在各種不同的軟件、平臺之間切換,勞神勞力,溝通效率極低。飛書上的音視頻會議具有屏幕分享功能,可以向團隊演示你在看什麼、寫什麼,信息傳達更準確。而且,隔著屏幕討論就算產生分歧也打不起來。

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飛書的視頻會議 來源@回形針

要是達成統一意見了,還可以直接在文檔中@ 成員分配任務,用待辦清單格式插入時間節點,設置鬧鐘提醒,提高團隊任務完成度。

飛書高效的在線溝通功能也能有效降低溝通成本,文稿、拍攝、後期等任一環節出現問題,在群裡針對相應主題回覆消息,飛書的消息自動串聯功能就會將一個主題的消息串聯在一起,能很好地解決群聊中消息混亂、不連貫的問題。

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更“有內味”的功能是表情快捷回覆,堪稱高效和愉悅辦公的完美結合,能回覆“好的”、“贊同”、“+1”、“謝謝”、“加油”等多種含義,用形象生動的表情代替重複枯燥的“收到”“+1”等文字消息,對內容創作者來說再開心不過了,更何況表情回覆只會展示在目標消息下方,不會刷屏干擾到群內其他成員。

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3、高效管理時間

“邊玩邊賺錢”、“詩與遠方”似乎在很多人看來遙不可及,別人還在猶豫矛盾的時候,不給自己設限的斜槓青年已經拿到導遊證,兼職起了戶外旅遊領隊。但這又能玩又能賺錢的副業並不完全稱心,車上旅客的活動、吃飯、住宿,一些突發狀況什麼都要管,一個人再好的組織協調能力,沒有好工具的支持也會出亂子,更別說是還有主業的斜槓青年。

顯然普通的日曆和日程安排表已經不能滿足這樣的需求,斜槓青年需要功能更齊全的日曆來高效管理時間。飛書日曆功能提供了四種任務日曆視圖,分別是列表視圖、月視圖、三日視圖、日視圖,斜槓青年可根據不同視圖直觀地瞭解當天、三日、一個月內的忙閒和安排狀況,分配好主業與副業的時間。

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更重要的是,飛書日曆中可以添加附件,活動行程安排表等文件可在日曆中插入和瀏覽,節省找文件、多個平臺切換的時間。對於突發情況,飛書日曆任意點擊空白處即可添加日程,隨時可添加處理突發情況。

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在線協作工具發展到飛書這樣的程度,已經不再是隨用可棄的工具,在斜槓青年複雜多樣的辦公需求下,其更像是助理一般的存在,成為他們展開斜槓生活的不二法寶。

現下朝九晚五不再是必須,自我投資永無止境。我們大多數人或許都曾幻想過在工作之餘發展自己感興趣又賺錢的副業,但到底是真斜槓還是瞎兼職,區別在於真斜槓,是在做協同的事,能一專帶多能,善於使用飛書等協作工具撬動大收益。

工欲善其事,必先利其器。不論是全職還是多職,是專職青年還是斜槓青年,在技術快速更迭的時代中,如何跟上浪潮掌握互聯網工具探索更多可能是共同的命題。

文中提到的飛書,近期就向全國用戶不限規模、不限時長地免費開放,所有用戶均可以使用飛書快速開啟線上協作,並免費享受飛書所有功能。

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