相信很多人都有過這樣的經歷：在面試、寫作和當眾演講的時候，自己腦子裡明明有一大堆想法，可是話到嘴邊、一句也說不出來，或者坐在電腦前、面對空白的word文檔，一整天也憋不出幾個字來。
根據李忠秋老師的觀點，結構思考力有三大步驟：
1.理解-讓隱性的知識顯性化
2.重構-讓顯性化的知識結構化
3.呈現-讓結構化的知識形象化
前面的文章，我們聊到了結構思考力，在表達之前，我們要找到一個清晰的主題，就是結構思考力的第一步：理解-讓隱性的知識顯性化；我們把彙報的內容、根據“總-分-總”結構，劃分層次；通過“歸納法”和“演繹法”兩種表達方法來梳理彙報的邏輯，就是結構思考力的第二步：重構-讓顯性化的知識結構化。
今天，我們要聊到結構思考力的第三步，那就是：讓表達形象化。
戰國時候，有一位叫惠施的人，特別會用打比方的方式，來闡述一個大道理。
那些討厭惠施的人，就在梁惠王面前說他的壞話：“大王，您千萬不要相信那個叫惠施的人，此人非常狡猾，一開口說話就打比方，套路玩的很深！如果他來見您，您一定不能讓他打比方！這樣，他就欺騙不了您了。”
梁惠王覺得很好奇，於是第二天，他就召見了惠施，對他說：“寡人是個直性子，最討厭拐彎抹角的人。所以，先生跟寡人說話的時候，不要打比方，有話就直說吧！”
惠施對梁惠王說：“遵命，大王。今天早上來拜見您之前，有一個朋友問了微臣一件事，但微臣實在答不上來。還請大王給微臣指示。”
梁惠王問：“是什麼事情呢？先生不妨說來聽聽。”
惠施說：“是這樣的。朋友問我什麼是‘彈弓’，我就跟他解釋說：‘彈弓’是彎曲的，外形就是‘彈弓’的樣子。但說了半天，對方還是聽不明白。”
梁惠王笑道：“先生為何不告訴他，彈弓，就像弓一樣彎曲、以竹為弦做成的呢？”
惠施就作揖道：“大王聖明。那些善於表達的人，正是用別人所熟悉的事物作比方、來解釋別人所不知道的事物。您說，不用比喻能行嗎？”
惠施使用的方法，就是形象化表達的關鍵。
那麼，在工作彙報中，我們如何做一次形象化表達呢？
老老實實把數據放出來
想象一下，如果我們的工作彙報交上去的就是這樣一張表，上司能看得懂嗎？不會產生誤解嗎？如果我們真的想為上司節省時間測的時間，那麼這張表是一定要優化的。
當然，個別對數據非常敏感的上司除外，因為他們希望看到最真實、最原始的數據，不帶任何傾向性，那麼這張表，就不用再修改了。
濫用圖表的嫌疑
有一些技巧可以幫助我們把圖表做得非常的漂亮，各種特效加上去，看上去非常的複雜，非常的用心；但是，這個表想表達什麼目的，卻始終讓人看不懂。
其實我們做彙報就是要在最短的時間內，用最快、最高效的方法，讓別人理解我們的意思，如果別人都無法看懂的話，那麼這張表就是做的再漂亮都是無用的。
簡單來說，有四種方法：對比、比例、時間軸和比喻。
對比：誰高誰低，一目瞭然
對比的方法常見於柱狀圖，柱子越高，數據就越高，這是非常形象的方法，讓人一目瞭然。
比例：每個項目，各自佔的百分比是多少？
用比例的方式來做的話，大多都是餅圖或者環形圖，因為我們看比例的話，主要是看這些數據份額的大小，而不是一個具體的數字。當然，我們也可以把具體的數值標在上面，但是這張圖給人的第一印象就是看它的份額是佔百分之幾。
如果是希望看具體的數值多少的話，那麼還是建議用柱狀圖。
時間軸：昨天做了什麼？今天在做什麼？明天準備做什麼？
時間軸這個也比較好理解，這就相當於一張流程圖，什麼時候該做什麼，做到什麼樣的進度，進度有沒有跟上......這些都能過通過圖表展現出來。
比喻：能用圖標的地方，儘量不用文字
比喻就是我們常常說的信息圖表，也就是近段時間來特別流行的一種數據分析方式。因為他會用一些非常形象的圖片或者圖標來代替文字，居然旁邊有文字的註解，但是大家看圖就明白是怎麼回事兒了。
畢竟我們的大腦更傾向於視覺呈現。
結構思考力的重點，並不是掌握一些花哨的技巧，而是為“精準表達”服務的。如果我們的表達不到位、別人不能理解，那麼，我們用的技巧越多、反而越不成功。
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