一、OKR概述
OKR全稱是Objectives and Key Results即目標與關鍵成果法,OKR是一套定義和跟蹤重點目標及其完成情況的管理工具和方法。Objectives是目標,Key Results是關鍵成果。OKR要求公司、部門、團隊和員工不但要設置目標,而且要明確完成目標的具體行動,是企業進行目標管理的一個簡單有效的系統,能夠將目標管理自上而下貫穿到基層。OKR目前廣泛應用於IT、風險投資、遊戲、創意等以項目為主要經營單位的大小企業。
1. OKR的三個層次
(1)公司OKR:明確公司的整體目標,聚焦重點。
(2)團隊OKR:明確團隊的工作優先級。它並不是公司OKR的簡單拆分,也不是個人OKR的簡單彙總,而是從團隊層面重新思考並確定出來的。
(3)個人OKR:明確自己該做什麼,是最具體的一層。
2.OKR的特點
(1)簡單:操作簡單,每個被考核者的目標不超過5個,目標多了方向不清晰,重點不明確。每個目標不超過4個具體KR (具體行動),抓住重點,容易操作;
(2)直接:每個KR都必須是能夠直接完成相對應目標的;不是間接完成,更不是協助完成,最不能接受的就是可能有幫助;
(3)透明:每個單位、每個人的目標和KR,以及最終的評分都是對整個公司,甚至對每個人都是公開和透明的。
(4)上級OKR與下級OKR的關係
從上至下,目標的設立順序應該是公司到部門到組到個人,且目標必須達成共識——管理者與員工直接充分溝通後的共識,要一致。
個人自己想做什麼,和管理者想他做什麼一般來說是不會完全相同的。那他可以通過先查閱上層的目標,在自己想做的事情範圍內找到能對公司目標有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進行討論,做權衡取捨。
(5)OKR設定的交流方式
①一對一的交流(one to one),即個人和他的管理者溝通。尤其是在一季度結束,另一季度開始時,要協商好關鍵結果是什麼。因為不僅個人能說明自己想做什麼,也是上面表達他想要你做什麼,最好的情況是兩者得到結合。
②全公司的會議(staff meeting),以分成各業務版塊的形式進行,各版塊的分管副總經理參加並介紹自己版塊的OKRs,最終大家一起評估。
3.OKR的設定標準:
(1)關鍵性結果要明確,並且能夠以簡單的數字進行量化;
(2)目標要是有野心的,有挑戰的,最好是超出能力範圍;
(3)每個人的OKRs在全公司都是公開透明的;
(4)既要有質量標準,也要有效率標準;
(5)個人OKR要與整體相匹配契合。
4.兩個不同:
(1)O和KR的不同:O要是有挑戰性的,如果是板上釘釘的事情就是不夠的;KRs能很好的支持O的完成,是要明顯可量化的,便於評分的。
(2)個人、團隊、公司OKRs的不同:個人OKRs是你個人展現你將會做什麼;團隊的OKRs不是個人打包,是團隊優先做的事情;公司OKRs是高層對整個公司的展望。
5. 實施OKR的前提條件
(1)組織架構
“阿米巴經營模式”源於稻盛創業早年的困境,當時他一個人既負責研發,又負責營銷,當公司發展到100人以上時,覺得苦不堪言,非常渴望有許多個自己的分身可以到各重要部門承擔責任。於是,他把公司細分成所謂“阿米巴”的小集體,並委以經營重任,從而培育出許多具有經營者意識的領導者。
(2)人才晉升和培養計劃
OKR不是全面的人員考核與評估工具,這就需要配套其他方法來評估選拔員工,可以選用一些成熟的方法幫助進行人才評估選拔,比如:360度評估、人才盤點和繼任者計劃、職業發展框架等等。
(3)工具支持
通過提供配套的系統支持,使任務分解及目標、成果、得分,完全公開透明。開始階段比較有效的做法是,在一定範圍內或有選擇地共享和公開。完成以上前提條件的準備工作之後,實施OKR最關鍵的流程是:從公司自上而下進行目標分解,目標的設立順序應該是從公司到部門,從部門到小組,從小組到個人,依次設定。
5.OKR和KPI的區別
(1)KPI與績效掛鉤;而OKR則與考核績效分離。
(2)KPI由上級制定,自上而下控制;OKR有大量的創新、評估、實驗、協商,是迭代的產物。
(3)KPI是先有目標,再想方法;OKR是先有途徑,擇優而做。這是由上一條決定的。
(4)KPI是由上級指定的限制性規則來實現約束;OKR是由Objective本身來實現約束。
(5)KPI的數據本身就是目標,除限制性規則之外,沒有別的路徑描述;OKR的數據是評估工具,我們判斷可以通過做一些事兒,來實現Objective,為了證明我們的判斷正確,就設定了量化的數據。
(6)KPI是為了驅動員工;OKR是保證員工自我驅動的方向正確,產出結果更優。
(7)KPI的實行成本低,理解容易,即便是純執行單位也適用;而OKR則要求員工必須有一定的自我驅動力,理解數據意義,有分解問題解決問題的能力,推行較為困難。
二、OKR實施介紹
1.實施週期
OKR一般是以季度為週期的,也有較少以年為週期的。
一個完整的OKR實施週期可以分成五個階段,以Q1的OKR為例子來說:
(1)準備階段:一般11月,12月份就可以開始構思、準備明年Q1的OKR了。
(2)確定OKR:OKR的確定是在季度初的OKR會議上完成的。OKR會議可以是全員參加,也可以是隻有管理層參加,人數儘量多些,但也別過多,10到30人都是不錯的,形式上最好分成幾個小組。OKR會議的流程首先應該是CEO重新描述願景和戰略,然後在這個基礎上,或分組討論,或分別闡述,確定出OKR。
(3)公示OKR:公示並不只是把確定好的OKR知會到全員,而是要就為什麼定了這些目標,實現這些目標對公司的意義,一起完成這些目標需要大家分別做什麼等問題做詳細的溝通,確保大家大家對目標的理解一致。
(4)執行OKR:執行是整個週期的重頭戲,執行的重點是“定期檢查,必要時調整”。一般一週或一月檢查一次,跟普通的工作彙報一樣,OKR的Review要涵蓋“目標、當前進度、遇到的問題、問題的原因、需要的支持、下一步的計劃”。
(5)覆盤OKR:這也是在OKR會議上做的,是整個實施週期的結尾。主要內容就是OKR的每個負責人闡述回顧整個過程,包括“目標是什麼,為什麼定這個目標,做了什麼,遇到了什麼問題,怎麼解決的,最終的結果是什麼,有什麼經驗和教訓,下一步建議,給自己打分”,除了個人,還要有整體的總結,總結的目的是為了接下來更好的開始。因此,OKR會議一般是兩個重要部分,第一部分是覆盤上季度OKR,第二部分是確定當季OKR,時間可以是一天,也可以是兩天。
2.實施標準步驟
(1)第一步:設定目標O(從戰略開始確定年度目標,季度目標)。
目標務必是具體的、可衡量的,具體到時間段、數量、金額等等,最好是量化數字;
目標要是有野心的,有一些挑戰的,有些讓你不舒服的。如果能夠順理成章或沒有太大挑戰即可達成的目標是不能作為O的。
目標必須達成共識,目標必須是在管理者與員工直接充分溝通後的共識。沒有達成共識的目標不能算作目標,目標的設定以達成共識為終點。
實施的關鍵流程:從上至下,目標的設立順序應該是公司到部門到組到個人。
(2)第二步:明確每個目標的KRs(從季度目標到“關鍵結果”的分解)。
所謂的KR就是為了完成這個目標我們必須做什麼?也就是所有的目標都是通過行動來實現的,那麼這個行動是什麼? 簡單的說,為了達到這個目標O,你打算怎麼幹?主要成果要有:完成時間、可量化的成果。
(3)第三步:推進執行。
①每項關鍵結果就會派生出一系列的任務,交給不同的同事負責。
②關鍵結果負責人就成了名符其實的項目經理,來組織協調大夥。
③關鍵結果的項目經理是團隊非常重要的成員,他們應能夠調度和影響企業資源。如果他還不具備這個權力,就把這個權力給他;至少,項目經理和企業決策者之間應當保持絕對通暢的溝通。
執行注意事項:
· 確定落地方案。OKR只是確定了目標,而不設路徑,這是為了不限制我們的實現方法,也避免了設定的路徑根本不通向目標。因此,我們必須在OKR確定後,制定詳細的落地方案,也就是具體的作戰計劃。空盯著目標是沒用的,只有具體的任務才有利於執行。
· 定期檢查。遵循PDCA的原則,定期檢查讓我們能及時發現問題,調整一些錯誤。建議每週每月做常規檢查,每個負責人分別做彙報,包括以下內容“目標,進度,遇到的問題,問題的原因,需要的支持,下一步計劃”。
· 必要時調整。執行過程中,如果發現設定的OKR有明顯問題,比如有的KR只是錦上添花的,有的KR制定的過高或過低,有的負責人明顯的不夠負責,那麼果斷的做出調整。當然,OKR在整體上必須保持穩定。
· 優先OKR。在執行時,經常會遇到常規業務與OKR的資源衝突,這時要優先OKR。
(4)第四步:定期回顧。每季度結束,小組成員坐在一起分析和小結,並制定下一個季度的OKR。
3.實施注意事項:
(1)最多5個O(目標),每個O最多4個KRs(關鍵成果)。對於公司、部門、小組、成員的OKR設定,都要注意這一點。
(3)所有目標必須相互認同,不能出現任何命令形式。一般而言,主觀意願強烈的時候才能發揮一個人最大潛能。
(4)一頁寫完最好,兩頁是最大限度了。重點是聚焦在少量、價值最高的OKR上面。
(5)OKRs並不是績效評估的工具。對個人來說,它起到很好的回顧作用,能快速明瞭地讓自己看到我做了什麼,成績是怎麼樣。
(6)1分為滿分,分數0.6-0.7是不錯的表現,因此0.6-0.7將是你的目標。
如果分數低於0.4,你就該思考,那個項目究竟是不是應該繼續進行下去。
要注意,0.4以下並不意味著失敗,而是明確了什麼東西是不重要的,及時發現問題所在。
一般而言,完成目標的60%~70%為正常;完成80%以上為優秀;完成60%以下為不達標。
另外還可以結合團隊的努力程度、外部市場環境因素,再適當加減5%的分數,即可得到最終結果。
(7)只有在KRs仍然很重要的情況下,才持續為它而努力。每個季度制定完OKR,並不意味著高枕無憂了,需要隨時關注它的合理性、時效性。
(8)有個“組織”來保證每個人都朝同樣的目標前進。“OKR督導委員會”是個不錯的主意。
(9)跨部門合作要寫進OKR清單裡。部門的O都能支撐公司的O,但是他們之間的關係有可能是必要但不充分。特別是市場、運營和產品技術部門,這些部門需要和得到多部門的支持和認可,因此這些部門在制定OKR時應該提前和可能涉及的合作部門溝通,把雙方的工作寫進彼此的OKR清單裡。
(10)一定要有截止時間。不設截止時間的目標,也不是目標,起碼是不完整的目標,在執行時往往會造成一拖再拖,變的拖拉不堪。
三、案例
(一)明道的OKR
1、準備階段:
在9月份,團隊就會開始準備Q4的OKR。一般是老闆把一些重要的議題提前發出來,然後大家就有側重的去準備。當然除了重點議題,每個人還可以準備自己認為重要的。準備的越充分,開會的時候就越有效率。
2、確定OKR:
在每個季度初,會開一次OKR會議。一般是兩天左右,公司所有經理級以上的人都會參與,大概30人左右,一般會分成4~5個小組,每個小組儘量包含各種不同的角色,比如產品,研發,市場,銷售等。地點一般會選一個度假酒店,或就在公司,這個不重要的。還有在會議前,要給每一桌準備些便利貼和白板筆。此外,明道OKR有個自己特點的地方,就是允許,甚至鼓勵員工自由的旁聽。
OKR會議主要還是兩部分,第一天上午是覆盤上個季度OKR,然後接下來的時間就是確定下個季度的OKR了。
確定OKR的議程一般是:
·CEO闡述願景和戰略,以及介紹當前行業環境變化,以及趨勢判斷等。
·COO兼主持人會把業務流程圖畫到白板上。
·大家就準備的重要議題展開討論。
·每個人把自己認為重要的O寫在便籤上,然後貼到白板上相應的區域。如果不在主要業務流程圖裡,就貼到一邊。
·每個人解讀自己貼上去的O。有時候為了節約時間,也會按小組呈現和解讀。
·投票產生O。
·同樣的方法,產生KR。
·確定OKR的負責人。
3、公示OKR:
確定完OKR,CEO會發一條動態@全員,將當季度的OKR以及為什麼定了這些OKR跟全員做溝通。
4、執行OKR:
明道主要是通過兩方面來保證執行效果:
·週會/月會的定期檢查。
·將整個OKR建成項目和任務,公示給全員。所有的協作過程都在任務中完成,最新進展情況都在任務中及時更新。
5、覆盤OKR:
OKR會議的第一部分就是覆盤OKR。覆盤OKR的主要議程是:
·每個OKR負責人依次回顧自己負責目標的執行情況,包括“目標是什麼,為什麼定這個目標,做了什麼,遇到了什麼問題,怎麼解決的,最終的結果是什麼,有什麼經驗和教訓,下一步建議,給自己打分”。
·CEO做最後的整體總結。
·愉快的結束,迎接新的開始。
(二)Uber
1.Objective 目標:招募更多的司機
所有地區的司機基數提升20%;
所有活躍地區司機的平均工作時長提升至每週90小時;
2.Objective 目標:提升地區覆蓋
上海的覆蓋率提升至100%;
所有活躍城市的覆蓋率提升至75%;
交通高峰期,所有覆蓋地區的每次接客時間將至10分鐘以下;
3.Objective 目標:提升司機滿意度
定義並評估司機的滿意指數;
提升此指數到75%以上;
4.通過建立以上數字化的目標,Uber實現了以下三件事:
清楚地認識到了對於Uber,什麼是當務之急;
建立了容易認知的具體目標以及清晰的成敗評判標準;
相對於自然增長,Uber現在基於自己的目標進行衡量,這使得Uber掌握了主動性和節奏感。
閱讀更多 鄭小客 的文章