也許你會覺得你永遠無法完成你的任務列表?有一種方法——我們保證！
這裡有一些簡單的步驟可以幫助你迅速取得成效。
我們可能已經明確表示，我們是大衛·艾倫的粉絲。很簡單，這是因為我們嘗試了他的提高生產力方法，它改變了我們很多人的職業生活。我們現在知道，不管這一天發生了什麼，我們都能應付。
如果你想要徹底改變自己的工作習慣，需要做到下面5點。
1、使用筆記本、在線任務管理工具、物理收件箱或者任何你喜歡的方法，寫下所有分散你注意力的東西。所有的任務，無論大的還是小的，個人的還是專業的，切實際的還是不切實際的——項目、計劃和待辦事項都應該以這種方式來記錄。正如大衛·艾倫所說，集中你的注意力。你需要把所有這些亂七八糟的東西從你的腦海中清除出來，形成一種具體的形式，然後你才能開始真正地融入其中。
2、現在澄清一下，你已經收集了所有的信息，並將其記錄在一些值得信賴的地方，現在是時候弄清楚它到底意味著什麼了。看看你整理過的清單，然後想：“這樣做有可能完成嗎?”“如果不是，或者現在不可能，那麼要麼決定刪除它，要麼提交它作為參考。”如果答案是肯定的，那就決定你下一步要做什麼，以便更快完成這項任務。如果不到2分鐘，就直接做。如果沒有，儘可能地分配出去，或者把它放到任務列表中，當你可以做的時候，你會找到它。
3、現在就組織起來，是時候開始行動了。當你有很多事情要做時，開始工作是必須的，而不是花時間坐下來好好整理自己。然而，通過優先安排你的組織時間，你會對你接下來需要做的事情有一個更清晰的認識，並且能更快地完成你的工作。列出一系列清單並適當地劃分你的任務，例如：發送電子郵件、打電話、寫文章等。如果有一項任務需要幾個步驟，就把每個步驟分解開。
4、有條理的列表都做得很好，但是如果你不經常查看它們，你就會變成一個強迫性的列表製造者，這也就不會產生什麼效果。儘可能多地檢查你的列表清單，以幫助你找出接下來最需要做的事情。這種頻繁的反思和重新評估將會幫助你正確地安排你的任務的優先級，並且避免那些你應該在幾周前完成的可怕的、搖搖欲墜的待辦事項。
5、關鍵時刻：去做吧。你已經建立了一個偉大的系統來幫助你發揮自己的能量了。現在，好好利用它。把事情按先後順序排好會幫助你每天獲得成就感，並確保你在工作中快速前進，就像沒人管你一樣。不要忘記——當你完成一件事的時候，你會感到這些小小的成就，會讓你上癮，在你意識到這一點之前，你會把所有的目標都完成，還會為生活中所有美好的事情騰出時間！
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