「Salesforce」关于CRM中的task 实体设计带给我们业务上的思考

【写在前面】

Task & Event是CRM面向用户的Touchpoint,是未来AI在CRM领域的入口,请体会和思考这段设计;

有时候我们总以为销售经理会主动在CRM去看客户的详细信息,其实我们错了,他们是不会主动去看的;但是他在CRM中要做的一切都是基于Task的,或者说,他在CRM中所做的一切最后都生成的Task;

上图是Salesforce 实体关系图,这种图看过很多遍,最近对此有新的感悟;

【感悟一】:从业务平台中的实体关系设计中,需要参透其中的业务本质

我们说CRM平台,Salesforce也好,oracle CX Cloud也罢,当然还有我们培育了一代代CRM顾问的Siebel,这些平台更加的注重业务的本质;那么本质是什么呢;CRM的本质是管理好围绕客户【Account & contact】而产生的一些列的业务活动,本质就是从客户【account & contact】的视角去看抽象看到的现在的业务数据;比如:客户的联系人,客户的线索,客户的商机,客户的报价,客户的订单,客户的服务工单;所以你打开任何的CRM的ERD【entity relationship diagram】,在大部分实体中你都能看到account ID或ContactID,比如上图:

【感悟二】Task & Event在CRM中之所以横跨各种实体,本质是要最终还原出对XXX客户【account & contact】,我们都曾经做过哪些业务活动,以及基于这些业务活动,我们曾经给客户发送过哪些文档,做过哪些沟通,有过什么决议.....甚至,未来客户再次发送同样活动的时候,我们能够自动帮助业务人员提供哪些帮助;

看看上面的Task的核心字段,就是在描述一个针对由谁【WhoId】哪个客户【account ID】的一件什么类型的活动【WhatId:线索,商机,报价,合同】

【感悟三】Task & Event是CRM面向用户的Touchpoint,也是使能中心,是未来AI在CRM领域的入口

为什么这么说:

【1】Touchpoint,对于内部员工来说,所有的Task & Event都是接触点,这个接触点可以是计划【我的理解中Event中是承接了计划的部分】,可以使基于已经做完的一件客户活动的记录【Task】,比如沟通纪要,客户需求,或者客户投诉;所有的业务类型最终都是做生意的一个环节【比如,报价,商务谈判,订单处理】,每个环节都是有员工要去做的内容;这就是为甚Task是贯穿所有业务的实体的;

【2】使能中心,从用户体验上,已经要求想CRM这样的业务系统,不能再是记录行,而是要能够基于的历史客户数据为业务提供更多的帮助,比如能够基于客户的某次task记录的信息,去判断客户经理需要看推荐哪些文档,找哪些人来解决客户的问题

【3】AI入口,AI再强大也要被人所有,用户怎么用呢,在CRM其实就是Task的这个点上去实现,比如:

基于历史数据,自动创建task给到销售人员跟进;

基于销售人员的task活动内容的录入过程中,帮助他们自动的关联相关的案例;

所以,如果我们想CRM做的更加贴近业务,可能我们需要把Task& Event独立出来看,甚至从CRM系统中独立出来,也许能让CRM的使用更加被接受......


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