導讀：
“借條”、“欠條”和“收條”是三種最基本的字據憑證，在日常生活、商業往來或經濟活動中經常會使用到，這些字據相當於一紙合同，不能不慎重對待。
作為日後主張債務權利的憑證，實現債權、債務清償的主要證據，在司法實踐中，它們分別代表著不同的含義，也具有不同的證明對象。
不過，因為人們各種不規範的做法，“借條”、“欠條”和“收條”經常會惹來麻煩，甚至惹來官司，事前預防優於事後解決，未雨綢繆遠勝亡羊補牢。
條據只有規範、縝密、明確，才會最大限度地避免糾紛的產生。
一、“借條”是指借、貸雙方在設立權利義務關係時，由債務人向債權人出具的債權憑證。
“借條”，又稱為“借據”，“借據”是比較正式的叫法。
“借條”使用最多的是在借貸現金時，出借人在交付借款時往往會要求借款人開具“借條”，交由出借人收執，以證實借款的事實;在借用物品時，有時出借人也會要求對方打張“借條”。
借條是證明借貸合同關係之債的必然憑據，是出借人向借款人交付借款時，借款人向出借人出具的一種借貸事實的依據。
一個“借”字，不但反應出借、貸雙方的借款合同關係，而且也反應出貸方已履行了借款合同中的“出借”義務。
假如借款人不守誠信，不履行返還借款義務時，出借人可以憑著“借條”起訴到法院，請求法院判令借款人返還借款。
此時，“借條”就成了借貸糾紛案件中最重要證據，只要“借條”能夠足以證實雙方存在借款事實，法院會支持出借人的訴訟請求。
二、“欠條”又稱為“欠據”，通常是由於債務人應當向債權人履行債務時，因自身原因不能按時償還而向債權人出具的債權憑證。
“欠”字與“借”字有很大的區別，欠反應的是一種“狀態”，借表明了債權關係是因為借貸而形成，欠條則無法表明債權關係形成的真正原因。
欠條和借條性質不同，借條是用以確認借款的法律事實。
而欠條是欠款的憑證，是對欠款事實的確認，具有催款的性質。
當借條持有人憑藉條向法院起訴時，由於通過借條本身較易於識別和認定當事人之間存在的借款事實，借條持有人一般只需要向法院簡單地陳述借款的事實經過即可，對方要抵賴的話一般很困難。
但是，當欠條持有人憑欠條向法院起訴時，欠條持有人必須向法官陳述欠款形成的事實，如果對方否認，欠條持有人須進一步證明存在欠條形成的事實。
“欠條”產生的原因有很多，借錢可以是其中一種原因，其它例如在履行買賣合同、承攬合同、運輸合同等合同中，只要債務人沒有及時履行債務，債權人也可以要求打“欠條”，在很多時候，“欠條”往往是對雙方經濟往來的一種結算憑證，表明自寫“欠條”之日起雙方之間形成一種債權債務關係。
三、“收條”是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據。
正式的“收條”又稱為“收據”，無論收到錢，還是收到物品都可以開具“收條”，“收條”可以用來證實履行了交錢或物的合同義務。
例如，甲、乙雙方簽定有買賣合同，在乙履行交付貨款義務之後，甲就必須支付乙方貨款，乙方在收到貨款時則必須開具“收條”(收據或發票)給甲方收執。
借條和收條的區別
一、產生的原因不同。
借條主要是因借款而產生的;而欠條產生的原因是多種多樣的，任何能以金錢為給付內容的債都能產生欠條。
二、性質不同。
借條反映的是當事人之間借款合同關係，借條本身是借款合同的憑證，每一個借條背後都是一個借款合同;而欠條則是當事人之間的一個結算結果，反映的是當事人之間單純的債權債務關係。
三、訴訟時效不同。
對於註明了還款期限的借條和欠條，訴訟時效均從其註明的還款期限之日起兩年。
沒有註明還款期限時，兩者的訴訟時效是有區別的：對於沒有註明還款期限的借條，出借人可以隨時向借款人要求還款，訴訟時效從權利人主張權利之時開始計算，時間為兩年。
權利人再次主張權利的，訴訟時效中斷。但是如果出借人在借款人出具借條的20年內不主張權利，則喪失勝訴權;沒有註明還款期限的欠條，出借人也可以隨時要求返還，訴訟時效從權利人主張權利之日起2年，同樣適用訴訟時效中斷的規定。
但是從出具欠條之日起，兩年內不主張權利的，喪失勝訴權。
四、證明力不同。
舉證時，借條持有人一般只需向法官簡單的陳述借款的事實經過即可;欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實。
如果對方否認，欠條持有人必須進一步舉證證明欠條形成的事實，否則法院很可能不予支持其訴求。
借條、欠條和收據等字據的規範寫法
1、格式應規範、清晰。
建議使用欠條、收條等字據的規範格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內容;收條則應包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。這些內容反映在正規制作、填充式的字據(商店有售)上，使人一目瞭然，當事人雙方的權利義務關係十分明確。
2、形式注意事項。
書寫字據，字裡行間，不宜有空格空行，否則容易被持據人增寫其他內容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據，遭遇保存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑塗改製造良機。
3、標的物應寫清楚。
借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數量，最好使用大寫數字，以防止塗改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。
涉及數字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數字前頭有空格，小數點位置不準確等，這些都便於持據人添加數字或修改，進而引發糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯數字末尾加個零，數額會驟然鉅變。
4、內容表述要清晰。
語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關塗抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變為“借條”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛，民工對於企業長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴。
有的字據將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現金50000元，現還欠款5000元”。這裡的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。
5、簽名蓋章不可小視。
署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規範，最好以身份證上姓名為準，免得引發糾紛。由別人代筆書寫字據或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發糾紛，農村習慣於蓋章。
但蓋私章在法律上的效力並不高，聰明的張作霖在當年與日本人簽訂協議時，便蓋章而不簽名，其意在於為後來不認賬打下基礎。
章誰都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習慣以一個英文字母代替簽名，筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞，一個字母拐幾彎便成，在香港受法律保護，在內地與香港人商業往來時，最好讓其籤全名，免得讓法官難斷是非。
個人、單位應寫全稱，而不宜用簡寫、代號、化名。如“今欠司馬先生貨款2000元”中“司馬先生”指稱不明;如“今欠海爾公司材料款38萬元”中的“海爾公司”指稱不明，就筆者瞭解，鄭州亦有一家海爾公司。
簽字、蓋章要各方當事人皆在現場，以防被人冒充、替換。
6、時間應寫清。
行使權利、履行義務的時間，出具字據的時間，都應當清晰、明瞭。不寫日期的字據一旦發生糾紛，事實真相難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。
對約定有履行義務期限的字據，要在應履行義務之日起一定期限內向人民法院起訴主張權利，若無訴訟時效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權。
7、利率要註明。
不要因系親朋好友，礙著面子而不寫明利息。若要計算利息，應當寫明利息標準，否則，在訴至法院後，將視為未對利息加以約定。《合同法》第211條明確規定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息。
利率利息分不清，也容易產生糾紛。如張大民立借據：“今欠王麻子人民幣8萬元，利息2分，8個月內還清”。借錢是事實，但約定利息是每月2分錢，還是月利率2分，難以說清。此種情況，已有判例，認定為約定不明，為公平起見，王麻子得到張大民按銀行同期貸款利率支付的利息。
利率和利息是兩個不同的概念，將2分利率寫成2分利息，或寫成0.2分利息，或寫成0.2%利息,都是不恰當的。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有：1)年利率：用%表示;2)月利率，用‰表示;3)日利率，用“?/萬”表示。無論是銀行還是民間借貸約定利息的時候，文字表述均應用“利率”，銀行放貸利率通常按月計算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰(即2%)，月利率五釐六即為5.6‰。
8、注意認真核對字據。
在書寫字據後，雙方應當認真核對，如有漏洞，應當立即修正或者重新書寫。亦可找第三人對字據字字斟酌，切忌稀裡糊塗就簽字蓋章。
9、無效字據。
受脅迫所寫“欠條”的行為，為無效的民事行為，權利義務關係將不為法院確認;賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護，應為無效;借款時，如果明知對方將用於非法活動，就不要借款給對方，否則該借款不受法律保護。
10、要妥善保存字據 。
注意保存完整欠條，缺角欠條，證據效力會有所減弱。為維護自身合法權益，要注意保全證據，一般情況下要保存好字據複印件。若對方騙取字據後，立即銷燬會導致事實難以說清的結局。如遇對方搶奪或者暴力搶奪字據，而後將其撕毀，以達到不履行債務之目的，涉嫌搶奪罪、搶劫罪。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。
11、商業交往特別注意。
業務往來手續不清，易起事端，常見情況是，對方未付錢，己方無完善字據，亦無其他價目表或者價格清單。
每批貨物交付後，應當立即填寫《送貨單》、《進料驗收單》等字據，並要求對方簽字蓋章。
送了貨物後，應當即時結算，在把所有款項算清後，應當儘快製作結賬單，當場不能給付的，結賬手續做完後，要立新的字據，此時，切記要將結賬前發生的收條、欠條、收據予以收回，一時不能收回的，結賬單上註明“在此之前一切條子均作廢。”
12、善後處理。
還款時，要記著索回欠條，如對方稱一時找不到欠條，應讓其寫一張收據留存，這樣才不會給日後留下隱患。債權債務關係終結後，相關字據或者銷燬，或者存檔。
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