你會溝通嗎?

羅伯特.清崎:“您的財富、您的權利還有您的幸福都會隨著您的溝通能力的提高而越聚越多!”

溝通是人與人之間傳遞信息、傳播思想、傳達情感的過程,是一個人獲得他人思想、情感、見解、價值觀的一種途徑,是人與人之間交往的一座橋樑。

通過這個橋樑,人們可以分享彼此的情感和知識,消除誤會,增進了解,達成共同認識或共同協議。

你會溝通嗎?

講溝通之前,我們現在先來看一個案例。

案例分析

小張從大學畢業,出任某企業的製造部門主管。

張主管一上任,就對製造部門進改造。

張主管發現生產現場的數據很難及時反饋上來,於是決定從生產報表上開始改造。

借鑑其他公司的生產報表,張主管設計了一份非常完美的生產報表,從報表中可以看出生產中的任何一個細節。

每天早上,所有的生產數據都會及時地放在張主管的桌子上,張主管很高興,認為他拿到了生產的第一手數據。

沒有過幾天,出現了一次大的品質事故,但報表上根本沒有反映出來,張主管這才知道,報表的數據都是隨意填寫上去的。

為了這件事情,張主管多次開會強調,認真填寫報表的重要性,但每次開會,在開始幾天可以起到一定的效果。

但過不了幾天又返回了原來的狀態。

張主管怎麼也想不通。

你會溝通嗎?

案例點評:

張主管的苦惱是很多企業中經理人一個普遍的煩惱。

現場的操作工人,很難理解張主管的目的,因為數據分析距離他們太遙遠了。

大多數工人只知道好好幹活,拿工資養家餬口。不同的人,他們所站的高度不一樣,單純的強調、開會,效果是不明顯的。

站在工人的角度去理解,雖然張主管不斷強調認真填寫生產報表,可以有利於改善,但這距離他們比較遠,而且大多數工人認為這和他們沒有多少關係。

後來,張主管將生產報表與業績獎金掛鉤,並要求幹部經常檢查,工人們才知道認真填寫報表。

在溝通中,不要簡單地認為所有人都和自己的認識、看法、高度是一致的。

對待不同的人,要採取不同的模式,要用聽得懂的“語言”與別人溝通!

普林斯頓大學調查統計:成功的因素15%在於專業知識和技術,而85%則是在於溝通與人際關係。

你會溝通嗎?

溝通的重要性

  • 使思想一致、產生共識
  • 減少摩擦爭執與意見分歧
  • 疏導員工情緒、消除心理困擾
  • 使員工瞭解組織環境、減少變革阻力
  • 使管理者洞悉真相、排除誤解
  • 增進人員彼此瞭解、改善人際關係
  • 減少互相猜忌、增強團隊凝聚力

溝通的三大要素

  • 要有一個明確的目標
  • 達成共同的協議
  • 溝通信息、思想和情感

高效溝通的基本步驟

1、明確目標:知道自己溝通的目標是什麼

2、確認需求:有效提問、積極聆聽、及時確認

3、闡述觀點:“FBA”原則

你會溝通嗎?

4、處理異議:處進異議時,態度要表現出具有“同理心”。

溝通的最終目的就是說服他人採取積極正確的行動,而說服別人最重要的就是有理有據。

因此,溝通時,可以通過故事、案例、數字或引用名言來達到說服的目的。

5、達成協議:別忘了感謝、慶祝和讚美。

6、共同實施:達成的協議要共同落地實施。


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