工作忙的焦頭爛額卻沒有成就感
80%的工作時間只做了20%的工作
說好的勞逸結合不是忙到失憶就是時間被打散成“篩子”
甚至制定的工作目標沒有清晰的衡量標準無從下手
……
是不是很多人都經歷過或正在經歷著上面的情況?明明很努力的埋頭工作,很多時候卻“一無所獲”;明明每天在公司都忙的暈頭轉向,卻很少準時下班享受生活。
工作態度很積極,工作結果很消極,一定是哪裡出了問題。
有沒有想過是工作方法?不然為什麼大家進公司的時候說好攜手一起走,卻有人偷偷升值加薪焗了頭。
別難過,只要還想升職加薪,方法總比困難多。我們幫大家找到了6個實用的職場工作法則,可以根據自身情況合理安排。
成長是一個緩慢但一定會發生的事情,主要考驗的就是大家能否堅持下去。
番茄工作法
含義
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
職場中的應用
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
四象限工作法
含義
四象限法則是著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論,也有一說是艾森豪威爾提出(無從考證)。史蒂芬·科維把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。
職場中的應用
- 第一象限是重要又急迫的事:諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
- 第二象限是重要但不緊急的事:主要是與生活品質有關,包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
- 第三象限是緊急但不重要的事:電話、會議、突來訪客都屬於這一類。
- 第四象限屬於不緊急也不重要的事:閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
二八法則
含義
二八定律又名80/20定律、帕累托法則(Pareto's principle)也叫巴萊特定律、朱倫法則(Juran's Principle)、關鍵少數法則(Vital FeRule)、不重要多數法則(Trivial Many Rule)最省力的法則、不平衡原則等,被廣泛應用於社會學及企業管理學等。
職場中的應用
一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學會合理地分配時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面,這20%的方面又能帶動其餘80%的發展。
SMART法則
含義
SMART原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)
- 績效指標必須是具體的(Specific)
- 績效指標必須是可以衡量的(Measurable)
- 績效指標必須是可以達到的(Attainable)
- 績效指標是要與其他目標具有一定的相關性(Relevant)
- 績效指標必須具有明確的截止期限(Time-bound)
無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。
職場中的應用
需要根據具體問題進行具體分析,如去衡量一場活動的效果,在活動期間需實現拉新數據增長1.5倍,且必須遵守活動的正常增長情況,活動形式必須與產品相關。
5W2H
含義
- WHAT——是什麼?目的是什麼?做什麼工作?
- WHY——為什麼要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
- WHO——誰?由誰來做?
- WHEN——何時?什麼時間做?什麼時機最適宜?
- WHERE——何處?在哪裡做?
- HOW ——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法是什麼?
- HOW MUCH——多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?
職場中的應用
SWOT分析
含義
SWOT分析法,即態勢分析法。S (strengths)是優勢、W (weaknesses)是劣勢,O (opportunities)是機會、T (threats)是威脅。
就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等,通過調查列舉出來,並依照矩陣形式排列,然後用系統分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論,而結論通常帶有一定的決策性。
職場中的應用
只要思想不滑坡,方法總比困難多。正確的工作方法大家都記住了嗎?記得學以致用呀!
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