绩效管理流程与常见问题(附管理层薪酬设计方案)

运营:彭阳老师(专注薪酬绩效、股权、合伙人的实践与落地)

绩效管理流程与常见问题(附管理层薪酬设计方案)

绩效管理可以说是企业管理机制中的重点,上要接企业的战略、目标,下要接员工的激励与发展。绩效管理的工具有多种,如目标管理、标杆管理、KPI、BSC(平衡计分卡)等,具体采用哪种,一定要结合企业具体的情况。

选择好了适合的工具,开展绩效管理时还要遵循一定的流程。一般情况下,绩效管理的流程如下图:

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绩效管理过程中,要注意几点:

1、 指标评价方法

指标的类型可分为定量指标和定性指标两类,常用的评价方法有以下几种:

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2、 考核周期

考核周期要根据不同的考核对象和其所承担职责的特点而定:

(1) 高管所承担的绩效目标都是较长期的,一般是以年度为单位进行考核,年中可以进行中期回顾。

(2) 中层管理人员既要承接企业的长期战略,又是实现年度目标的保证,对其考核一般以年度为单位,也可以结合半年度考核。

(3) 基层管理者和基层员工以季或月为单位比较适合,尤其是对于生产型的企业,以月为单位进行跟踪考核有助于及时发现问题并调整优化。有些管理更精细的企业甚至可以实行周度考核,比如销售人员的计划完成情况。

(4) 支持类或职能类的部门,如财务、人力资源、法律等部门,或者技术、研发类的部门,一般不适合采用月度考核,最短是季度考核,较常见的是半年和年度考核。

3、 绩效协议

确定了企业、部门和个人的绩效目标和考核指标后,按照管理权限分级签订绩效协议。

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*签字后的文件请交至人力资源部备案

员工个人绩效考核协议与部门的绩效考核协议基本一样。

4、 绩效反馈

绩效考核完成后要及时开展绩效反馈。绩效反馈一定不能只盯着结果,更重要的是引导员工正确地对待考核结果,做得好的地方要继续保持和发展,做得不足的要分析原因,找到改进点,为下一步工作注入更大的动力。绩效反馈一般由员工的直接上级进行,人力资源部应提前对反馈者开展技术辅导,包括反馈方式、沟通态度和关注点等。

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5、 绩效结果应用

绩效考核的结果直接影响到奖金、调薪、晋升、培训、调岗等,甚至是企业裁员时的选择。

(1) 奖金

常见的绩效奖金与考核结果的关系有以下几种方式:

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(2) 调薪

在很多企业,每年都会根据内外部情况调整员工的薪酬水平。在薪酬总额确定的前提下,员工具体的调整幅度与绩效考核结果挂钩,也可以采用上表的分级方法,把其中的奖金系数换成基础调薪比例的系数。

实行股权激励的企业,绩效结果也是分配股权额度的重要参考。

(3) 晋升

晋升是对高绩效员工非常重要的激励手段,但绩效结果并不是晋升的唯一条件,还需要考虑企业发展要求、员工能力素质和发展潜力等。

但在实践中,许多企业在实施绩效管理后,发现效果并不好,有的是推行不下去,有的是员工很抵触,还有的甚至老板和员工都不满意。

总结了一下,绩效管理中常见以下几方面的问题:

1、 目标不清晰

目标不清晰,企业就没有明确的前进方向,绩效管理这个指挥棒就无法发挥出其应有的作用。目标清晰是指所达到的状态可以用客观标准进行判断,比如“三年内成为知名企业”就不够明确,而“进入行业前三名”、“主营业务收入超过20亿”的目标就很清晰。

2、 绩效管理只重业绩,不重管理

有的企业只关心如何进行绩效考核,重视薪酬、晋升等利益回报,不重视绩效目标制订的过程、绩效辅导和反馈。这种情况向员工传递的信号就是企业只看业绩,不关心员工成长,员工就会以短期利益为导向,甚至以牺牲长期利益为代价。

3、 沟通宣传不到位,业务部门不重视

人力资源部在绩效管理中更多扮演了组织者的角色,绩效管理过程的主角应该是业务部门。有的企业在实施绩效管理时,前期的沟通宣传工作做得不到位,业务部门没有真正理解绩效管理的目的和作用,经常出现抵触甚至是对立情绪,业务部门对绩效管理抱怨连连,对考核结果不认同,给失败找借口。

4、 绩效指标体系不合理

具体表现在:指标不全面,遗漏重要内容;指标设置不合理,与企业管理习惯不适应;指标的目标值设置不合理;指标定义不清晰;定量指标的数据来源不可靠等。这是绩效管理技术掌握不到位的表现。

5、 实施360度考核容易出现的问题

很多企业觉得360度全方位的考核方法非常好,显得更加公平,因此大力推动。但实施后结果并不如想像的那样,被考核的人抱怨很多。出现这种问题主要的原因有:评价者选取得不合适,如在选择同级时,不论工作中是否有交集都做为评价者;参评人数过少,评价结果过于离散;匿名工作做得不到位;评价维度设置不合理,过于主观。

因此,在推行绩效管理时,不仅要选对工具,还要遵循科学的流程,更要采用恰当的方式,如此方能推动绩效管理体系的有效落地。

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小结(附员工加薪方案)

赚钱的企业,都是在不断帮助员工加薪的!用传统的KPI管理模式已过时,现在流行KSF!老板要懂得运用激励机制,对待员工实行同岗位不同薪水的原则!通过激励充分调动员工的积极性,让企业自动运转,鼓励员工做大蛋糕,并一起分享,只有这样老板才能真正得到解放,员工才能积极工作,企业才会越做越强!

管理者考核用KSF薪酬全绩效模式,二线岗位用PPV模式,长效的年度激励用合伙人模式!

模式一:KSF宽带薪酬增值加薪法(适用于管理人员和一线销售岗位)

KSF是一种能体现管理者和企业共赢的模式,是一种给员工提供加薪、又不增加企业成本薪酬设计方案。

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方案一般会给管理者、销售人员6-8个增加工资的机会,并在每一项找到公司与员工共赢的平衡点,超出平衡点即做出奖罚。

如何加薪不加成本?如何让员工为自己而做?如何实现企业自动运行?

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1、朋友圈绩效干货知识分享 。

2、两部配套绩效学习视频。

3、线上辅导1小时。

KSF核心理念:

1. 用最少的人干最多的活,拿更高的工资。实现企业人效的最大化。

2. 员工拿高薪,企业拿高利润,员工与企业的利益一定是一致的。

3. 在薪酬的激励下,员工是为自己而干,那他的工作积极性自然会大不一样。

KSF是一套给员工提供加薪机会,又不增加企业成本,以此激发员工拼命工作的薪酬方案。

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KSF设计的六个步骤:

1、岗位价值分析

分析这个岗位核心工作,直接为企业带来效益的价值点

2、提取指标(中层管理人员指标6-8个)

比如销售额、毛利率、毛利润、员工流失率、主推产品销量、员工培训等可量化的急需改善的指标

3、指标与薪酬融合(设置好权重与激励方式)

每一个指标,都配置对应的绩效工资。需要注意,不高把所有的指标平均分配工资,要挑重点。

4、分析历史数据

过去一年里,营业额、利润额、毛利率、成本费用率等

5、选定平衡点

企业和员工最能接受的平衡点,要以历史数据作为参考

6、测算、套算

依据历史数据,选取好平衡点,讲选取好的指标,各分配不同比例的工资额。

模式二:PPV量化薪酬模式、能力多劳,多劳多得(适合二线岗位)

对于很多操作型的二线员工,他们的工作很难量化,或者说量化成本很高,自然就很难用数据说话,那么如何让这些员工多劳多得,这是很多企业都头痛的问题。

很多企业招人都以岗位招人,但往往这个岗位的工作量并不是很大,企业就会想办法让员工兼其他岗位工作,或者总会临时安排其他工作给员工,导致员工觉得该企业不是很规范,最后选择离职告终,这样的企业离职成本就会非常高。

其实,中小企业招人不能以岗招人,也是应该以工作量来招人,也就是说,我们要创建一种5岗位的活3个人干,发4个人的工资。

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模式三:OP合伙人模式适合核心人才、长效激励!

OP合伙人,是一种让员工既出钱更要出力,却不改变公司股权结构,一起经营公司,分享公司增量利润。合伙人模式比股权激励操作更简单,无风险,员工不占老板股份,但是却拥有分红权,在某种程度上,激发了员工的斗志,让其以老板的高度去思考,去经营企业。

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