那你如何開會呢？是老三部曲：宣讀文件--表態發言--舉手表決？還是新三部曲：聽取彙報--集體討論--拍板定奪？都對又都不對，這樣做誠然沒有什麼不妥，但是效果？自然是淡季的機票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潛在因素，一名優秀的管理者除了要具備紮實的專業知識，還應深諳開會技巧，比如：如何讀懂參會者的表情；怎樣妥善統籌時間；如何讓會議連貫流暢等等。開會就像烹製一道佳餚，雞、鴨、魚等原料必不可少，而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發揮得淋漓盡致。
1.明確開會目標
開會要做什麼？解決什麼問題？相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認知。除了認知開會的結果，還要注意採取的會議形式，比如是宣讀表彰結果，那麼就可以是表彰會，樹立典型示範效應最重要；如果只是有議題，沒有成形的結果，那就可以安排討論會或座談會。
2.制定開會時間表
開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖，指導著開會目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示，而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。
3. 開會中學習
注意！開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想，要想讓大家認真開會，必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠，而且持續時間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法，將無法衡量學習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。
4. 提供良好的開會氛圍
開會需要一個良好的會議氛圍，當大家都能儘快進入你設定的會議氛圍時，會議的進行會非常順利的。
1)尊重與會者；
2)適當提供茶水、筆紙等用品；
3)適當播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料；
4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所；
5)適當安排休息；
5. 讓與會者積極參與
6. 應對不良表現
有時會有這樣的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比較內向，管理者應主動干預。在很多情況下，干預此類表現可以起到影響其他人行為的作用。管理者可以試圖：
1)接近他
2)讓他意識到你正在關注他
3)把注意力放在問題上，不要進行人身攻擊
4)傾聽他的任何抱怨
5)提供幫助，在你力所能及的範圍內
7. 保持會議的權威
會議需要解決問題，參會者對會議一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署會議進程，如果事情並不象計劃的那樣順利，你應試著略作調整：
1) 不要為任何不足道歉，你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。
2) 處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。
8. 善於傾聽
記住：千萬不要在真空中開會，會議不是一個人演講的舞臺。要注意：
1) 傾聽他們說什麼和怎麼說
2) 觀察參與者的肢體語言，消極的態度通常表現為：
眼珠不停地轉動
極力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
將胳膊摺疊放在腦後，身體後傾
頻頻離開會場
3) 當你注意到一個問題，仔細聽清它所表達的含義，這樣你才能作完整地回答。運用以下技巧，你可以取得更佳的效果：
複述他們的問題，使你對問題的理解更充分
不要一味反駁
9. 讓開會更輕鬆
如果有輕鬆的會議環境人們可以更好地理解會議精神，也可以從中知悉更多的領導者理念，最起碼開會時與會者可以不打瞌睡。但開會輕鬆並不意味對會議的不重視。管理者可以通過以下方式讓參會者保持輕鬆的心情：
1) 講一些合適的笑話
2) 自我解嘲
3) 用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論
4) 進行一些簡短、有趣的遊戲
10. 總結回顧
在會議結束時，總結回顧一下開會的主要內容。可以通過如下方式進行：
1) 管理者做一個簡短的總結
2) 請參會者代表複述會議要求是什麼
既然已經學會開會了，那麼再送大家開會發言不緊張的六個技巧
開會時在眾目睽睽之下發言擔心自己會語無倫次？在職場中打拼，語言溝通是非常重要的一課。無法條理清晰的把話講明白，對你今後的職業發展會造成很大困擾哦~開會前寫個計劃性提綱，能讓你的發言簡潔流暢！
沒有重點、讓人摸不到頭緒的發言，沒有人願意聽。但如果能給你要講的內容列個綱要，你就不會忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續發言。除此之外，一份發言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發言更有信心。
技巧1：把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來。
現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣，你現在只是在羅列一些情況，而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來後，再分別將每一條寫在一張便籤上。
技巧2：讀一遍這些便籤。
然後再讀一遍。第二次讀的同時，將便籤分類，把傳達同類信息的便籤放在一起。先不要管現在收集的信息的數量，如果某張便籤不屬於任何一個類別，那麼就把這一張單獨放著。
技巧3：重新檢查便籤上的信息。
那些單獨放著的便籤是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內容與你的主題非常契合，那麼就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便籤非常多，那麼仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。
技巧4：接下來可以開始調整這些內容的順序了。
先把會議發言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然後用簡單的詞句概括每條信息的內容，並寫在剛剛記下來的重點下面。
技巧5：給你的發言寫個開頭和結尾。
這兩個內容應該逐字逐句地寫出來，以防發言的時候太過緊張。記住，開頭應該介紹你的發言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息；而結尾則是對你的發言內容作一個總結，告訴與會者剛才你講了些什麼。
技巧6：把你的發言變成“卡片”。
在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點，下面是你總結過的適用於這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。
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