如何把紙質版文件轉變爲word電子檔?

宗卓自用號

現在想要收集整理資料都非常方便,只需要拍張照片,然後再用OCR技術識別一下就行了。下面我們就來看看都有哪些好用的OCR識別工具。

1、手機端

①掃描全能王

②QQ

如果沒有非常高的識別要求,也可以使用QQ,通過其“提取圖中文字”的功能,來進行簡單的文字提取。

2、電腦端——捷速OCR文字識別軟件

這也是一款專業的OCR識別工具。可以快速的掃描圖片以及PDF文件,提取文字,保存成word格式。

3、在線端——傳圖識字

具備分詞功能,還提供了多種保存方式。


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將紙質版文件轉變成word電子版需要幾個步驟:

首先,需要將紙質版文件進行掃描;

其次,將掃描得到的圖片進行識別轉換成WORD;

最後,核對轉換後的誤差,調整段落格式。

主要由這三個步驟完成,具體看看如何實施吧。

實施步驟

文件掃描

1.可以通過掃描儀對紙質版文件進行掃描,並輸出圖片格式。

2.沒有掃描儀也可以通過手機拍照的方式,輸出圖片,但是要確保文件拍照的整齊擺放,避免轉換過程中錯誤率太高。

識別轉換

目前,此類轉換需要進行收費,小批量轉化可以通過免費的方式進行轉化,大批量轉化建議購買進行轉換。

1.通過在線網站轉換

可以網頁版在線進行轉換,點擊需要轉換的圖片,按照提示操作,最後下載WORD文件

2.通過電腦端件轉換

電腦端搜索OCR文字識別軟件,下載並安裝後對圖片進行轉化

3.通過手機端軟件轉換

手機端使用的是CS掃描王,可以將拍照和識別集中到一起,方便快捷,按住下方OCR識別即可,最後將識別的文件轉發至電腦

核對誤差

通過軟件自動生成的文檔,難免會存在誤差,需要進行核對,並調整段落格式

歡迎大家留言討論,喜歡的話點點關注哦。


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如何把紙質版文件轉變為word電子檔?

如何把紙版文件轉換為電子版的WORD文檔?

這個操作過程也叫文件資料的數字化,具體操作過程有兩種方式。

第一種方法:用掃描儀掃描紙版文件,然後用OCR軟件識別,最好用自帶文字識別功能的掃描儀。


第二種方法:用數碼相機翻拍紙版文件,然後用專門的OCR識別軟件識別成電子文檔。

如果量大可以用專用的翻拍儀。


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