整理一下制图中常见的一些问题,帮希望能助小伙伴跳过这些坑。
1隐藏数据图表中不显示
下图中,表格中要隐藏C列“目标”,但需在图中显示。
默认情况C列隐藏后,图表中的“目标”系列也会不见。
此时,我们右击图标,单击“选择数据”,在弹出的对话框中单击“隐藏的单元格和空单元格”。
勾选“显示隐藏行列中的数据”并确定。
现在,再隐藏“目标”列,图表中也能显示出来了:
2图表中出现数据中不存在的日期
如下每日产量比较图中,存在节假日放假没有的产量数据。但此时,生成的图表日期坐标却是连续的,非常影响美观。
造成这种情况的原因是,如果在Excel图表中以日期作为横坐标,就会自动将日期拓展成连续的日期。
这时,只需右击横坐标,设置坐标轴格式,选择“文本坐标轴”就可以了。
这是设置后的效果图。
3数据标签数字格式问题
数据标签默认是与数据源中的格式相同,如果只想在图表中保留整数,可以通过设置数据标签实现。
右击数据标签,点击“数据标签格式”,格式代码输入“0”(0是数字代码,表示整数),点击“添加”即可。
4快速更改数据引用区域
如果数据源新增或变更,只需要点击图表,鼠标拖动修改引用区域即可。
5空数据用直线连接
如果数据源有空值,默认情况下折线图会断开。
右击图标,单击“选择数据”,单击“隐藏的单元格和空单元格”,勾选“用直线连接数据点”即可。
设置后的效果。
6新数据源快速复制图表
如果要对新的数据源添加与之前相同的图表,可以复制之前的图表,拖动修改数据源引用即可。
7另存为模板
新设计的图表类型,如果以后还想使用,可以右击图表,另存为模板,今后就可以使用了。
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