五“宜”
文字有政治
起草公文，必須與黨中央最新精神和決策部署保持高度一致，必須與黨的路線方針政策保持高度一致。公文的政治性還體現在其嚴謹、規範和精準上，應確保公文的字字句句都經得起推敲，經得住歷史和實踐的檢驗。
務實為首要
公文以解決問題為首要目標。寫實公文應獨立思考，有的放矢，言之有物，應用事實說話，用數據說話，夾敘夾議，善作比喻，把“黨言黨語”“法言法語”“群言群語”有機融合起來。
求新起風雷
創新不是天馬行空，而需要充足的知識庫存、艱苦的實踐探索、長期的積澱領悟。在此基礎上，還需做到為文有氣勢，體現應有的視野、胸襟、手筆；有情懷，避免官話、套話、空話；有立場，搞清楚誰在說、說什麼、對誰說、怎麼說，找準調、搭好架、選好料、增強味。
清晰乃成文
文章之邏輯，好比人體之脈絡，雖無象無形，卻貫通全文，不可或缺。邏輯反映文章各部分之間的內在聯繫。沒有良好的形式邏輯，文章容易給人以凌亂感。起草公文前應深入思考，理順邏輯，避免百密一疏。
提高海拔線
好文章應有主題和思想，公文也不例外。應注重對事物作透徹分析，透過現象抓住本質、剖析本質。應對問題有獨到見解，挖掘事物內在聯繫，追蹤發展趨勢，鑽研疑難問題。應注重觀察，從正反、縱橫、時空、彼此等多角度去分析、比較和研究，善於抓關鍵點、用辯證法。
五“忌”
忌材料收集不充分
公文以準確全面為基本要求，必須在掌握了充分信息、詳細材料後才可動筆，切忌以偏概全、以點概面，陷入“盲人摸象”的誤區。按來源分，材料可分為直接材料和間接材料。無論通過何種方式收集材料，都應努力做到全面和準確，避免因材料的片面或不準確影響內容。
忌謀篇佈局不清楚
謀篇佈局需要把觀點和材料按照一定的邏輯加以組織、整理、運用，實現融會貫通。文稿分幾部分，怎麼開頭怎麼結尾，哪些先寫哪些後寫，怎麼轉接怎麼呼應，怎麼點題怎麼收放，都是動筆之前應考慮清楚的，切忌急於求成。
忌照搬套用硬拼湊
應在理解和歸納的基礎上，讓文字從筆下自然流淌而出。文字沒有高低大小之分，關鍵看用的地方是否合宜。“大話”不一定有力度，樸素的語言往往更有力量。
忌文稿擬成急出手
從主題思想、篇章結構，到語言文字、標點符號，都需反覆推敲打磨。初學公文寫作，有時候難以把握重點，往往鬍子眉毛一把抓。如何避免這種情況？一是統攬全局、大處著眼，二是增刪改調、各得其所，三是走好程序、分步推進，四是反覆推敲、盡善盡美。
忌功夫不牢圖輕巧
起草公文需練習一些基本功，比如，善於領會中央精神和上級要求；善於運用科學的思維方法和工作方法；善於組織語言表達較鮮明的思想觀點；擁有持續創新的能力和激情；等等。要把功夫下在平常，多聽多看，多寫多練，就會少走彎路、少丟面子、少栽跟頭。
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