1.在要选中某个区域的时候，一直按住鼠标向下拖，如果表格够多够长，这样拖是很浪费时间的，可以选中一个起始单元格，然后鼠标放到单元格的某个边缘，变成四个箭头符号的时候，双击鼠标，会自动选取到该方向的最后一个非空单元格，上下左右边缘都可以进行双击，分别对应的就是向上下左右选取整列整行或者一个区域。
2.插入多行多列的时候，一行一行一列的去插入。可以选中列头，需要插入几列就选中几列，然后右键，点插入即可插入几列，批量插入空行也是这样操作。如果要隔行或者隔列插入，按住CTRL分别选取单元格之后，再点右键，选择插入整行或者整列。
3.工作表过多，要在各个工作表之间来回切换，老是用鼠标去点下面的表名是有点慢的，翻看表格的一个快捷键CTRL+PageUp/Down，快速切换上一张或者下一张工作表。
4.合并多行内容至一行，不用一行行的去复制粘贴，只需要选择这些数据，点开始菜单下的填充按钮，选择两端对齐，则可以实现多行数据或文字合并到一行，注意在合并之前要把行宽拉到足够宽，能容纳这些字组成一行。
5.要进行批量录入单位的时候，一个个去输或者复制好单位一个个去挨个粘贴。更快捷小技巧，可以设置单元格格式，选择自定义，把格式改成艾特符号后面跟上想要的单位，这样在进行输入的时候，只输入数据，后面会自动输入单位。
这些小技巧在工作中可是时常会用到的，关于第5个还有更多的设置方法，后面的文章再跟大家分享，如有疑问可以在评论区留言哦。
分享到:
閱讀更多 辦公實用技巧 的文章
