学会这6个技巧,EXCEL将会成为最“快”的软件!

我们使用各种办公软件时,最看重的就是速度,速度太慢了拖慢我们的下班时间可怎么行!

学会这6个技巧,EXCEL将会成为最“快”的软件!

快速移动一列/行内容

当我们输入一列数据后发现输错了地方,我们可以快速地把一列数据移动到正确的地方。选中该列数据后,按下【Shift】键将鼠标移动到出现黑色十字箭头形状是即可拖动整列数据移动。

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快速插入表格样式

当我们输入完表格数据后可以利用快捷键快速插入表格样式。点击表格内某一处后,按【Ctrl】+【T】出现窗口再按确定即可。

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快速平移图像

我们单纯用鼠标去移动图像时,图像是不按规则的移动的,但当我们按住【Shift】键再用鼠标移动图片时,就可以平移图像。

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快速复制表格

平时我们复制表格都是选中再用右键复制粘贴,其实有一个更高效的方法,就是选中表格后按住【Ctrl】键,当鼠标白色箭头并右上角出现一个小的黑色“+”时拖动表格就可以复制啦。

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快速选中表格

很多人都知道全选表格只需按住【Ctrl】+【A】,但是如下图按住【Ctrl】+【A】只选择的有内容的表格,我们在这时候只需要再按一次【A】就可以选到整个表格啦。

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快速输入工号

很多时候工号都是4位数以上的,我们可以设置当输入两位数的号码时自动补齐到4位。选中单元格后右键【设置单元格格式】-【自定义】-【0000】。

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最后再推荐一款文件转换软件,迅捷PDF转换器~

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