相信不管是職場人或學生，肯定都有做 PPT 太花時間，甚至不得不加班熬夜的經歷。
在做 PPT 的過程中，複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作，單用鼠標操作的話，是相當頻繁且瑣碎的，肯定會消耗大量時間。如果你能在使用鼠標的同時搭配快捷鍵，就可以用一個操作，完成別人單用鼠標需要兩三步以上的事。
那我們必須為此去死命地背誦快捷鍵嗎？其實不需要。只要瞭解四大快捷鍵各自的作用，搭配鼠標操作，相信你很快就能上手這些常用快捷鍵。
以下，就讓我們來介紹這四大快捷鍵該怎麼用吧！
最多功能的快捷鍵：Ctrl
第一個必須知道的快捷鍵是「Ctrl」。除了最為大眾熟知的「Ctrl + C（複製）」和「Ctrl + V（粘貼）」以外，僅僅是搭配鼠標的操作，就能玩出不少花樣。以下列舉幾個比較常用的供你參考。
Ctrl + 鼠標左鍵
按住 Ctrl 鍵，以鼠標拖曳可以複製對象。
Ctrl 鍵拖曳的複製
按住 Ctrl 鍵，以鼠標拉動邊角，可以讓形狀或圖片從中心放大/縮小。
Ctrl 鍵拉動邊角的中心放大/縮小
Ctrl + 鼠標滾輪
按住 Ctrl 鍵，推動鼠標中間的滾輪，可以快速放大/縮小幻燈片頁面。
這邊有一個小訣竅，如果沒有選中任何對象，則會以幻燈片畫面中心來放大；如果選中某個對象，則會放大該對象的周圍區域。
Ctrl + 鼠標滾輪
Ctrl + G 組合、Ctrl + Shift + G 取消組合
將多個對象組合在一起成為一個整體，加上 Shift 則是取消組合。
組合與取消組合
以上是搭配 Ctrl 鍵最常使用的幾個功能，試著動手操作幾次，很容易就能上手。
限制移動與比例的快捷鍵：Shift
Shift + 鼠標左鍵
按住 Shift 鍵，以鼠標拖曳可以限制對象只能在水平/垂直方向上移動。
Shift 鍵拖曳的限制移動
按住 Shift 鍵，以鼠標拉動邊角，可以讓形狀或圖片等比例放大/縮小。
Shift 鍵拉動邊角的等比例放大/縮小
按住 Shift 鍵，以鼠標轉動對象，每跳一格為固定旋轉 15°。
Shift 鍵旋轉固定一格 15°
此外，Shift 也能再搭配 Ctrl 使用。
Ctrl + Shift + 鼠標左鍵
同時按住 Ctrl 和 Shift，搭配鼠標左鍵，可以一次完成水平/垂直方向上的複製。
Ctrl+Shift 的水平/垂直複製
Ctrl + Shift + C 複製格式、Ctrl + Shift + V 粘貼格式
在一般「複製/粘貼」快捷鍵的基礎上，多按一個「Shift」，就成了格式的「複製/粘貼」。
選擇想複製格式的對象，按「Ctrl + Shift + C」，再在想貼上格式的對象上按「Ctrl + Shift + V」。
複製/粘貼格式
最強大的快捷鍵：F4
快捷鍵 F4 是單一功能最強大的快捷鍵，它本身的作用是「重複上一步操作」。
底下的示範操作中，是先將一個矩形變更形狀為圓形，之後點選其它矩形，按下 F4，同樣能將其它兩個矩形改成圓形。
重複上一步操作
而這個特殊的功能，讓它可以瞬間完成很多重複性的操作。例如：
等距複製
先以 Ctrl 鍵拖曳複製一個，接著不斷按著 F4 就能快速完成等距複製。
等距複製
貼上格式
在修改其中一個對象的格式（大小或顏色）後，點選另一個對象按 F4 可以將此格式貼上。
貼上格式
搭配「快速訪問工具欄」的快捷鍵：Alt
還記得在「調整軟件設置，讓 PPT 更符合你的使用習慣」提到的「快速訪問工具欄」嗎？
如果你已經添加完成，可以試著單擊 Alt 鍵，你會發現「快速訪問工具欄」上的每一個功能都出現對應的數字，是的，這些數字就是能直接用鍵盤操作「快速訪問工具欄」的快捷鍵。
Alt 的快速訪問工具欄
事實上，按下 Alt 鍵不但能以鍵盤操作「快速訪問工具欄」，在上方的選項卡同樣也會出現對應的英文字，讓你能直接以鍵盤切換選項卡，並進一步使用選項卡下的各種功能（會不斷出現對應的快捷鍵）。如果運用熟練，可以說幾乎用鍵盤就能搞定大多數的 PPT 工作。當然，我們沒必要練習到那種程度，只要簡單地搭配「快速訪問工具欄」，就已經能高效完成很多操作了。
這四大快捷鍵，是不是很好用呢？快點打開 PPT，實際動手來熟練它們吧！
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