一、首先，對工作做一個預測（假說）
工作中，我們常常會感覺自己總是日復一日地做著同樣的事，抱怨自己在日常瑣碎的工作中耗費了青春，在埋怨中得過且過。
可是當機會來臨時，你是否能把握住？
比如老闆突然甩給你一個策劃案，要求你製作做一個“培訓新員工的方案”。
“這是個機會”，你意識到要把這件事做好。
於是你坐在電腦面前苦思冥想，又查閱了大量的材料，但吭哧了半天，愣是沒整出個所以然。
最後，你只能無奈地硬著頭皮去請教老闆。結果老闆只是簡單地告訴了你幾個步驟，你便豁然開朗，問題迎刃而解。
這個秘訣是什麼呢？
秘訣就是“假設思考”——工作開始前，首先要提出一個“假設”（也就是對此項工作任務的預期），然後根據假設對任務進行處理。
有了這種思維後，接下來，你要解決的問題是如何提出“假設”？
二、S便籤
這裡推薦使用“S便籤”輔助你提出“假設”。
所謂“S便籤”，就是把一張便籤紙分為5個要素欄，然後再每一欄裡填入對應的要素：
①誰的？明確你工作的對象
②什麼？你所明確的工作對象的現狀
③怎麼做？滿足對象需求的解決方案
④怎麼樣？實施方案後，會後怎麼的效果
⑤總之？明確最後的結論是什麼
“S便籤”的模板
通過上面的方法使用“S便籤”，便可以輕鬆建立起你的假設。
還記得開頭老闆讓你做的新人培訓方案吧，老闆就是運用了“S便籤”輕鬆搞定的。
首先是把五個要素填入“S便籤”模板之中：
①誰的？新入職員工
②什麼？最想強化的東西
③怎麼做？怎樣的培訓
④怎麼樣？培訓後的結果
⑤總之？培訓的主題
如圖所示
通過“S便籤”，可以製作出一個新員工培訓方案。
到這裡，基本上講清楚了“S便籤”的操作步驟，也到了揭秘"S便籤"中“S”的由來了。
這裡的“S”分別是：Solution（問題解決）、Story（故事）、Simple（簡潔）。
在工作之前，經過填寫“S便籤”中的五個要素欄，你就將如何解決客戶所面臨的困難（Solution），解決困難之後會有怎樣的理想效果等內容整合成了一個連貫的故事（Story），工作的預期效果便清晰可見，事情開始變得簡單明瞭（Simple）。
三、16分割筆記法
工作之前，最重要的是建立假設，而建立假設的方法是運用“S便籤”來完成的；建立完假設之後，就需要能夠支持和充實這個假設的信息。在收集和整理信息時，主要的方法是“16分割筆記法”。
所謂“16分割筆記法”，就是將普通記事本的左右兩頁作為一張紙，在上面等格劃分出16個方格來使用。
具體使用規則是：
首先在第一個方格中填入主題（標題）和日期，然後在剩下的15個方格中填入想法，同時可以把這15個點子用不同的顏色進行區分。
用不同的顏色標註不同的內容叫“顏色編碼”，就是“讓顏色來代表某些意義”。具體如何進行顏色編碼，大家可以根據自己的習慣進行，這裡給出的參考如下：
紅色——最重要的內容
黃色——感興趣的信息
藍色——自己正在著手做的題目
綠色——發現後想記錄下來的信息
金色——特別的主題
16分割筆記的模板
提升工作效率不是一句口號，而是通過使用各種思維和工具來實現的。
本文所講述的工作之前要先建立一個“假設”，這是提升工作效率的核心思維方式。有了這種“假設”的思維後，我們運用“S便籤”建立“假設”，使用“16分割筆記法”充實“假設”，如此工作效率的提升便實實在在的落實在了行動上。
2018年第2周 1月12日 讀《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》（【日】高橋政史/著 易哲/譯）
我是責善，生活就是掙錢，讀書，寫作和周遊世界，歡迎關注，期待與您一起探討。
閱讀更多 責善 的文章
