助理,及公司各部門職責(建議收藏)

文:中國式薪酬績效管理

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店長/助理角色

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店長/助理職責

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附公司各部門職責:

一、總經理辦公室職責

  • 保密工作,文件的打印、發放。
  • 公司文件資料的傳真、複印、上傳下達。
  • 公司易耗品、辦公用品採購與派發。
  • 公司對外公關工作,相關證照的辦理。
  • 新店開業儀式的籌備、組織安排和落實。
  • 公司的後勤、日常事務管理、來訪人員接待。
  • 公司所有車輛維修、行政車輛的調度和管理。協助公司人力資源部做好司機的招聘、考核,負責司機(包括行政司機和送貨司機)技術指導和管理。
  • 負責部門固定資產、實物管理。
  • 完成公司領導交辦的事項。
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二、人力資源部職責

  • 完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。
  • 執行公司各項規章制度。
  • 協調對外勞動部門的關係。
  • 制定人員引進計劃,負責公司人員招聘、入職指引、調動、員工檔案管理。
  • 負責公司人員儲備、幹部考察推薦。
  • 提出公司組織架構、部門職責調整方案,各部門、連鎖店定崗定編的控制與管理。
  • 負責員工的年度考評、轉正、任免、辭退和辭職工作。
  • 負責部門固定資產、實物的管理。
  • 負責公司領導交辦的事項。
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三、財務部職責

  • 制定資金運用、資金管理和資金調度計劃。
  • 財務報表,會計報表的編制與分析報告。
  • 對各項費用、進貨憑證、出貨憑證的審核及財務處理。
  • 對各項流動資產和固定資產的管理。
  • 供應商貨款對帳與支付。
  • 每日營業額的統計和銷售數據的核查。
  • 發票管理。
  • 稅金申報、交納。
  • 每月工資核算及發放。
  • 財務電腦系統作業及管理。
  • 各門店財務核算工作的輔導。
  • 有關資產的盤點。
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四、防損部工作職責

  • 負責在公司的整個經營領域內策劃並逐步建立起涵蓋有形和無形兩個方面的防損機制;
  • 責以中立,客觀的態度就公司的各項業務活動或管理措施的效果性、效率性、合規性、合理性、風險性等方面,向公司決策層提供事實,意見或建議;
  • 負責公司具體防損方案的制定、監控、執行、跟蹤,並不斷進行完善和改進。
  • 負責制定公司的內部審計計劃,並按照有關工作流程、工作規範,組織實施公司業務、財務、拓展等常規審計工作及特別事項的專項審計工作,及時向領導提交審計報告;
  • 抽檢門店庫存數據,商品及固定資產;
  • 負責公司總部及各門店固定資產、實物的管理;
  • 定期召開本部門例會,評估、考核,檢討本部門人員的工作、工作績效及工作計劃的完成情況;
  • 完成公司領導交辦的事項。
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五、採購部職責

  • 完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。
  • 執行公司的各項規章制度,建立與採購部門有關的作業流程與制度。
  • 執行公司的價格策略和制定毛利率政策,進行市場調查,根據公司市場定位,確品
  • 組合和主導商品,及時制定最有競爭力,又有合理利潤的售價。高速商品建議定價,送信息中心。
  • 根據營運部的促銷計劃完成相關商品的準備工作。
  • 負責各項商品進、銷、存管理。
  • 負責商品庫存金額和供應商未結款控制。
  • 與營運合作,拓展業績並達成毛利目標。
  • 負責部門固定資產的管理。
  • 完成公司領導交辦的事項。
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六、信息部職責

  • 完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。
  • 執行公司的各項規章制度。
  • 負責信息系統的規劃、開發、推行,不斷完善。
  • 負責信息管理系統流程及操作規範的制定。
  • 完成公司領導交辦的事項。
  • 協助各部門進行業務數據分析。
  • 負責公司電腦設備的採購與維護。
  • 負責門店與總部數據交換。
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七、營運部職責

  • 完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。
  • 執行公司各項規章制度。
  • 負責門店、配送中心、大宗業務的經營管理和店務管理指導。
  • 執行公司質量管理制度和標準,作好門店的質量管理工作。
  • 門店經營考核指標的下達、指導,協調相關部門(財務部、人力資源部、信息部)完成核算工作。
  • 協助人力資源部做好員工培訓、考核、勞資等工作。
  • 負責門店員工的行政管理和考核工作;負責門店設備、設施保修期外的維護、維修工作。
  • 對門店員工招聘、調動、任免、辭退有建議權。
  • 負責門店外臨時促銷的業務招商和管理。
  • 指導門店做好聯營檔口和促銷人員的管理。
  • 處理顧客投訴和突發事件。
  • 負責門店的衛生管理。
  • 負責公司促銷活動的策劃、組織與相關部門的溝通協調,促銷執行監督、落實、分析、評估。
  • 負責新店的工程驗收後的開鋪工作,組織開鋪人員執行新店開鋪計劃,落實新店開業促銷活動。
  • 會員卡的推廣與會員服務。
  • 負責部門、門店的固定資產、實物的管理。
  • 完成公司領導交辦的事項。
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八、拓展部職責

  • 完成公司的年度/季度/月份考核指標和工作指標。
  • 執行公司各項規章制度。
  • 完成公司下達的開店數量和規模。
  • 新店的選址、調查、評估、報批。
  • 新店和舊店改造工程的平面設計。
  • 公司總部的設備(電腦設備除外)、設施保修期外維修、管理、土建和維護工作。
  • 門店保修期外設施、設備(電腦設備除外)土建工程維修的協調、管理工作。
  • 負責合作專櫃項目的引進淘汰及配合營運部管理專櫃。
  • 負責部門固定資產、實物的管理。
  • 完成公司領導交辦的其他事項。

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