中小企業績效考核指標怎麼選?十大不可不知的關鍵點(附方案)

導讀:

績效管理的重要性,我相信很多的企業管理者都是很清楚的,一個好的績效可以給企業的發展帶來機遇,績效是很多員工關心的問題,留住了員工,留住了人才,企業才能更好的發展和壯大,那麼管理者肯定要問小企業該怎麼樣做好績效考核管理呢?下面具體說一下。

中小企業績效考核指標怎麼選?十大不可不知的關鍵點(附方案)

一、統一認識要目的明確

提起績效管理,人們往往會將它同"績效考核"相混淆,甚至將它們等同起來。而談到績效考核時,又以為就是打打分,然後依以進行獎罰(甚至只罰不獎),因而對之產生莫名的恐懼,由此引發不自覺的牴觸情緒。實際上,績效管理是一個管理體系,而績效考核僅僅是冰山一角。要使得績效管理變得真正有效,任何一個環節都不應忽視。整體來講,績效管理包含四個環節:績效計劃、績效考核、績效反饋和績效改進,四個環節組成一個循環流程,在績效改進之後又返回到績效計劃,以此形成績效管理的良性循環。

中小企業績效考核指標怎麼選?十大不可不知的關鍵點(附方案)

二、做好績效管理的基礎工作

職務說明書是組織設計的成果之一,它是績效考核指標設定的重要依據,是績效管理的基本點,離開了職務說明書,一些績效管理都只能是空談乏味,蒼白無力。

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三、不可面面俱到但要抓住關鍵績效指標

相對國企,私企不具備人才、管理優勢企業基礎管理工作也很不紮實,因此,選取績效考核指標一定要特別慎重。可以用來考核的指標非常多,企業要找出能驅動價值創造的績效目標,判斷其對企業的影響。面面俱到、細枝末節的衡量指標不僅會加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力,而且因其繁雜會使用員工感到困惑。

中小企業績效考核指標怎麼選?十大不可不知的關鍵點(附方案)

四、注重指標關聯性和一致性

無論是私企還是國企,在制定考核指標時,往往將各個崗位單獨拿出來考慮,做完之後也不做整體平衡,結果執行時就發現考核指標及標準並不統一,甚至矛盾,根本做不下去。事實上,不同職務的考核指標因其在組織結構中的關聯性而也會表現出較強的關聯性,如果方向不一致,就會在各指標間會出現對立和矛盾。例如,在對培訓員進行考核時,企業受訓員工的實際表現就會成為培訓員的考核指標之一,因為受訓員工的工作績效能夠反映培訓員的工作績效,因此,企業受訓員工和培訓員的考核指標就應該有一致的方向,使他們因指標的關聯性而產生利益的共同性。

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五、不片面追求指標量化

現在搞績效考核,人們都有一個普遍趨勢:一味追求指標的量化,認為只有量化才能保證公平,避免了主觀臆斷帶來的偏差。實際上,並非一切績效衡量指標都需量化,而且也不可能做到都量化。管理既是科學,又是藝術,一切皆要量化的想法最多隻是一種不切實際的想法。要根據不同的崗位(職務),選擇最能反映出工作業績的指標,能量化最好量化,不適宜量化的就不必硬性量化,如工作態度就不好量化,但在員工的考核中又是不可缺少的,不能因其不可量化就不予考核。我們完全可以通過多角度的方式進行衡量,通過與其有工作聯繫的上級、同事和下屬共同考核來實現。要像變色龍一樣,懂得隨機應變。

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六、充分溝通避免考核指標硬性下放

績效指標的設定是從上至下,層層分解的,從公司的整體目標到事業部的目標,再分解到部門、崗位。在自上而下的分解過程中,需要每一層次的管理者將指標和目標通過"溝通"的方式,傳遞給下一層面。而被考核的一方,需要根據分解的指標和目標,結合實際的情況,提出意見和建議。這些意見和建議有時是對指標和目標提出異議,有時是對完成所分解的指標提出所需資源上的支持和要求。

然而,績效指標設定過程中的"溝通"說起來簡單明瞭,但80%的公司在進行這一環節時,並不能真正做到考核方與被考核方面對面的溝通、交流信息和解決問題,而是將這一過程變成硬性下放指標,被考核的一方沒有發言的權利,即使對指標存在疑義,仍然必須承接下來。沒有達成共識的指標是不具備激勵作用的,由於缺乏被考核方面的積極主動支持,操作性是要大打折扣的。在私營企業,由於員工對企業的認同感低,績效指標設定過程的"溝通"就顯得尤為重要。

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七、重視績效反饋分析和改進

績效管理的最根本目標是不斷提高員工和企業的績效,在競爭日趨激烈的環境中建立持久的競爭優勢。只做考核而不反饋結果,考核優秀的不清楚好在哪裡,如何繼續提高;考核差的更是莫名其妙,也不知道到底差在哪裡。這樣,考核便失去其重要的激勵、獎懲與培訓的功能

。這是很多企業容易忽視的地方。反饋的方式主要是績效面談。對於績效差的員工,因為談話具有批評性,且與隨後的獎懲措施相聯繫,所以很敏感。因此,績效面談應做到對事不對人,將集中點放在績效結果上,先不要責怪和追究員工的責任與過錯,儘量不帶威脅性。其次是談具體,不要做泛泛的、抽象的評價,要拿出具體結果來支持結論,援引數據,列舉實例。最後通過雙向溝通,找出績效較差的原因,共同商量制定相應的改進計劃。

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八、將績效管理工作普遍化

談到績效管理,人們往往認為這是人力資源部門的工作,應由人力資源部門來唱主角。實際上,員工的績效關乎整個企業,績效管理應成為部門經理、員工個人、人力資源部共同承擔的工作,建立高績效企業文化是從公司高層到每位員工的不可推卸的責任,離開絕大部門管理人員及所有員工而僅靠人力資源部門推動的績效管理體系註定是要失敗的。在績效管理中,正確的管理模式是部門經理對績效結果負責而人力資源部對流程負責。人力資源部的職責是建立整個企業的績效管理體系,包括政策、流程和工具。職能部門管理人員必須對其所管理的部門及員工的績效負最終責任。員工個人更不應成為績效管理的旁觀者。績效管理關乎員工的切身利益,員工應積極參與到績效管理的每一個步驟中。實踐證明,只有管理人員、員工和人力資源部共同積極參與的績效管理才能達到最大化的目標,實現多贏的結果。

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九、適當調整組織結構優化管理流程

一個績效管理方案出臺後,也得到了管理者和員工的認可,但這個方案卻並不能很好地推行下去,甚至是推行失敗,原因就在於企業內的一些知識性的、保障性的東西並沒有建立起來,例如:崗位設置不合理,流程不清晰。這些沒有得到精簡的崗位和繁瑣的流程,都會對績效目標的實現產生障礙。有時甚至在制定績效考核體系時,就會因組織結構不合理,管理流程不暢通而使考核體系無法建立,這時就有必要先做調整優化工作,進一步掃清障礙。最後,我認為績效管理實施的效果好壞體現的是企業的一種精神。"管事靠計劃,管人憑考核",管理做到最後就只有二個字:賞與罰。而賞與罰效果的好壞取決於一線管理者的管理技巧和領導力。

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十、將考核結果落實到獎酬上

"轟轟烈烈"的績效考核結束了,可企業出於種種考慮,往往在獎酬上不能兌現或不能完全兌現,很多企業都存在這樣的問題。這樣做,別說績效管理了,就連績效考核這個層面都談不上。但僅僅兌現獎酬還遠遠不夠,相當多管理者會認為我已經發獎金了,員工應該知道怎麼去做,可事實上,他們期望看到的在下一考核期員工實際工作業績的變化並不會自動出現。因此,兌現獎酬就可發揮雙重功效,一是對員工過去的績效予以肯定,激發其成就感,二是明確下一考核期績效改進的方向和重點,並給予建議。

企業管理者在進行企業管理培訓的時候,一定要有這樣的意識,要建立起企業的績效考核制度,還要很好的去執行,只有這樣,企業才能有個更好的發展,才能有具有競爭力和實力。

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附方案:

積分式管理——抓過程

積分反映和考核人的綜合表現,然後再把各種福利及物資待遇與積分掛鉤,積分高的員工可以得到更多的福利待遇,甚至解決將來的歸屬,從而達到激勵人的主觀能動性,充分調動人的積極性的目的。

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如何利用這套制度去實現檢查執行力到位與否?

1,日清表:崗位A分

所謂日清,目的就是讓員工每天做的過程能夠得到監視,60分為及格線,過程做得好,結果才會更好。

我們以某一銷售崗位日清為例:

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留意:崗位A分的積分項目,都是取得結果的重要過程,這些項目一定是符合SMART原則的。比如一名銷售顧問:

  • 每撥打一個有效電話可獲得5分:1;通話超過3分鐘;2;通話名單要公示。
  • 外出拜訪客戶: 要提供名片、實景或者合影照片、訪問記錄等作為檢視才可獲得加分。
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如何用這套模式去激勵員工持續獲得自發的積極性?

他們通過獎扣分的方式,給員工發出行為引導信號,獎分的事件說明是值得去做的,扣分事件說明是企業中反對的價值觀,是要抵制這種行為的。

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例如:

1、某銷售經理早會花了半小時給大家分享銷售心得,值得加分;

2、HR進行新員工培訓,介紹公司產品,值得加分。

3、當天有收入入賬(財務公示到賬為準),值得加分。

4、主動幫公司外出買水,值得加分。

5、上班遲到了,扣5分。

6、佈置的任務沒有在規定時間內完成,扣10分。

這種積分考核不會用直接扣錢的方式去懲罰員工,用扣分的方式,技能讓員工引起注意轉變行為,內心也不會形成極大的抱怨負能量。

當然了,企業也很明白,最終要留人激勵人,錢是不能不花的。

但是我們強調“花錢要值!”,可以看到,經過一個週期的記錄,你會看到積分高的人,為企業確實做出了很多貢獻,把獎勵福利發放給這些人,企業是願意的,雙方實現效益產出和共贏獲利,也能激勵和留住企業人才。

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分值多的人,可兌換的獎券就會越多,越努力越幸運,越幸運越努力。

注:1、獎券在快樂大會上可參與抽獎,也可以去 福利商城兌換禮品。

2、積分和年底外出旅遊基金、合夥人項目、分紅等都會掛鉤。

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快樂大會:員工釋放自我的舞臺

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薪酬全績效模式 ——做結果

我們認為,做企業不應該給員工發固定工資:

  • 員工的工作結果與工資沒有任何的關係,那麼工作的執行也完全依靠員工的責任感
  • 一旦公司內部有一個人覺得工資低,公司吝嗇,那麼這種想法很容易在全公司擴散,從而造成一種消極工作的氛圍
  • 做的多的員工跟做的少的員工拿的一樣,那麼做的多的員工一定會心裡不平衡,這樣只有兩種結果:要麼跟做的少的員工一樣混日子,要麼離職
  • 在物價不斷上漲的大環境下,老闆必須加薪,但是加薪之後並不能激發員工的工作積極性,只有增加企業成本

這就是固定工資的弊端!

當然,為了達到目標,一些企業制定了考核,做不到就罰,不管制定是的目標是否科學,客觀,最終都會打擊員工積極性!

而很多企業注重 考核 ,嚴抓過程,往往流於形式或者半途中止,忽視了結果。

如何讓員工做到數據說話,結果導向?看圖

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現在我們從總工資裡面拿出60%-80%作為彈性工資,分攤到各個K指標上(崗位價值)——薪酬分塊

A.將工資細分模塊,根據目標完成度,發放相應工資,充分激勵能者多勞,減少企業閒耗。

B.根據不同職位,設置不同比重的薪酬架構,最大程度激勵員工積極性。

C.每個職位的績效考核,必須有明確的數據指標作為標準,以結果為導向,員工的激勵與壓力並行。

KSF設計步驟:

一、首先,找出該崗位6-8個崗位價值點,設置K指標

指標提取要點

這些指標包括銷售額員工培訓,團隊業績、人創績效、回款率、毛利率等等

注:提取K指標三大原則:SMART原則,BSC原則 ,產值面和價值面相結合原則。

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二、然後設置平衡點(老闆認可,員工滿意)

平衡點一頭連著企業利益,另一頭連著員工的利益,支點的核心是產值和價值。

三、最後,根據平衡點和各指標的數據確定薪酬方案

設計案例:某企業生產經理的KSF薪酬績效設計表

在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%)+寬帶薪酬(80%),寬帶薪酬的部分薪酬,被分配到6-8個指標當中,每一個指標設定一個平衡點(平衡點選在過去一年的數據平均值,或者是老闆和員工達成的共識點),只要達到了平衡點,員工就可以拿到這部分薪酬。

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實行KSF模式後,在平衡點(平衡點:根據歷史數據或員工和老闆協商得來的,員工和老闆都認可)的基礎上:

如果採用KSF薪酬模式,他會有6-8個加工資的渠道,在原有平衡點上:

KI:根據數據分析,我們選取平衡點68720,產量每超過500,獎勵經理25元,每降低500,少發25元;以此類推:

K2:輔料成本率:平衡點:6.83%,每降低0.02%獎勵8元,每超出0.02%,少發 8元;

K3:工資費用率:平衡點:5.69%,每降低0.01%獎勵6元,每超出0.01%,少發 6元;

K4:產品性能合格率:平衡點:30%,每超過5%,獎勵經理50元,每降低5%,少發50元;

K5:附件報廢率:平衡點:0.51%,每降低0.01%獎勵11元,每超出0.01%,少發 11元;

K6:核心員工保留人數:平衡點:11,當月0流失,全發,半年0流失再獎勵200元,每流失一人 少發 100元;

K7:..............

KSF全績效模式,給員工提供了6-8個加薪渠道 ,員工可以憑藉自己的努力,創造更好的結果,為自己加薪。

對企業而言,員工更加積極工作,創造了更多更多的價值,拿到 高薪是應該的,而且企業是拿出員工創造的超額利潤部分給員工加薪,不會增加企業成本。

在這樣模式下,老闆是希望員工拿高薪的,因為員工拿高薪說明結果導向做的好,做出貢獻高,企業也一起獲利,這就叫共贏

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