结构化思维,让你的表达更清新

之前给大家介绍了什么是结构化思维,以及如何运用结构化思维去分析、解决问题。没有看过的童鞋可以进入我的主页查看。

今天要跟大家分享的是:如何运用结构化思维去表达。

作为一名产品经理,在工作中,你有没有遇到过这样的问题:

1. 跟领导汇报产品工作,领导听了10分钟,不赖烦的对你说:可以说说重点吗?

2. 你组织团队召开评审会,会议进行半小时后,大家开始纷纷玩手机,漫不经心。评审结束后,进行激烈讨论,结果会议结果是:择日再战。

3. 与团队讲解你的设计方案,结果讲完了就没有再然后了?

4. 你说了这么多,你到底要我干嘛?(程序猿怒了!!)

5. 你与合作伙伴沟通双方合作方案,结果最终方案迟迟未达成共识,导致客户流失。

6. ……

由此可见,产品经理在工作中,不会表达或者表达不清晰是一件多么糟糕的事!

结构化思维,让你的表达更清新

金字塔原理

那么,如何运用结构化思维来高效表达你想阐述的内容呢?这里,我们用到一个叫做金字塔原理的架构。金字塔原理,是结构化思维表达的基础架构模型,它讲的是任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔

结构化思维,让你的表达更清新

金字塔原理结构图

归纳和演绎

那么,我们在面对一个问题的时候,如何用结构化的思维来提炼我们的信息。这里,要给大家介绍两种方法:归纳法和演绎法。

1、 归纳法。什么是归纳法,归纳指的是:根据一类事物部分对象的性质,得出这类事物所有的对象都具有这种性质的推理

举个例子:苹果是水果,苹果可以吃;芒果是水果,芒果可以吃;香蕉是水果,香蕉可以吃。于是我们归纳出结论:水果可以吃。

运用归纳法,我们还可以将相近的事物进行分类。例如:小明具有以下几个特征:

1. 记忆力超群

2. 待人和蔼可亲

3. 帅呆了

4. 思维逻辑性强

5. 很潇洒的小伙

6. 有人情味

7. 大高个

8. 擅长数学

9. 乐于助人

那么通过归纳法,根据事物属性相近的部分,我们可以将小明的特征划分为以下三大类:

结构化思维,让你的表达更清新

这也是归纳法的一种用途。还记得之前我们在运用结构化思维来分析问题的时候,有很重要的一步叫做资源分析,就可以在使用MECE原则穷尽完所有的资源信息后,再通过归纳法将信息进行分类。

归纳完所有的信息后,我们就可以得出我们的中心论点——小明是一个优秀的小青年,为什么呢?因为1、小明一表人才;2、小明待人亲切;3、小明才思敏捷。

2、演绎法。什么是演绎:一般性的前提出发得出具体陈述和个别结论的过程,我们称之为演绎。简单来说就是,从大前提、小前提到结论,大前提是事物的共性,小前提是具体事物,结论是具体事物的性质。

举个例子,大前提:所有人都会死;小前提:小明是人;于是我们的出结论:小明会死。这样一个过程就是演绎。

演绎完之后,我们就可以得出我们的结论——小明会死。为什么呢?因为1、所有人都会死;2、小明是人。从中我们还可以看出,我们的出结论的大前提和小前提最后都可以成为我们的论据。

最后,我们在运用金字塔结构来表达我们想要表达的观点的时候,还需要注意以下几点:

1. 结论先行:从结论说起,说明中心思想。

2. 以上统下:任何一个层次的点,都必须是它下一个层次要点的总结和概括。

3. 结构清晰:分清论点的层次以及论点的逻辑性。

4. 重点突出:将与主题不相干的论据除去,或将过分的细节舍弃。

想要培养自己的结构化思维,并非一朝一夕之事,还需要大家平时的积累和思考。多积累、多思考、尽量尝试着自己写文章来输出自己的想法,这样,我们才能锻炼好我们的结构化思维。

最后,祝大家学习进步,喜欢的记得关注哦


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