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1分钟学会1个实用excel小技巧系列
帮助初入职场的小菜鸟,快速学会一些excel的小技能
我们经常遇到这样的问题,我们做了一张数据表格,里面的数据太多了,以至于发送给主管或上司之前,都非常担心会不会有些内容是重复的。
那么今天就来学习,用Excel查找重复值的技巧!
1.同数据对比
如何对比每一行的数据是否一样?
我们可以用快捷键完成:
首先选中两列数据,在键盘上按「
Ctrl +""」键就可以把两列中不同的值显示出来了。
两列同行数据对比
2.两列数据对比
1.两列均无重复值
如何对比两列数据中是否有重复值?
我们可以使用条件格式:
选中两列数据——条件格式——突出显示单元格规则——重复值
此时,两列中有重复的数值就被明显地标红啦~
2.单列有重复值
如果单列数据自身有重复值
我们则可以使用高级筛选的功能,来找出两列数据的重复值。
选中第一列数据——高级筛选——条件区域选择第二列数据的区域——勾选“选择不重复的值”
通过高级筛选后,我们可以将重复值变换一下颜色,然后两列数据是否重复、哪些重复就可以一目了然啦!
不同工作表数据对比
如果我们现在需要找出不同工作表中的重复值,我们可以使用COUNTIF函数。(我就在同一个工作表里演示啦,小伙伴们操作时,将数据源改变一下就可以)
在D列输入函数“=COUNTIF(A2:A9,C2:C9)”,按回车。
此时两列相同的值都显示为“1”,不同的值显示为“0”。
恭喜你学会重复值查找技能
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