寫材料肚裡沒貨怎麼辦?老祕的回答也是絕了!

寫材料肚裡沒貨怎麼辦?老秘的回答也是絕了!

有學員問我們:我為什麼總覺得,寫東西的時候不知道寫什麼內容,肚裡沒有貨,我要怎樣做才能讓肚裡內容?請老師給些具體可實施且效果較好的建議。

冬陽老師說:這是一個老生常談的話題,俗話說臺上一分鐘,臺下十年功,功夫在平時,你的能力水平和你的付出是成正比的。所以,要想肚裡有貨,還得平時多積累。

當然,積累肯定也有方法,以下可供參考。

一是及時學習掌握中央精神和上級要求國家大政方針政策會通過國家領導人重要講話、重要會議、文件的形式下發,可通過看新聞通稿、文件等形式及時瞭解,上級要求亦如此。

二是學習借鑑已有的成熟的範文,這樣可以少走彎路,快速掌握寫作模式和技巧,這要求自己最好建立資料庫,遇到寫什麼可以立即從資料庫找。

三是要相關部門、單位提供工作素材,這是鮮活的、真實的,必不可少。

四是有機會要注重調研,親自去掌握一手資料。

五是遇到困難求助網絡、圖書館等工具,找自己需要的。

六是注意留心領導工作、講話思維、語言風格。

七是平時加強學習,學以致用。

拿鐵老師說:公文材料寫作能力是一個複合體,決定公文材料寫作水平的主要包括五個方面:寫作態度、寫作理論、寫作思維、寫作素材、寫作方法。他們五個就像是組成一個木桶的五塊木條一樣,其中“寫作態度”是這個木桶的底板,沒了底,再好其他方面也裝不住水,其餘的四個方面是圍成木桶的四個木條,您一定聽說過“木桶原理”吧,寫出好的高水平的公文材料,就像用這個木桶裝水一樣,不單單是某一根木條決定了“水準”,而是他們共同決定了裝水量。

您覺得自己寫公文材料時常覺得肚中無貨,也就是“桶中無水”,這個問題的原因不能單單從“寫作方法”這一點上找原因,比如說沒有寫作素材,再高的表達技巧也寫不出文章來,所謂巧婦難為無米之炊也。

所以,這個原因要從您自身查找,最瞭解自身情況的人,又只有您自己。您就從我所提供的“五個方面”逐一對照查找,看看自己究竟是哪方面的問題,或者哪幾個方面的問題。您肯定有過這方面的經驗,很多情況下,找到了找準了問題,答案也就心中有數了。

如果是寫作態度方面的問題,就需要您端正學習態度,放下身段,虛心請教,不要投機取巧,躲得了一時,躲不了一世,提高公文寫作水平最基本的還是端正的態度。

如果是寫作理論方面的問題,不妨買幾本市面上的公文寫作教程,好好研讀幾遍,結合寫作實踐經驗認真思考。把這一關過了之後,今後再也不受其阻攔了。

如果是寫作思維方面的問題

,建議您多多閱讀分析研究好的公文範文的寫作思路,多問自己幾個為什麼,多聯想作者這樣寫的好處,久而久之自身就能夠很好調兵遣將了。

如果是寫作素材方面的問題,建議您平時注意強化自己公文寫作者的意識,針對平日自己經常寫的類型材料,有針對性地通過報紙、網站、文件等途徑,分門別類整理好,最好是電子版的,在自己遇到寫作任務時能夠信手拈來。

如果是寫作方法方面的問題,建議您通過閱讀研究範文、在網絡平臺上聽課、學習寫作技巧教程、梳理總結自身經驗、向身邊高手討教,等多個途徑積累寫作方法技巧。

如果是幾個方面問題的混合體問題,就需要您針對具體的問題,結合自身實際資源情況,為自己制定針對性的提高改進計劃\措施,堅持學習提高,不出一年就能夠看到明顯的成效的。

領秀老師說:再補充幾點建議:

(一)原因分析。寫東西的時候不知道寫什麼內容,肚裡沒有貨,除了詞彙量之外,更重要的還是對工作不熟悉,沒有掌握基本的工作內容和脈絡,特別是入職淺,沒有建立與工作相關的基本概念。概念是思維的內核,沒有概念,就沒有思考。

(二)對策建議。公文寫作是特殊的創造,是介於感性思維與理性思維之外的一種所謂實性思維。要增強這種思維能力,一方面,要儘快熟悉工作,從點滴做起,從閱讀和抄寫本機關的文件開始,儘快熟悉工作,掌握基本的用語和詞彙。

從一篇短文寫起,多向前輩或主管領導請教,特別是注意保存好並反覆閱讀他們改過的文稿。這是最笨的法子,也是最管用的方法。這種積累,解決的是巧婦難為無米之炒的問題,就是時刻準備好,確保有米下鍋。

另一方面,涉及到寫作的技法技巧。公文是從做中學,好比游泳,站在岸上永遠學不會。每接到一個寫作任務,比如一個通知、一篇請示,就要先找到公文寫作的範文,認真研讀結構、特定的用語用詞。如,以上請示,妥否,請批示。講話也是如此,動員部署類講話、階段性總結講話、表彰性講話、年終報告,等等,其實各有各的體例。相關的結構安排、寫作方法大不相同。寫作技巧,好比斬骨刀、切菜刀、水果刀,各有各的用途,不可能一刀永逸、一刀走遍天下,必須認真積累、用心體會。每寫一次,都有一次的收穫和進步,這是也是初學者應有的正確心態。

(三)詞句拓展。關注到詞彙量過少,這也是邁出了走向成功的第一步。公文的用詞,大體上來說,除了日常寫作中的慣用詞,實際的寫作過程中,通常是舉一反三、近義詞、反義詞相互交織而成的,有時也需要堆疊創造。

比如,某某活動的開展,增強了廣大幹部職工的凝聚力。這樣一句簡單的話,初學者是能夠寫出來的。但與高手的區別就在於,高手可以利用思維和聯想,對這句話進行延伸拓展。比如,前面加上貫徹落實某某精神。後面可以在凝聚力的基礎上,堆疊出戰鬥力、創新力,等等。這樣一來,整句話的結構,一般就是前有出發點,中有著力點,後有落腳點。即所謂的三點式語句。實際寫作中可以不斷積累和嘗試,形成公文語言的貫珠結構和獨特氣韻。

總之,語言、結構,這樣都是外在的和表象的。真正解決無話可說、無內容可寫的問題,關鍵還是要熟悉工作。只有你深入瞭解的東西,才可能用文字描述清楚。這時候,你會發現,即便用最直白的語言,你的文章也不再是蒼白的。

比如,思想是行動的先導。再如,歷史中有屬於未來的東西,找到了便能夠永恆。再如,實踐是檢驗真理的唯一標準。這些富含思想和啟迪的語言,沒有一個艱澀生僻的詞語。但其表現力表達力,有時候真r是一句頂一萬句。所以,我們的結論是:公文,貴在有思想。熟悉工作與積累詞句,內外兼修,才是邁向成功的康莊大道。


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