Excel表格千篇一律,想引起老板的注意?你可能需要这5个技巧!

每天制作的Excel表格千篇一律,没能引起老板的注意?

下面的制做斜线单元格技巧学一学,表格瞬间不再low到爆,让老板眼前一亮!

Excel表格千篇一律,想引起老板的注意?你可能需要这5个技巧!

一、绘制斜线表头

一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。

1、作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。

2、单击选中单元格,右键选择弹出"单元格格式"窗口,选择"对齐"标签,将垂直对齐的方式选择为"靠上",将"文本控制"下面的"自动换行"复选框选中,再选择"边框"标签,按下"外边框"按钮,使表头外框有线,接着再按下面的"斜线"按钮,为此单元格添加一格对角线,设置好后,单击"确定"按钮。

3、双击单元格,进入编辑状态,并输入文字,如"项目"、"月份",接着将光标放在首字前,连续按空格键,使这4个字向后移动,斜线表头就完成了。

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二、绘制斜线单元格

利用Excel"边框"选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。

斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行("Alt+回车键"),再添加空格即可将数据放到合适位置。

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特殊单元格:

如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可以先在单元格内输入数据,然后打开"绘图"工具栏,在"自选图形---基本形状"子菜单中找到需要的图形。

单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。

如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中"设置自选图形格式"命令。将"设置自选图形格式"和"颜色与线条"选项卡打开,选中"颜色--填充"下拉列表下"无填充颜色","确定"后单元格内的原有内容即会显示出来。

如果你将"属性"选项卡中的"大小、位置均随单元格而变"选项选中,它还会随单元格自动改变大小。

三、每次选定同一单元格

有时需要在某个单元格内反复输入多个测试值,但每次输入一个值后按下Enter键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。

如果你按"Ctrl+Enter"组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格。

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四、备份工件簿

单击"文件---保存"命令,打开"另存为"对话框,按右上角的"工具"旁的下拉按钮,单击"常规选项",在随后弹出的对话框中,选中"生成备份"选项,单击"确定"按钮保存。

以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。

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五、快速查找工作簿

利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法如下。

单击工具栏中的"打开"按钮,在"打开"对话框里,输入文件的全名或部分名,搜索即可,也可以用通配符代替。

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